2021-04-26 Excel小课堂 | Excel 2016 帕累托图,漏斗图制作

今天给大家分享Excel经典应用:帕累托图和漏斗图的制作应用。


一、 Excel 2016 制作帕累托图

定义:帕累托图是“二八原则”的图形化体现,80%的问题是由20%的原因所致,通常情况下帕累托图可用来展现某‘问题’的占比情况,通过图形找出最重要的原因。

1. 数据准备:基础数据为某门店各类商品2020年的销售额记录,找出对销售额贡献最大的商品。

2. 帕累托图是柱形图和折线图的组合,柱形图数据降序排列,折线图上是累计百分比数据,并在次坐标轴显示。

3. 插入组合图,折线图选择带标记的折线图,勾选次坐标轴,图表右键选择数据,检查数据源取值范围,注意,累计占比数据是0%-100%。 

4. 主要纵坐标轴最大值等于销售额数值之和,次要纵坐标轴最大值为100%,柱状图的间距为0%。

5. 折线图的起点数值为0%,并且位于柱形与第一个柱子的最左下角,折线图的第二点位于柱形图第一个柱子的最右上角,通过设置次要横坐标轴。

勾选次要横坐标轴
坐标轴位置在刻度线之上
刻度线主要类型无,标签位置无

6. 更改图表标题,突出显示下对销售额贡献80%的商品数据,完成帕累托图效果。

二、 Excel 2016 制作漏斗图

定义:漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明问题所在。

1. 数据准备:对源数据增加辅助列和总体转化率列。

2. 选择阶段、用户数、辅助列插入堆积条形图。

3. 右键进入选择数据源框,选中【辅助列】,点击上移按钮。

4.单击主要纵坐标轴选项,勾选逆序类别。

5.单击”辅助列“”系列,选择【无填充】,边框选择【无线条】。

6. 双击图表,【设计】添加图表元素,线条选择【系列线】。

7. 单击“用户数”系列,勾选【数据标签】,选择【单元格中的值】,引用转化率列中的值。

8. 更改图表标题,删除【图例】、【主要横坐标轴】和【网格线】,突出显示总体转化率数据,完成漏斗图效果。

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