3个小技巧让你工作效率提升10倍(上)

上期文章《 为什么我们每天这么忙却无法高效?》

来自【这个是孙慧芳耶】

写公号最花时间的是选题和构思,真的是两个半小时想半小时写,这也是很多人(包括我自己呐惭愧。。。)坚持不下来的主要原因。呆宝老师分享的很棒,阅读、看电影、坐地铁、与人交谈的时候会冒出很多想法和想写的内容,但是不及时写下来很快就会遗忘,所以养成及时记录和整理的习惯真的有帮助。

呆宝答复

的确,我们常常觉得工作就是工作,生活就是生活。但是,我们的大脑不会这样划分事情。大脑一直都在工作,不会因为你的工作的时候就转得快一点儿,也不会因为你要休息就不转。所以,我们可以充分利用每个时刻去思考。解决工作中难题的方法可能来自生活中的点滴;提升生活幸福的方法可能来自工作中的技巧。我们需要做的是抓住那个“启发”的瞬间。

昨天我在文章中分享了自己是怎么样通过优化自己写文章的时间安排来提升自己的效率,从而让自己能做到每天都有时间更新文章。

上期文章只分享我自己怎么做的给大家一些启发。我希望每次大家在看完我的文章之后都可以思考一下,这篇文章对自己有什么帮助,能够让自己得到什么启发。这个过程其实比读文章更加重要,也是让自己的阅读更加“高效”的关键。

OK,我们说回来,今天来和大家分享具体的让自己高效工作的方法。今天主要给大家分享我自己的三个方法,我按照这个方法工作了很多年,并在不断优化这些方法,让自己的工作效率越来越高。希望自己的方法对大家有帮助。

声明,今天分享的高效工作不是狭义的指写文章,而是应用到各个工作领域。那么就让我们正式开始。

我们先来整理清楚一个问题,是什么让我们的工作低效?

第一个问题就是没有思路。在做一件事情的时候,我们时间大头一般都花在想到底怎么做上,特别是对于策划、运营、产品设计这种脑力工作来说,每天大量的工作不在做上,而是在想。

怎么让自己想得更加高效不在我们今天的话讨论范围。简单谈一个技巧,也是我上篇文章分享自己思考文章主题的技巧。把自己要思考的东西放在一起,给自己列一张思考的LIST。我们常常觉得做事情A就好好做事情A,不要做到B上。但是这个理论在思考上是适合的,因为人们在思考的时候,本来就是要做到思路发散。

当你的大脑已经进入“发散”状态的时候,就不要浪费。如果A事没有思路的时候,说不定是B事的最佳时刻。阿基米德在洗澡的时候发现浮力,凯库勒睡觉的时候发现苯环结构,都是“时间错配”的成果。


我们要让自己的思考的时间复用,在大脑兴奋的时候,多产出东西,而不是简单做硬性时间划分

我们今天主要和大家谈一下,怎么样在“做”事的时候更高效。

当我们决定要正式做一件事情的时候,为什么我们无法高效呢?阻力主要来自两个方法:自己分心,不能专注自己手头的事情;别人打扰,工作的时候总是有外来因素打扰,导致自己一直restart

也就是我们要让自己更加高效的话解决以上两个方面的问题就可以了。

我们今天的文章先解决自己分心的问题,方法有两个:

第一,使用GTD时间管理方法。我们自己容易要分心的最重要原因是做事的时候大脑一直有其他的声音出现,比如,我在写这篇文章的时候,我的脑子突然有个灵感,我的策划方案有个新点子。如果这个时候,我马上转去做策划方案的话,那么我写文章一定是低效的。而且我很可能在做策划的时候又想到其他的事情,又做其他的事情了。

开车的朋友都知道,车子最费油的时候就是不断停车然后起步的过程。对于普通上班族来说, 最可怕的忙碌就是在各种任务中不断切换,最后费了力又什么都没有做成。

那么我们怎么样去做?方法其实很简单,就是我们在做事的时候,如果有其他的想法,我们马上记录下来,然后把这件事清出我们的大脑,然后继续专注在自己手头的事情就好

有人可能会问,我能不能就用大脑记下来呢?答案是不能。我们的大脑是单线程的,所以我们每次只能让大脑做一件事情。因此,我们一定要用笔或者APP记录下来自己的想法,然后把这个想法清出自己的大脑,让大脑专注于手头的事情去。

在你做完事情之后,用碎片的化时间去整理自己的这些“收集”,不要的删除,有必要的重新制定计划。

记住,让自己的高效的最简单的方法就是每次只做一件事情。

第二,番茄工作法。在看完第一条之后,有人说那我是不是我就一直做一件事就行了。不对哦,是每次只做一件事情。而且做这件事的时候, 你需要划分任务,把每个任务分解成若干单元。以25分钟为一个工作单元。每次高度集中工作25分钟,然后休息5分钟。

每个任务单元最多耗时4个番茄闹钟,如果耗时太多,说明你任务分解有问题。在做这些闹钟的时候,就和打游戏打怪一样,全身心投入。

就通过这样“划山头”的方法就可以让自己每次都在大脑的高效率区域下工作。


怎么样?听后有点感觉吗?也给大家推荐两个我自己一直在使用的时间管理软件,GTD软件,我一直使用“滴答清单”,这个我已经多次推荐了。还有一个番茄闹钟软件“嘀嗒”,名字很像,但是不一家公司的产品。

最后,时间管理的方法不复杂,关键是我们需要刻意练习,这样才能变得高效。

今天的工作方法不但可以用于工作,如果你或者你的孩子在校读书,依旧可以使用,可以使得学习效率大幅提升。

希望你可以把这个方法使用起来。对于时间管理,你有什么疑问,可以给我留言。精选留言将在下期文章中得到呆宝的额外点评。

下期内容会分享怎么样在工作中减少外部打扰,期待你的关注。

推荐阅读更多精彩内容