绝处逢生,教你断网还能做出高颜值PPT

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0 为什么要谈这个问题

正式开始之前,我们先来看几个PPT


现在请思考问题,是什么让这些个PPT颜值爆表?

不难很多人都会异口同声回答:图片。不可否认,图片对PPT的美化具有举足轻重的作用。我甚至写过一篇爆文来阐述PPT中图片的问题↓
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但是,大家有没有遇到一种情景:如果办公室断网或者干脆不让联网,又或者只有一台装了Office的新电脑,此时没网没图,如何做出高颜值的PPT呢?

那么,针对这种情形,菜鸟就给说说如何在这种情况下,绝处逢生做出高颜值PPT!

(先来看一个目录)


一、断网没图谁来担当颜值

就像在前面假设的一样,现在电脑断网,没图可用,孤立无援。那么,谁来担当起颜值呢?其实,微软在策划PowerPoint这款软件的时候,应该已经考虑到了这种场景,并给出了解决方案。如果说非要在软件中点名的话,就是现在下面这货——形状。


也许你会说,擦,菜鸟,你不是耍我们吗?但但一个形状能担当起整个PPT的颜值吗?可是大家别忘了,形状是由点、线、面组成的,也许PowerPoint自带的形状不多,可是如果加上联合、剪出、相交、拆分这些布尔运算,那其变化就是无穷的。再加上颜色呢?那就不止变化无穷了,还有丰富多彩。

1.点的颜值

首先说明一点就是,此处说的点不限于圆点,而是指那些PPT中小的装饰元素。看下面这个标题,没处理之前是下面这样,光秃秃的很单调。


对于这种标题,首先我们可以处理背景,因为在多数老板或者客户的理解中,纯白或者接近纯白的背景,那是没有经过设计的。现在换一个深色试试,老板应该说你开始认真了。


如果可能,换个渐变的背景,甚至是彩色的渐变,逼格又提高了一截。渐变是提高质感最直接最快捷的方式。

即使现在是渐变背景,现在可能仍会感觉页面单调。解决这个问题,就是增加装饰元素,下面加一些常见的装饰元素圆和三角形对比下效果。


上面两个例子中,我只是简单地加了装饰元素,设计立即丰富起来,画面感以及逼格也随之而来。当然第一个例子中,几十个白色的圆而且透明度大小不一,而且位置随机,逐个复制调整很难,这个效果牵涉到复制的技巧。

关于复制的各种玩法,菜鸟也曾写过文章,猛戳下方蓝色文字快捷通道↓
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2.线的颜值

线在PPT设计中,经常被用到,多被用作对齐、辅助设计和引导视觉。我们此处主要讲对齐和辅助设计。


先看线在对齐中的应用,请注意左右有无线条的效果对比。


同样的多的文字,右边三图显得杂乱无章,而左边的三图页面多了线条,反倒显得干净整洁。

我们再来看看,线在辅助设计中的应用。下面是几个例子,实际工作中可灵活把握,大可打开你的脑洞。但提醒一点,辅助设计是为了强化主体,强调对象,本例中是为了突出标题,起到聚拢视觉的效果。


3. 面的颜值

相对于点和线,面的颜值,也就是我们通常说的色块,绝对是颜值爆表,因为色块面积更大,强调聚拢效果也就更强,也就能在瞬间吸引观众的眼球。

首先,通过形状,我们可以得到一个好的背景。

以上案例只是通过简单的形状组合编辑,设计感就出来了。菜鸟再说一遍,以上包括以下,都是举例,自己实际设计中可以充分发挥主观能动性,开动脑力。


当然,这里还涉及到一个布尔运算的问题,自2013版本开始,其自带的这个功能已经让快速绘制不规则图形成为可能。


应该说,从理论上讲,通过一次布尔和多次布尔运算,可以得到任意图形。所以,这个功能大家可以充分利用。比如,我们很容易得到画出这样的一个小人,并添加到页面中,颜值顿时提高。


说完了背景,我们再看看,色块在文字设计中的应用。通过色块划分区域,圈分领地,使每个元素有了自己界限分明的区域,着色的区域也更加醒目。所以,色块主要是用来突出重点、强调对象、聚拢焦点的。

4.字体的颜值

说完了点线面,为什么还要把字体单列出来呢?两个原因:①字体自身就是一种颜值;②字体简单的改变就可以提高设计美感。

为什么说字体自身就是一种设计呢?对比一下下面两张图,左边的用了8种丰富多彩不同风格的字体,而右边的全是微软雅黑。


当然,我们在实际设计PPT时,尽量不要超过三种字体,一般两种字体就够,一个用作标题,一个用作正文。此处页面用了8种字体,只是例证字体的设计性。有时候我们设计一个PPT时,如果选用一个合适的字体,至少成功了一截儿。比如,我们设计黑板报风格的PPT,选用黑板报体;设计中国风风格的PPT,选用书法字体或者唐楷飞墨这种自带墨迹的字体,我们会省去很多设计精力。

在设计中,字体的设计主要通过大小,颜色和位置变化提高美感。


或者可以更大胆一些。这方面灵感和创意可以多参考参考日系设计。

另偷偷地告诉你,菜鸟的公众号“欢乐PPT”里收集了很多很多很多的字体,关注后点菜单即可见。

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为了便于归纳,点、线、面以及字体在上述论证中是分开讲的,大家在实际工作中可以灵活地应用点线面和字体进行综合设计。

二、哪些元素可提炼成颜值?

以上讲了利用点、线、面和字体提高颜值,再结合本次授课的大前提:断网没图,那么,我们现在的任务就是如何把大段大段枯燥的文字,提炼为点、线、面这些颜值。请大家注意我说的这句话中的一个关键字“提炼”,就是说假设我们可以对文字进行删减,进行提炼。那么,假如老板或者甲方一个文字也不让删呢,满屏全是文字呢?我们下个章节会讲。

1.时间

假如我们要做的PPT中有诸如XX年或者XX月等这种时间很强的逻辑,那这页PPT就好做了。这种时间线索呢,多见于一个人的履历、一个事物的发展过程。


上面这样一段文字,我们就可以轻松地提取其中的时间作为颜值,连成时间轴。


当然,时间轴有很多种形式,大家平时可以多观察,比如淘宝和京东等购物网站的物流进度,都是进度条。

2.流程

什么是条目呢?例如第一、第二、第三或者几条、几步这种,如果文字中有此类的文字,那么,这页PPT也是可以轻松搞定的。看一个经典的例子,赵本山宋丹丹小品中的笑话——大象装冰箱。


对于此类文字,我们可以直接提炼出关键文字,并分为三步,以流程图的形式表现出来。


3.结构

结构呢,通常也可以理解为逻辑,比如我们写作中常用的并列结构、 总分结构、分总结构等等。还是老规矩,看例子。


这是一段非常典型的并列结构的文字,那么,现在就好办了,因为很多种图示可以表达并列结构。


再来看一个例子,这是一段典型的分总结构的文字


分总结构我们可以像下面这么图解。还是那句话,充分发挥你的想象力喽。


4.数字

看到数字这个词,也许你会说,擦,数字也能提炼?数字当然不需要提炼,我们只需要用就好了。这种情况,我们多用于目录和封面的设计中。下面这是一个我们经常遇到的典型目录。


这里甚至不需要太多的设计技巧,我们只需要提高下数字的颜值,即可提高整个页面的逼格


我们再来看一个平淡无奇的封面

这种标题封面也是我们经常遇到的,我们也可以对数字做一些手脚提高封面的逼格。


5.主题词/句

如果说上面的四种情况,我们很容易提炼出当担颜值的元素。那么,我们还经常遇到一种情况,就是毫无章法毫无逻辑的文字。

也许好一点的情况,我们会在段首或者段末找到段落的中心句。


很明显,这段文字是说邱天昨天的悲催遭遇,我们也在段首找到了中心句“邱天昨天度过了悲催的一天”。找到中心句就好办了,直接突出强调中心句就可以了嘛。如果情况允许,再提炼一下关键词出来。


我们可以进一步发挥,邱天昨天度过了悲催的一天 ,这个中心句的中心词是什么呢?悲催。好,根据悲催,我们能想到什么呢?很显然,哭丧的脸是最容易想到的。哭丧的脸哪里找图呢?这种自己画呗!如果不知道怎么画,打开微信看看微信表情会吧。


也许有时候,我们会遇到这样的文案,段首和段末找不到主题句的。这是我们之前看的一个大象装冰箱的案例,我故意删除了提炼后的步骤。


如果遇到这样的例子,这时候就需要考验我们的文字功底和提炼能力。其实不要害怕,这种能力,我们打小学就开始锻炼,小学文章的中心思想。后来就段落大意。

通读全篇文字,我们可以得出结论,这段文字是讲“大象装进冰箱的步骤”。然后我们可以进一步划分层次,竟然发现里面有“首先、然后、最后”,这不就是之前说的流程吗。


通过以上的总结,大家可能容易掌握时间、流程、结构、数字和主题句/词五种提炼方法,但是紧接着遇到的问题,就是,对于提炼出来的内容,可能还不知道如何形象化表达,换句人话,就是表达,或者说图解。大家可能会问,菜鸟你是怎么想到这么表达的呢?

第一。这种平时多观察优秀作品,然后呢,平时多练习多积累,这是上上策,做到心中有图。

第二。教给大家两个懒人方法
一个是SmartArt 这是PowerPoint自2007版以来都自带的一个图示化的神器。自带了几十种图形,而且可以根据内容自动,对,是自动的调整,而且很多图形之间可以相互转化,非常非常的方便。二个呢是美化大师,这是一个免费的插件,通过联网,可以使用其云端幻灯片库。说明一点,美化大师的广告有些令人反感,请酌情下载。


关于SmartArt和美化大师的使用,菜鸟都曾出过详细教程,猛戳下方蓝色文字快捷通道↓
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上面说的情况,是老板或者客户允许我们进行提炼的情况。很多人肯定也遇到过,老板和客户一个字不让删的情况,满屏的文字,这种情况,怎么处理?这里分享几种思路。

三、文字多又不让删如何破

下面,菜鸟以百度百科中,对2015年第二网红,2016年第一网红——Papi酱的介绍文字为例,结合菜鸟本人PPT经验,对满篇文字的PPT,介绍几种处理方法和思路,供大家参考和讨论。


1.写进备注

据菜鸟了解,很多老板或者客户要求把文字全部写在幻灯的原因是——怕演讲时忘词。如果是此种情况,那恭喜你,这是最省事的了。我们只需把文字写进备注,再教会老板使用演讲者视图,配合我们之前介绍的方法,做到简单大方并不难。


下图中黄色高亮的标注的是备注,这是在PPT制作时的编辑页面。

PowerPoint(2013/2016) 进入演讲者视图也非常的简单,只需播放时右键选择“显示演讲者视图”即可进入。


然后,播放PPT的人看到是下图整个页面,而观众看到的仅限于红框标出的地方。这样,就兼顾了美观和实用。


2.改变比例

现在主流的幻灯片比例为16:9和4:3,老式的幻灯都是4:3,而新式的投影和电脑屏幕都是16:9,这样更适应人的视觉。现在如果用PowerPoint2013、2016新建的幻灯都是16:9的比例。

在效果呈现上,现在16:9比例的幻灯要比4:3幻灯能容纳更多的内容。下面两图对比了同样的字数,同样的字号情况下,不做任何设置,仅仅改变比例,4:3和16:9的效果对比。

16:9

4:3

3.拆分多页

与其让那么多文字挤在一页幻灯,不如直接根据内容拆分为多页,反正微软也不会按页收Office授权费。

就本例而言,文字明显是分为两个层次:1.Papi酱的简介;2.Papi酱受欢迎程度。那么,直接拆分为两页幻灯好喽。


在极端情况下,我们的老板或者客户还可能说:“不能拆分,必须放到一页上”。那么,必须放在一页怎么办?别急,咱还有招儿。

4.动画引导

将文字进行层次划分,就像第3条“拆分多页”介绍的那样,在不增加页面的情况下,然后通过添加进入和退出动画进行引导,这样可以达到第三招中分页的效果。具体做法是:在下一块内容通过进入动画进来之前,当前内容通过退出动画退出以清空页面。


具体做的时候,还可以按段落进入,就是一段一段的进入,这样就避免的了刚开始就造成了观众视觉过载。


请再一次仔细的看上图,在高亮显示当前段落的时候,之前进入的段落是灰色显示的。这样,就避免了观众的视觉过载。这里,有一个动画设置的技巧,千万别傻到把文字拆分为多段,分为多个文本框,然后再逐个添加动画。这个教大家个小技巧,在动画选项里选择“按段落”和“动画播放后变暗”即可,这样可以一次性为所有段落添加动画。


5.划分层次

虽然文字不能删减,我们还是可以根据内容进行层次划分的。为什么要划分层次呢,打个比方,一天跑个10000米累,还是每天跑1000米跑10天,哪个更累?其实,文字划分层级也是这个意思,划分层级后,观众可以读一段后,眼睛有一个短暂的休息。

大家对比一下效果

6.改变颜色

如果老板或者客户不使用演讲者视图,不让改变比例,不让拆页,不让使用动画,那么,灰色便是一种非常好的选择。同样的文字,灰色是一种非常不占视觉的颜色。

对比下视觉的清爽程度,右图我只是适当地增加了白色的灰度。


以上菜鸟介绍的几种方法,大家在工作中灵活运用,可单用可组合,具体情况具体分析。但是,如果老板和客户没有过多要求,那就好办了,菜鸟简单地做了一下效果。恰巧又有一张papi酱的图,那就更好了。


四、一个手把手实例

这篇文章我是在微信上看到的一篇文章。原文都是文字,就像下面这个截图。现在说一说菜鸟如何把这篇文章改造为PPT的。


对于小白们来说,可能只是把文字放在PPT里就完了,就像下面这样。可能,顶多你还会配一张图片。可亲,这样也太糊弄了吧。

按照文字的层次关系,稍微错开一下段落,是不是识别度高多了。其实这段文字就一个中心思想,就是“第一阶段全职妈妈时期”价值的估算过程。这个价值又包含了两个部分,工作内容产生的薪水以及损失价值。

进一步划分层次,将整段文字划为工作内容薪水和损失内容两大部分。同时,把每项工作内容的价格写在薪水计算里,没有必须重复出现。

根据层次关系,再进一步划分层次关系,同时将关键词进行了变色,这样更加醒目,增强了对比。这下,观众一眼就可以看明白,整段文字的层次。整个条理性更加清晰。

我们可以进一步进行美化,在网上找到一些Icon图标或者自己画,毕竟这些图标很简单,通过PowerPoint很容易画出来,用这些Icon对关键词进行辅助。同时,进一步对该页的重点内容进行强调,这里用的加色块和变色的技巧。


因为整个价值的估算,整个分为4个阶段。所以这里采用了流程图似的进度条进行展示。在PPT里每页切换加上向上推进的切换动画,看到的效果就是一根线穿起了整个流程,保持连贯性和可读性。


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