都说「用Word的不如用Excel的，用Excel不如用PPT的」，好像这三个软件非此即彼，一定要整个高下似的。从工作效率提升的角度，对这个观点，我持保留态度。
其实Office三兄弟各有所长，任何两个人合体，会产生神奇的力量，效率提升何止N倍。古语说得好：「兄弟同心，其利断金」。要提高效率，就要让三兄弟发挥各自的专长！
那这三个兄弟各自擅长哪些东西呢？这里总结如下：
Excel ——适合格式化数据，并进行筛选，运算，输出各种图表；
Word——适合处理文字，格式化输出；
PPT ——适合梳理逻辑，用于演讲，答辩，演示场合。
01.难道图表数据变了，就要重新画个图？
Word和PPT中经常会用到数据图表（饼状图、柱形图、条形图等等），经常一不小心，少敲了个零，怎么办？我们只要从根源入手，在Excel中更改源数据，再在PPT中刷新数据即可~
02.Excel中处理大段文字，Get不到重点？
在Excel中，经常要处理大量的文字，而默认的文本排出来的文字，让人毫无阅读的欲望。
那么，插入Word对象可以很好的解决这个问题，方便调整段落缩进对齐和行距，一眼就能看到语句间是并列关系的。
03.Excel打印后，部分文字不显示，好捉急啊
在Excel中的表格其实可以容纳很多信息，字比较多时，部分文字会被隐藏，导致表里不一。屏幕显示和打印结果不一致，这时候复制到word中排版和打印一目了然。
04.文字稿秒转PPT，今晚不加班
经常领导甩给你一个Word文档，帮我做一个PPT粗来？明天就要...一打开Word，尼玛几千字啊！得敲到何年何月...
来...本P教你一招：word大纲秒转PPT。在Word中设置好一级和二级标题，然后在PPT中新建幻灯片—幻灯片（从大纲），搞定~
05.Word中文本快速转表格
PPT中经常要插入表格，普通人会先建一个4X2的表格，再一个一个敲汉字。。这得多累啊！！
其实在Word中可以直接将文本转成表格，然后再将表格复制粘贴到PPT中。
06.制作8000份录取通知书，手打？累感不爱...
开山口职业技术学院今年会录取8000多个新生，这意味着要制作8000份通知书。肿么办？用手敲？OFFICE君已哭晕在厕所...
这时候，要着重介绍大杀器：邮件合并，瞬间秒杀1000份通知单，10000份录取通知书。
07.掌握布尔运算，你也能画ICON
扁平化时代已经来临，看到别人的PPT里都是精美的图标，而你的电脑只有3D小人...通过PPT形状的五种布尔运算，你也可以画ICON了~
08.只有PPT源文件，可我只需要文字稿，怎么办？
听各种会议时，我们经常拿到PPT源文件，机智的我六页P打印在一张A4纸上，可是我不会设置打印格式，怎么办？天啦噜！我只是要文字稿，干嘛这么麻烦...
其实没必要这么麻烦啦~进入PPT的大纲视图，复制粘贴进Word~Duang~
09.文字秒转逻辑图，妈妈再也不用担心我用手画啦~
网上那些漂亮的逻辑结构图是怎么来的？需要用手绘吗？No!!微软自带几十种逻辑结构图~在ppt中通过Tab键调整下方二级文字，选中文字，右键——转换为SmartArt。So easy!!!
10.看到好的配色方案，怎么借鉴？
好看的PPT必定要好色~精美的PPT一定是摆脱了系统自带的配色。配色灵感哪里来？我们要学会从好的图片，好看的网站，精美的PPT作品获取配色方案~用什么获取？PPT自带取色器~
11.蛛丝马迹无处遁形，查看修改痕迹
办公时，我们会经常收到别人的 Word 文件。如果你对其一阵痛改发送回去后，立马就有人问你：「你修改了哪里？」
于是你还得再跑过去告诉他，真是烦不胜烦
记住了：在收到别人的 Word 文件，如果要修改时别着急动手！先打开 Word 的修订功能，Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。
怎么打开？看图：
这下子再也不用担心别人不知道我们修改哪里。
12.乾坤大罗移，Word转换PPT
操作就是这么简单！
❶ 打开 PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片（从大纲）】；
❷ 选择 Word 文档，插入，搞定！
13.转换自如，PPT转word
Word 能变 PPT，PPT 自然也能变成 Word！
学生党、开会党和培训党，经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成 Word 打印出来。操作需要频繁的复制粘贴，极度浪费时间和精力。
接下来用三步，就可以节省 N 小时复制粘贴工作，在几秒的时间内立马搞定。
❶ 按 F12键；
❷ 点击【保存类型】，选择【大纲/RTF文件】，确定；
❸ 使用 Word 打开。
14.文本智能调整
从Word 转 PPT 后，可能会碰到 2 个难题。
文字内容字号大，超出文本框范围；
一页的内容过多，怎么快速拆成两页？
其实 PPT 文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框的字号以及对文本进行分页和排版。
❶ 调整字号
❷ 文本分页
这个小按钮是文本框文本调整按钮，可以按要求调整文本的大小，分页，套用版面样式等，目前仅在 Word 转 PPT 的操作中看到此功能。欢迎有发现其他情况的少侠指出。
15.Excel文本排版妙招
Excel 擅长数据处理，但少侠们总被 BOSS 要求在 Excel 输入 N 多文字，而且不能排版，BOSS 看到糟糕的阅读效果，立马就来一波攻击。
你知道吗？先在 Word 排版文本，然后复制进 Excel，文本排版不会变化！
效果是不是很明显？！
16.Word复制Excel数据有技巧
Excel 数据复制到 Word，常常会出现令人发指的情况：边缘竟然超出了纸张范围！
更坑爹的是，Excel 数据修改了，Word 无法同步，需要再修改一次，吐血！
其实，少侠们只要换个姿势，这个问题就解决了
❶ 【Ctrl+C】复制数据，在 Word 点击【粘贴】，【选择性粘贴】；
❷ 勾选【粘贴链接】，点击【Microsoft Excel 工作表 对象】，确定；
❸ 修改 Excel 数据，Word 自动更新。
17.Word表格转移到Excel
三大门派的门徒总不喜欢做越界的事情，比如 Word 门徒总喜欢在 Word 里做表格。
大 Boss 让少侠们统计分析表格数据时，少侠们第一时间想到 Excel，复制粘贴数据，立马出现下面情况：
What？！整个表格都毁容了，Boss 肯定炒鱿鱼。有木有方法很好搞定？
❶ 按【F12】，点击【保存类型】，选择【网页文件】，确定；
❷ 打开 Excel，点击【文件 / 打开 / 这台电脑】，选择网页文件，确定；
❸ 搞定，保证 Word 表格完好复制到 Excel。
18.PPT自由切换图表类型
刚进职场的少侠们对于什么情况需要用什么图表并不是很清楚，老板要看趋势，少侠们用了柱形图，结果自然加班改图表。
嘤嘤嘤~~伦家不想从 Excel 再插入新图表，然后复制粘贴到 PPT，还要改配色，能不能在 PPT 上直接更改图表？
能，而且可以保证配色不变化！
总之，Office三兄弟各有所长，👉【领取office素材包】👈，发挥各自的优势，专业的事情让专业的软件来做！
