技巧 | 日常工作时必备的 Excel 技能有哪些?



学习EXCEL,方便你的数据处理和分析。大多都是干货,各位亲记得收藏~。



按键技巧篇



1、A列看不到?

原来是隐藏了,取消隐藏,怎么也不出来?那么取消冻结窗口吧。


2、把正值批量转换成负值

在目标单元格输入 -1,复制原单元格,选择性粘贴,运算选择“乘”。


3、Ctrl+Home 自动跳转到行首。


4、指定单元格Crtl+Shift+L,嘿嘿,他就是筛选,你可以不必老是点击右上角的筛选键了。


5、Excel兜兜转转会有很多图片导致文件增大,试试单击图片- Ctrl+G—定位条件—对象,看看你无意之间插入了多少个图片把吧,Delete 删除就行了,此方法也适用于批量删除文本框和图表。如果是多个SHEET的话,就用下列VBA把(第一个是图片,第二个是文本框)。


For Each im In ActiveSheet.Shapes

im.Delete

Next‍

End Sub


For Each frm In ActiveDocument.Frames

frm.Delete

Next

End Sub‍



工具篇



1、筛选出来符合条件的单元格想复制到别的地方,却复制了已经隐藏的单元格?

还是试试 Ctrl+G——定位条件——可见单元格,会自动选择可见的单元格。


2、输入完公式之后单元格不显示结果

如果仍然显示公式,你可以下单元格格式,应该设置成文本了。


3、条件格式

说白了就是类似于高级筛选,满足于某个条件或者多个条件的文本框你可以高亮或者加粗,随你喜欢。


4、名称管理器

很有用,配合绝对引用和相对引用


5、公式求值显示错误值

不知道公式那里错了,试试工具栏—公式—公式求值,一步一步点击求值,看看是哪一步除了问题。


6、数据透视表

这个神器用起来应该非常方便,列是你需要判断的子集状态,行就是你需要查看,百分比、计数(类似COUNIFS)、求和(类似SUMIFS)、方差都可以。


7、数据选项卡

分列这个长期接触证件的人会碰到,把相同字符串的数据截取分段,用起来非常方便。


8、数据有效性

一般配合下拉箭头使用,可以把数据无效的高亮方便修改。



公式篇



1Excel公式常用的不太多,Vlookup、Sum、Sumif(s)、Count、Countif(s)、Sumproduct、Offset、Match、Index、If、Iferror、Iserror、Round、Int,Left 和 Mid 一般配合 Vlookup 用。


重点推荐SUMIF/Counif/Vlookup,相信我,你学了不会后悔的。



写在最后



最后提醒大家!EXCEL自动保存一定要用起来!别到时候EXCEL卡死才后悔了:工具-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔1分钟(相信我,1分钟可以救你很多数据)





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