30天专注橙长#构建知识管理体系-day12-小茹

《鹏程学院》请教战隼大神分享《如何构建自己的知识体系》

本次分享从宏观与微观两个层面来讲解:

一、宏观

(一)知识管理的核心

知识管理的核心是创造价值

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在构建知识管理之前,应该认识自己,请先问自己两个问题:

1.你是谁

2.你想成为怎样的人

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只有知道你的学习目标及方向,你才能将有限的精力聚焦在自己的学习目标上,才能用知识服务于你的学习目标,才能创造价值,最终才有可能让你成为你自己想要的人。

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(二)构建知识管理体系的意义

1.处理问题的效率高

日常生活中,我们都会接收大量的无序杂乱的信息,信息过载。可是没发生大问题时,我们没有察觉。而当出现大问题时,有知识管理体系的人明显在处理问题时有自己的方式,而且效率好。

2.记录人生轨迹

人的记忆力是有限的,随着岁数的增长以及事务的繁多,一些处理问题经验就慢慢被搁置以及忘记。所以做过知识管理体系的人,可以通过笔记,工作日记等回顾自己的人生,也是件不错的事情。

(三)构建知识管理体系的方式

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1.如果构建知识管理体系的目的是要解决问题

那么就以问题为主,带着问题去实践

2.如果构建知识管理体系的目的是构建体系

那么就以元认知为主,从根源学习起


(四)知识的分类

1.一般分法

What:事实知识:知道是什么?

Why:原理知识:知道为什么?

Who:人际知识:知道是谁(谁知道,谁知道怎么做?)

How:技能知识:知道怎么做?

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2.显性隐性之分

显性知识:语音、文字、肢体等方式表达清楚的知识

隐性知识:知道怎么做,但是很难告诉别人的知识,如经验


(五)信息与知识管理

信息管理:现有信息收集、整理

知识管理:对知识的生产、创造

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知识与知识之间不断的链接,成为知识地图,也是知识管理体系,而在这过程就是从最底层的信息、数据开始,到最后的方法论这个显性知识。

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所以在这过程要懂得显性隐性转化的原理。在现有的显性知识的了解上(如书上的知识)去实践,去内化成隐性知识(自己懂,但是很难告诉别人)然后不断强迫自己输出变成方法论,这就是把隐性知识变为显性知识的过程。

在当代的职场生活中,没有不可替代的职位,只是成本不同而已,经验显性变得更重要。

二、微观

信息收集与处理的正确打开方式

1.关于信息收集的正确打开方式

你是否总是收集,觉得以后可能有用,但是却从来不去打理这些信息,你是否也如此?

我们应该聚焦在自己的学习目标上,然后围绕学习目标主动收集信息。

而且我们还应该提高自己收集信息的速度,尽量做到3-5秒这样的速度。因而我们要花时间去熟练收集方式,如印象笔记、有道云笔记、为知笔记等(书籍推荐:李参《印象笔记留给我的空间》)

2.关于信息的处理的正确打开方式

你是否让你的信息一直处在收藏里头,不曾打理?

1.固定时间:我们应该规定时间进行处理,每周固定时间统一处理

2.合并:将几篇文章或者笔记合并成一篇

3.输出:用自己的话写文章

(定期输出还有一好处:可以建立良好的个人品牌)

4.删除:对于无用,或者过时的文章都应定期删除。每回收集信息时,不是简单的浏览,而应该在里头提炼出有用的信息,把多余的部分删除。

5.适度:完全不处理也不好,在信息处理上花费过多时间也不好,以实用为主。

提供两个处理信息的模型:一个是思维导图;一个用黄金三分法

黄金三分法:

1.留出空余,行首对齐,用图画表,重视视觉效果

2.在笔记本顶部3-5cm空白区域写个标题

3.按照“事实-原因-结论”

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聚焦收集,分类整理,细分分析,重复输出,时常复习,创造价值。

人生就像漏斗,入口很大,人的精力有限,所以应该学会聚焦、收拢入口,才有可能创造价值,才能成为自己想成为的人。

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