如何让你的思考和表达【结构化】?

结构化思维是一个非常好的思考和表达利器,这方面国内的专家是李忠秋老师,我拜读了他的《结构思考力》,蛮有启发。

结构化思维可以有不少应用,我觉得最为重要的就是两个方面:思考和表达。

1. 解决问题有章可循

我们平时工作生活中遇到问题想办法,一般是怎么想的?经验也好,问人也罢,一般都是东一榔头西一棒子的想主意,最后挑一个差不多的就开始干了。我们这样想到的方法是最好的么?不一定,很可能进行了一半就开始后悔了,相当初应该怎样怎样的。

好的方式是利用结构化思维,把问题进行逐级分解,分解出来的每一项遵循MECE法则,即互相独立完全穷尽。

举个例子:

一辆货车从上海开往北京送货,途径一个隧道,限高2米,但车加货一共高2.05米,高出来一点过不去。怎么办呢?

按照结构化思维的方法,这个问题的目标是送货,遇到限高问题,首先可以从是否从这个隧道经过来划分为两个方向:从这个隧道经过和不从隧道经过。

对于不过隧道这个方向,可以想出开车绕道,换交通工具等多种方法。

对于坚持过隧道这个方向,可以从车,货物,隧道这三个子方向去思考。这三个子方向的关系同样是互相独立完全穷尽。

从车的角度想解决方案,可以轮胎放点气,换辆小一点的车等等。从货物上想,可以把货物重新摆放一下,降低点高度。从隧道上想,反正超高也不多,看是不是可以下面挖深一点解决。

总结起来就像下面这图一样:


这种树状结构图可以用思维导图工具画,也可以直接在笔记本上随便画画。怎么呈现不重要,重要的是思考的过程,是把人脑这种网状的结构按照一定的规则和条理,整理成树状结构化,尽可能穷尽每个分支的思考过程,做到了解全貌不遗漏。

张潇雨讲钢铁侠马斯克在思考怎么造火箭的时候,也用到了结构化思维的方法,我这里贴一张他画的图。


2. 汇报分享逻辑清晰

结构化思维不但能帮我们自己思考问题,还可以帮我们把自己的思考表达清楚,而这在职场中非常的重要。

你精心准备了PPT给领导汇报工作,费好大劲讲完了,领导不知道你想表达啥意思,或者直接打断你让你说重点。这种情况估计每一个职场菜鸟都会遇到,而想避免此种情况就需要结构化思维。

在汇报分享的时候,按照结构化思维的模式,可以遵循四个要点:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进

结论先行,对于任何形式的工作汇报都有决定性的作用。几乎所有领导都讨厌下属汇报工作的时候云里雾里的讲不清楚。一定需要先把结论说出来。

以上统下,针对结论做内容的分解,可能是几个分论点,可能是几个论据,看实际情况而定。以上统下需要每一级都做到,任何一个层次上的思想都是其下一层思想的总结和概括。

归类分组,如果你要讲的东西很多,那需要对这些信息进行归类。因为人脑的工作记忆非常的有限,我们一般只能同时记住3~5件事情,所以,一定要进行归类,把类别总数限制在5个以内。

逻辑递进,在同一个类别里面的3~5个元素,先说哪个后说哪个,也需要有逻辑顺序,形成递进的形式,让听众更加容易理解。

在《结构思考力》书里面有一张图,描述的很好,我偷懒,就直接拿过来示例了:


前段时间我做部门年度工作汇报,呼呼啦啦列出来十几项需要讲的工作,一年间做了好多事情。这时候结构化思维就派上了用处,十几项工作归类分组,每组再安排好逻辑递进的顺序,最后以上统下的建立结构。比如下面这幅图:


其实,汇报也好分享也罢,都像是在炒一盘菜。炒菜之前需要准备充足的原料,但只是把原料堆在一起不叫炒菜,需要利用结构化思维,进行精心的组织和搭配,一盘菜才可以上桌。

最后,祝你炒菜技术越来越高,做个顶级厨师!

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