#RIA联合训练营#拆页8:《高效能人士的时间和个人管理法则》163页第一组--壹禅

《高效能人士的时间和个人管理法则》163页

意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时,我们内心会反抗它占据我们的时间。

当被问及应对干扰的方法时,多数人会列出一个长长的单子,包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的,但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说,如果我们连续两天没有一个干扰,我们就不会有工作。真正的问题是:“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰?”干扰大致分为三类:

1.不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。

2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它,除非时间不合适。

3.不合时宜的干扰必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。

I:我们在全身心投入在工作是,有时会被一些打扰影响我们的工作进度和状态。在应对干扰的时候多数人会罗列出一条条长长得单子,像逃避、无视、不搭理、减少干扰的时间。但在我们应对干扰的时候不能一概而论,有一些干扰是不必要麻烦的,有的是必要的。那问题是我们如何在生活工作中区分呢?

应用干扰的分类步骤如下:

1、首先我们要在心态上接受干扰,干扰来的时候我们要积极的处理而不是逃避和闹情绪。

2、在工作中可以提前切断打扰源传播的途径,比如手机调成静音,关闭电脑、手机等办公工具的自动弹出的页面,也可以设置自动短语回复【您好,、、、、、请多久之后联系或者微信短信留言】

3、打扰分三类:不必要的打扰、必要的打扰、时机出现不是时候的必要打扰。

在工作中出现打扰的时候我们先来判断这个打扰属于上述哪一类。

如果是判断是不必的打扰,这个时候我们要尽快结束。

如果判断是必要的打扰,这个时间假设合适,要积极的处理它。

如果是不和适宜的必要的打扰,这个时间快速的规划到一个合适的时间处理。

A1:在写便签的过程中,一边插着耳机子一边在写,突然手机叮叮铃响了,这个时候好像好像很多朋友在工作学习的时候都遇到过,条件反应扫了一眼,看是一条腾讯的标题党的新闻,点进去了从头看了尾,这个时候看到微信提醒有消息,又看了下微信,是些群发和群聊刷朋友圈的消息。回来写便签的过程原来这是写不必要的干扰,在写拆页的过程没有切断打扰的途径。

A2:太可怕了时间都去哪了,都被没有必要的打扰消耗掉了。那就来切断自己打扰病毒的途径吧,工作和学习中手机设置轻音模式,所有软件设置免提醒模式,在工作学习之前自己先拿3分钟预判工作的时间长度和可能要办的事情写在纸上,然后开始工作用计时器,一个番茄钟只做一件事。

远离电子设备!
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 157,198评论 4 359
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 66,663评论 1 290
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 106,985评论 0 237
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,673评论 0 202
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 51,994评论 3 285
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,399评论 1 211
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,717评论 2 310
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,407评论 0 194
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,112评论 1 239
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,371评论 2 241
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,891评论 1 256
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,255评论 2 250
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,881评论 3 233
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,010评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,764评论 0 192
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,412评论 2 269
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,299评论 2 260

推荐阅读更多精彩内容