四个象限时间管理法

把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分。

第一象限：没什么好说的了，立即去做！压力和危机来源，我们进入这个象限的次数越少越好。
第二象限：有计划去做！将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。
第三象限：交给别人去做！我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。
第四象限：尽量别去做！当你疲惫时，可以调整一下心态和身体，不要投入太多的精力，否则就是浪费生命。

如何划分任务：

对任务标记重要程度，紧迫程度，优先级。

• 以职业价值观为标准标出重要或者不重要
• 以截止日期为标准标出紧急或者不紧急
• 按意愿标出高中低三种优先级
• 放入四个想象内再去执行

走出第三象限

应用“猴子法则”走出第三象限，任务就是猴子，不要让猴子转移到你的背上。
意思就是，不要让原本是别人该去解决的问题，你转移到你的身上，导致你失去了自己真正该做的事情的时间。

例子：没有标准答案，只是答案的标准，不要让猴子转嫁到你的身上。

老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。
你回答：好的老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？
 
部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？
你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？

同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？
你回答：我已经让╳╳去做了，他会直接发给你。

老婆问：明天下午能否和我一起逛街？
你回答：老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？

朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？
你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。

父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？
你回答：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。

走入第二象限

那么怎么做计划？对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。

比如学习日语50音
目标：就是你要把这件事做到什么程度？我的目标就是认识这些音和字。

任务分解：我需要听课，抄背单词，练习，考试。

时间投资原则

1. 找出杰出的公司
2. 少就是多
3. 押大赌注于高概率事件上
4. 要有耐心
5. 不要担心短期价格波动

解释：
那些对我们很重要的事情，以及那些能创造出更大价值的事情，就是杰出的公司。

面对每天的任务清单，我们首先要做的，不是匆匆忙忙地从第一个任务开始完成，而是在任务清单里找出自己准备最充分并且最重要、最迫切的那件。

就应该把握住一个要事第一的原则，不惜投入大量的时间在最重要的事情上，这件事情不搞定的话，其他事情一概不做。

坚信解决这件事情带来的回报会是非常可观的。

开始做一件很重要的事情以后，就一定要坚持着做下去，一定要把这件重要事情完成之后，再去考虑做其他事情，这对你效率的提高是非常有帮助的。

脑袋里只装一件事，一次只做一件事

好处：

• 专注，大脑清晰，创造力提升。
• 成就感，做一件划掉一件，我满足。
• 无压力，就做一件，无压力啊。我经常做这件事的时候，想到还有其他的要做，这说明没进入状态。
• 结果会更好

装什么事情？装下一步行动

如何找出下一步行动的秘诀：

• 秘诀一：动词开头。
• 秘诀二：内容清晰。
• 秘诀三：描述结果。
• 秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。

举个开会的例子，按4个秘诀加工之后应该是：

准备会议资料。（动词）
9点在会议室，带着做好的计划书，讨论营销方案。（内容清楚）
说服大家认同我的方案。（结果）
9点开始会议，2个小时结束（期限）

我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。
下一步行动’是神圣的，它们都必须被完成，而且要力争一次做到最好。

行动清单

将项目分解成可执行的行动之后，写入行动清单里。

很多软件是提供这种项目，行动的清单的管理方式的，比如我之前使用Doit.im 就提供了这种清单。
而有些是想奇妙清单那种，不是严格按照 GTD 的方式，但是其实你知道原理，都是可以一样用的。

衣柜整理法

衣柜整理法流程图

处理任务的阶段包括：
1）收集一切引起我们注意的事情；
2）加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；
3）组织整理得出的结论；
4）把它们列为我们行动的选择方案；
5）行动；

第一步，收集：清空衣柜。（清空大脑）

保证5秒钟内拿出工具
定期清空这些工具

第二步，处理：为衣物分类。

一次只处理一件事情，永远不要再放回收集篮

任务分两类，可执行和不可执行

不可执行：

• 垃圾事情：别去做，浪费时间，浪费生命。
• 也许将来：等有空了做。陪 xx 打羽毛球，拜访 xx。
• 参考资料：以后会用到，应该归档。

可执行：

• 2分钟原则
• 复杂的项目
• 派给别人的事
• 日程
• 待办事项，普通的事情或项目的行动。

第三步，组织：将分类的衣物重新储存（分配到3+1清单）

• 收集篮（Inbox）
  要做到每日清空。就是把他们分配到3个清单中去。

• 也许将来清单（Maybe）
  里面任务可能要很长时间才会执。

• 待办事项清单（ToDo）
  指导日常工作的关键，每天决定要做的事情。也就是我们认为的常规意义上的 ToDo 清单。

• 项目清单（Project）
  这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合，需要将项目分解为若干的下一步行动。

第四步，回顾：对衣物做到心中有数（Review）

好处

• 回顾的时候，心比较静，可能会想出好的灵感。
• 审视自己，批判字节的工作。
• 修订目标和任务，否则清单里的越来越多（到最后自己都炸了，想放弃了）

做回顾的时间

• 每天工作第一眼，看一眼工作清单，然后努力工作
• 每周定期做回顾Maybe 清单：要么处理，要么删除（比如，想去西藏，一年都没做任何准备，删！）
• 项目清单：检查项目完成度，下一步行动，修订目标
• 待办：看看做或没做什么，有没有日程？
• 审视自己的目标

第五步，选择最佳方案

任务现在已经规划到 ToDo 清单里，选哪个作为下一步行动呢？

四个原则，需要自己权衡一下

• 重要性依据四个象限

• 环境也就是情景，电话，在家，坐车……

• 时间这个任务需要多久的时间，如果要很久，必须要抽出大块的时间

• 精力适当分配精力，不要一直做很难的事情，难易穿插。