不要把自己陷入琐事

重要之事不可以被芝麻绿豆大的小事牵绊      -歌德

《成功的普遍共性》一文中作者格雷一直致力于研究所有成功人士身上普遍存在的共性。他发现成功的决定因素并非辛勤的工作、不凡的运气、和良好的人际关系,而是另外一个更加重要的因素么就是“要事第一”

格雷说:成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想和目标,仍可以凭借毅力克服心理障碍

克服这种心理首先要有明确的目标和使命,要有明确的人生方向和价值观,内心要有燃烧的激情,让自己对所有其他不相关的事情说不,不屈服于一时的冲动和欲望。

所谓要事第一,就是要有良好的自我时间管理思维,不要让自己陷入琐碎,勇于对目标无益的琐事说不。

时间管理矩阵

在时间管理矩阵中,第一类事务是既紧迫又重要,一般被称为危机或者问题,需要立即处理,这类事务会消耗掉大部分的时间和精力,他们整天都在处理危机,应付紧迫任务 ,但如果你过分注重第一类事务,那么他们的范围就变得越来越大,最终占据你全部的时间和精力。

很多人因此疲于奔命,因此往往借助第四类既不重要,又不紧迫的事情来逃避现实,在这些人的时间矩阵里,他们用90%的时间花在第一类事务中,10%的时间花在第四类事务中,而第二和第三的事务几乎没有投入时间

这样导致的结果往往是压力大,筋疲力尽,被危机牵着鼻子走,忙于收拾残局。

还有一些人把时间花在紧迫但并不重要的第三类事务上,却自以为在致力于第一类事务,殊不知这些所谓紧迫之事往往只是对别人很重要,对自己就不一定了

往往会产生这样的结果,急功近利,被视为巧言令色,被危机牵着鼻子走,轻视目标和计划,陷入泥潭,认为自己是受害者,缺乏自制力等

还有一种人是把所有时间都用在第三,第四类事务上,可以说他们过得是一种不负责任的生活。

高效能人士往往总是避免陷入第三、四类事务,他们花费更多的时间在第二类事务上,以减少第一类事务的数量。比如建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。他们的思维是预防型的,做到防患于未然,并通过第二类事务不断提高个人的处事能力。

以第二类事务为中心的自我管理关键四步骤

1、确认角色

确认属于自己的角色(工作,家庭),并列举根据角色需要关注的领域事情(一般以7天为周期制定角色任务即可)

2、选择目标

在角色任务栏下,写出自己最想完成的几件事,作为选定的目标(一定要有几个第二类事务,并且短期目标最好与自己的使命宣言中的长期目标要有一定关联)

如果没有使命宣言,那衡量一下每个角色下哪些事情更重要一点

3、安排进度

为每项目标安排具体的实施时间。将任务分散到一周的具体日期时间,或者列为重要活动等

4、每日调整

使用第二类事务为中心的周计划,每日计划就会变成每日调整,即根据突发事件或者意外发展对每日要务进行调整。

不要把自己陷入琐事,就是承认人比事情更重要,强调以原则为中心,以良知为导向,针对个人独有的使命,做好以第二类事务为中心的时间管理,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。

                                -《高效能人士的七个习惯》读书笔记

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