很想做一个使用Excel的高手，因为在这个数字化的时代，懂Excel总有很多露一手的机会，数据又是如此重要的资源，Excel成为了无处不在的高效数字处理工具。然而对于团队使用来说Excel常常就不太方便了，比如说我想跟别人共享数据的时候就很麻烦，需要把文件传来传去，也很难保证数据质量，权限控制能力也比较弱，流程管理也是苦手……

PC时代的Excel，现在是不是已经不能适应在团队中工作的需要了呢？

微软这些年为解决这个问题的投入巨大，毫无结果，就知道这个事情并不容易，Access、SharePoint都是微软为弥补Excel的缺憾为他打造的升级版，但是由于路径依赖的影响，微软始终没有走出基于文件设计的窠臼。设计出的产品还是基于文件的思路，不仅操作难度相对Excel提高许多常见问题都需要专业程序员才能解决的地步，性能问题也缺乏根本性的改善。

在遥远的中国，早在十几年前就真正的打造出了一款Excel的升级产品，他就是魔方网表，他是小米、华为、中国人寿、上海商飞共同的选择：

一、数据共享问题。

Excel基于文件的设计理念，由于不是基于数据库的模式，在团队或者公司协同办公的场景下使用并不方便，比如使用Excel时，只能通过U盘、邮件、QQ、微信之类的方式，将文档传来传去，非常不方便，难以满足工作需要。将魔方网表转化为在线网页数据库，不需要安装任何客户端就可以实现轻松访问，通过PC、Mac、平板、手机各种设备都能实现数据访问，钉钉、微信、企业微信都可以实现方便集成。使用魔方网表，每个需要协同办公的用户，都可以看到不同的权限的页面，千人千面，同时所有的操作都可以记录到同一个数据库系统中。除了登陆魔方网表直接操作数据之外，通过将魔方网表功能丰富的Excel功能模板分享出去，可以在任何一个地方都方便使用，甚至完全不需要登陆魔方系统，就能完成数据填报，填写的数据可以实时传回魔方数字系统，方便大家随时查看最新数据，或者将报表分享成一个链接，发给其他用户查看。

二、魔方网表兼容Excel的多种功能。

魔方网表兼容Excel的多种功能，比如条件样式、函数、隐藏单元格、设置条件样式、过滤器、冻结表头等功能，都可以在魔方网表在Excel模板在网页上实现，在系统中直接使用Excel表格填报、数据修改、查看Excel样式记录。目前Excel模板主要可以分两类：一类是针对Excel记录的模板，用于单条记录的操作；第二类，针对Excel的模板，主要是提供多条记录的查询、呈现、导出。

Excel模板是魔方网表中Excel风格自定义呈现方式，也就是说可以直接使用魔方网表实现Excel表格填报、修改数据，并查看Excel样式记录。Excel模板可以实现，对于魔方网表自定义呈现与Excel输入功能延迟，可以将汇总数据设计的美观，便于打印，还能实现数据的快速编辑与处理。

三、大数据量的问题

现在数据爆炸，人们需要处理的数据量成几何级数增长，Excel那种上个时代基于文件的设计思路，性能问题堪忧。比如我有个做数据运营的小伙伴就一直在向我抱怨，它的Excel表格一旦超过100万条就会慢如蜗牛，这时候如果还要增加IF、VLOOKUP函数什么的，电脑就直接罢工了，就算是换成工作站也吃不消，做数据分析就更是没戏了。

Excel搞不定的大数据，使用基于数据库设计的网页系统“魔方网表”都可以轻松应对。它支持SQL Server、Orcale、MySQL等多种主流数据库系统，性能强劲，就算上千万、上亿条数据也能轻松处理。这也是小米公司愿意使用魔方网表的重要原因。

四、数据质量问题。

在团队合作中使用Excel常常遇到数据质量问题，比如分发Excel表格让大家去填，大家可能会乱改模板，比如把一些你不想让他合并的单元格给你合并了，或者做一些让你意外的各种修改，因为这不是一个基于数据库的方式，不能保证他是符合范式的，大家填数据的时候常常只是复制粘贴，有时候多填一个字少一个字，最后统计的时候就乱了。魔方网表就不一样了，作为一个基于数据库的网页系统，可以提供丰富的手段确保较高的数据质量：

例如，魔方网表可以直接引用其他表中的记录，在添加记录时可以把关联的信息引用过来，无需重新输入，也确保了较高的数据质量。

五、Excel数据权限问题。

企业和个人用户对于数据处理工具需求的一大不同就是对安全性方面的要求。没有稳妥的安全机制，就会存在泄漏公司机密的风险，很难维护企业的信息安全。使用魔方网表就可以解决这一问题，每个不同类型的用户可以看到不同的数据，千人千面，管理者可以看到符合自己角色的个性化图表、报表，方便管理者利用这些信息做出正确决策；基层人员也能看到自己需要填写处理的各种表单系统，帮助他们提高工作效率。

六、解决审批流程管理的问题。

现代企业管理中，经常会遇到执行力差的问题。想要解决这类问题往往需要流程审批管理， Excel功能太单一，对于满足企业审批管理需要而言，并不好用。有“流程再造之父”之称的迈克尔·哈默说“优秀流程管理是企业管理关键中的关键”，而找到一款趁手的BPM工具就是企业实现高效管理必然要求了。魔方网表BPM模块功能非常强大，它不像普通的BPM软件一样，遇到复杂的功能必须由专业的程序员团队编程实现，能够实现与表单深度集成，是企业实现高效流程管理的好帮手。

北京的管理咨询公司久益华瑞选择了使用魔方网表来实现了复杂的主业务系统，将各种繁琐的工作实现了自动化，节省了大量人力，并提供各种报表帮助管理者实时追踪管理状态，让决策者一目了然的掌握业务状况，为高品质的决策提供依据。

七、支持移动端。

Excel表格在移动端使用起来很不方便，而用魔方网表搭建各种应用可以构建一体化系统，就可以通过微信、企业微信、微信公众号在移动端方便的处理各种工作，实现增删改查各种记录，查询查看报表、图表，通过手机接受处理钉钉、企业微信推送各种系统消息，还能在手机端处理各种审批流程。

总结

excel几十年来最重大升级，真正帮助他解决问题的产品就是魔方网表，它在正确的道路上做出了数十年的技术积淀，积累的丰富的模块、强大的性能，想要快速打造数字系统，提高团队竞争力，可以通过这款无代码开发平台。