21天E战到底学习笔记Day14——sum八大技巧

哈喽!亲爱的伙伴们昨天我们学习了if函数的相关知识点,那么我们今天又学习的是什么呢?今天学习的函数是在职场中每位小伙伴都用到的求和函数SUM

SUM函数在我们工作中应用是非常广泛的,但是很多人接触这个SUM函数,只是用于单一的求和。却不知道SUM函数具有八大技巧,一个看似最简单的函数,我们往往忽略了它最深层次的强大功能。

001  基本用法

1.区域求和:

方法1:直接开始→自动求和→回车;

方法2:输入公式:=SUM(手工选择连续数据区域)

方法3:快捷键:ALT+=→回车(注:区域求和会自动选取求和的连续区域。如出现断开的空白单元格,系统会自动默认下边连续的区域自动求和)

2.不连续的区域:

手工选择求和区域  例如:=SUM(B13:B16,D13:D16,F13:F16)如下图

最多支持255个区域求和

3.利用名称框进行求和

利用名称框定义该求和区域,选中数据区域在名称框输入“求和区域”,按回车。在求和单元格输入公式【例:=SUM(求和区域)】

4.累计求和

5.无法求和文本数字

方法1:使用分列:选中区域→数据→分列→完成。

方法2:公式:例【={SUM(--(A37:A42))}】

002  快速行列汇总

案例:如果有一天你需要求A到K产品1到4月份的汇总你应该如何操作呢?实际很简单请看下图

方法1:可以使用之前所学的定位空值实现。选中区域按CTRL+g定位空值按ALT+=

这方法有点笨

方法2:直接选中区域按ALT+= 1秒内就能完成

一秒实现

003 小计行快速求和

案例:求1-4月份各个产品的小计求和以及汇总求和如下图

图片发自简书App

如果你是WPS在累积求和时直接输入公式=SUM(B2:B14)/2

004  数据汇总

1.案例:求1-12表中数据汇总?

在大多伙伴工作时求这种格式为一致的汇总求和都是表1+表2+表3如果是12张表格往往设置汇总公式都会耗用大量的时间。那么我们又是如何一键求和呢?请看下图哦!

表格一致

2.除了上述格式一致的以外我们还有表格格式不一致情况。当遇到这种情况时大多伙伴都不知如果下手。那么今天给大家分享下图最快捷的方法你一定要记住哦!

005  累计求和

1.对每日销售数据进行累计求和

在平时的工作中可能大多都是这样设置的B2+B3+B4+B5+B6如果我们是上千行数据你又怎么办呢?那么我们可以直接输入下方公式即可快速的实现求和。

2.对收支的累计求和:

案例:例如我们每天有大量的现金收入与流出,你作为出纳那么你应该如何来快速的求出结余呢?我有很深刻的映像我刚开始接触时我是在D3单元格输入=D2+B3-D3 看起来是对的,当公式往下拉时常常也会出错那么今天告诉你以下快捷的求和方式。请看下方动态图

7.合并单元格求和

案例:求每个部门的销售额你又是如何操作的呢?是不是和我以前一样C2+C3+C4然后在C5+C6+C7呢?是不是感觉挺复杂。

我们直接可以输入此公式即可实现=SUM(C2:C$10)-SUM(D3:D$10)

学习上述几招技巧,让你在工作中不会因求和而再烦恼。

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