超整理术与软件DEVONthink PRO

<p><strong>整理术对于现代的人,是需要好好学习的,在这个繁杂,物欲横流的时代很多人有太多物品需要有价值的利用和舍弃。我从两个略有联系的东西讲起:</strong></p>

<h2>整理术介绍:</h2>

<p>记得早前在三联书屋看到一本佐藤可士和的《超级整理术》毫不犹豫的买了下来,开始只是简单的翻看,按照以往看日本作者书的惯例,大多讲得简单和直白,内容少,但功能会出很多系列或者续集,反倒国内的作者,尽量写得玄幻,把简单的道理讲得深奥晦涩。</p>

<p>看这本书时,刚好自己很多成年已久的东西,一直跟随自己,从一个城市到另外一个城市,觉得它带了很多记忆。春去冬来,物是人非,很多卡带的歌词插页还在,有时拿起来看看觉得自己已经很老,戏虐的笑笑以前的傻事,即是反省也是回味。后来觉得这样不对,应该有年轻人的心态,很多80后都觉得自己老了,其实是心里带着太多以前的东西,需要摒弃,特别那些跟不上时代东西,不在挽留。</p>

<p>这个时代,很多东西都已经在云端,在电脑中容易存储。丢掉几百斤的杂志和不看的书籍(因为已经有kindle),不在使用的电子产品(手机、容量小的硬盘和优盘等),还有一些不知道连接什么的数据线……</p>

<p>这个物欲横流的时代需要简约,大同。这样心里就有时间畅想,创新一些你都未可知的东西或者事情。这些才是最主要的,很多人一天下来很忙,但不知道自己干了些什么事情,微博、微信、淘宝、聚划算、团购等等,这些冲刺物质的东西都在侵蚀着时间,所以需要简约,就像一句广告词,简约而不简单,这才是这个时代所需。</p>

<p>其实林林总总说了这么多,我还需要说的一点是使用一款好的软件也是如此,我在之前的文章中就想到一款<a href="http://www.devontechnologies.com">DEVONthink pro</a> 。</p>

<h2> 软件<a href="http://www.devontechnologies.com">DEVONthink pro</a> 和我使用方式简单介绍:</h2>

<p>这是一款聚合行的知识管理软件,我把很多数据归类之后全都放在这款软件中。因为它有很好的索引功能和分析能力,如若英文很好,那么对于此款软件真是如虎添翼;我使用此款软件是看了<a href="http://baike.baidu.com/view/10356598.htm">ibuick</a>的介绍,然后结合自己的作业流程提炼和融合。</p>

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<p>这是一款包含所有 DEVONnote 所有功能,并在此基础上拥有高效管理大量的电子文档能力的软件。其智能系统较 DEVONnote 而言更为强大。它能够自动地动态分析内容,提供搜索时的合理化建议,能够对所有存储的文档自行计算关联度等操作。对于大量各种类型的文件,文件夹,工程文件等,DEVONthink 可以提供两种管理方式:第一种是导入方式。它将把你在 Finder 中存储的文档统一拷贝到它自己的数据库中(.dtBase2 资源包数据库文件),一旦完成后,你可以在 Finder 中删除原文档。这样就等于将文件管理控制权完全交与 DEVONthink。第二种就是索引方式,它可以象 Spotlight 一样对你计算机中所有指定的文件,文件夹建立索引并将索引,元数据存储在 DEVONthink 数据库中。</p>
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<h2>功能简介:</h2>

<ul>
<li>这款软件能很好的导入几乎所有文档格式,因为它使按照数据包方式存档;</li>
<li><a href="https://www.flickr.com/photos/sean1983228/14356389324/">全局索引</a>,查找类似文件(see Also&classify),按照不同重要级别排序,它的索引是可以直接索引到文类内容中的文字。(我知道evernote付费的情况下可使用此功能)</li>
<li><a href="https://www.flickr.com/photos/sean1983228/14377414913/">在MAC中与mail集成</a>,与RSS集成,按照文档类型可自动归类相似文档且建立文件夹;</li>
<li>可以<a href="https://www.flickr.com/photos/sean1983228/14170740557/">与evernote集成</a>,我在使用中也与之集成(我先使用扫描全能王扫描,上传到evernote,同步到DEVONthink);</li>
<li>在MAC的Dock栏中可以快速记录文本(点击鼠标右键),在dashboard也可建立快速录入窗口更加便捷。</li>
<li>使用它的TAGS功能,其实这个就不需赘述了,私人的标签形式。(因为我把软件中keywords当做共性的词使用,以便很多人可查找,而不是私人的tags)</li>
<li>Safari有它的插件使用,更是增加它的便捷性,我在收集资料时使用最频繁,而且独立生成单个数据包,以备整理和删除。</li>
</ul>

<p>其实对于使用这款软件的要求和状态大家可以看看<a href="http://ibuick.com">ibuick</a>的《OS X 高手进阶》,还有一款软件是配合DEVONthink PRO一起使用,EVERNOTE可以导入到DEVONthink PRO,购买连接:https://app.yinxiang.com
DEVONthink PRO:http://www.devontechnologies.com/products/devonthink/devonthink-pro.html</p>

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<p>独立软件作者,《苹果达人 Mac OS X 玩家秘技》作者,Macworld 杂志中文版专栏作家。</p>
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