患了三大绝症,该如何构建知识、目标、时间管理体系?

文/dkj卡洛斯


高效工作 - 图片来自网络

21世纪初叶伴随着科技的迅猛发展,人类由于难以抵抗内外“病毒”的入侵,新产生了三大绝症:松鼠症,焦虑症,懒癌!

经证实,三大绝症是相互依赖的死循环,患者若不幸罹患其中一种绝症会在短时间内感染全套;感染人数仍在不断飙升,需要全人类万众一心、众志成城,抗击三大绝症!

三大绝症

松鼠症

智能移动终端设备真是个好工具,可以让我们利用碎片化时间学习。上下班途中、工作累的时候、排队买东西、上厕所五谷轮回、晚上卧床的时候,掏出移动终端就是一阵又一阵的狂刷朋友圈转发的高能文章、读各种APP里面推送的前沿资讯。一篇接着一篇,浏览完了一篇就感觉好有道理,技能值+1,感觉学习学上了瘾,好有成就感;看了两篇发现要看的文章太多了,然后就是朋友圈转发Mark下,微博里的鸡汤收藏下,知乎里醍醐灌顶的回答收藏再转发朋友圈,心想厉害的文章太多了,等有空了再细细品读。

等过几天发现,在十几个APP里收藏的各领域的文章增加了几十篇,忽然感慨原来老夫/老娘碎片化时间学习效率这么高啊,这样下来不出两年时间就能“上知天文、下知地理、中晓人和、运筹帷幄之中、决胜千里之外”,我骄傲!然而发现那几十篇文章从来都没有读过啊,等有空了再读吧。再过几天,突然要用到之前收藏过的文章了,“你见,或者不见我;我就在那里”,找不到那篇文章可咋整?有问题找度娘……

若觉得上面的场景就是你每天津津乐道干的事,那只能很不幸的告诉您,您有病了,还是绝症——“松鼠症”。

松鼠症定义:学名强迫性囤积症,是种心理疾病。患者喜欢囤积物品,坚信某天会用上,但最后实际囤积物几乎用不到。这种病症很容易让人的生活陷入混乱。

不过不要慌张,你的“松鼠症”还是初期,最起码你平时囤积的物品是用来学习的文章,初衷是好的,只要对症服药,很快就能康复,而且技能值蹭蹭往上涨。而那些整天在刷娱乐、刷八卦、刷短视频、刷直播、疯狂追剧的患者,就属于中晚期了,也有救,药不能停。

焦虑症

“松鼠症”患者,在刷刷刷、攒攒攒的自我感觉贼棒的日子中,随着不断点开新的文章,有一种莫名的上了瘾的自嗨型廉价快感,让人沉浸其中欲罢不能。不知不觉已经积攒了数百篇文章,但,都没读过;读过的文章也都是浅阅读,没有经过加工、思考、交流,这些知识在短期记忆里暂存的当天就被排挤出去了,根本就没有内化为自己的知识。突然某个时刻,你发现收藏的文章越多,越会给你产生永远也看不完的压力感,你就再也不想着去消化收藏的文章了。怎么办?搁置争议继续刷刷刷、攒攒攒。

周而复始,让本来想通过这些文章不断进步,不断跟上时代节奏的你,发现自己还是原地踏步,跟那些写文章大牛的差距越拉越大,而且会涌现一茬又一茬的新大V、公知不断赶上那些牛人,你被狠狠的抛在了后面。你开始怀疑两年时间就能“上知天文、下知地理”的鸿鹄之志,沮丧感油然而生,你看透了这一切,陷入不断的焦虑状态不能自拔。

焦虑症定义:又称为焦虑性神经症,是神经症这一大类疾病中最常见的一种,以焦虑情绪体验为主要特征。

懒癌

“焦虑症”患者不断的越来越焦虑,终于有一天爆发了,干嘛天天刷刷刷、攒攒攒啊,干嘛碎片化学习啊,都是唬人的,都是那些自媒体为了商业目的想骗我的钞票的,我是一个平凡的人,上班够累的了,我要刷娱乐、刷八卦、刷短视频、刷直播、疯狂追剧。遇到要做的事情,拖延症又犯了,再严重点就懒癌了。

懒癌定义:懒癌有一定潜伏期,前兆是拖延症。手头的事情多到做不完,每当下决心去做事情时,就会不自主的哼着小曲、唱个歌、吃着火锅、剁个手。“懒”是人的本性,但是如果明知自己很“懒”,却无法改善,慢慢的就会发展成为“懒癌”。

懒癌犯了一段时间,你又觉得虽然我很平凡,但我决不能接受自己的平庸。好了,开始进入新一轮的循环吧……

绝症不可怕,怕的是深陷其中不自知,良药苦口不自救。

笔者也曾罹患绝症深陷苦海,幸得“南海神尼”点化,得到三副良药,三大绝症对症下药。若患者目前仍在苦寻良药,不妨试试我的这三副药,希望能让你早日战胜病魔,战斗力爆表。

这三副药分别是:知识管理 VS 松鼠症,目标管理 VS 焦虑症,时间管理 VS 懒癌。

实话实说,笔者是个纯粹的工科直男,不喜欢拐弯抹角的灌输鸡汤(境界还没到),再说鸡汤文章已经够多了。不仅仅是“道”,更多的是“术”,这篇文章只会分享笔者站在巨人肩膀上总结的最实用的技能,分享如何具体的去构建自己的体系。希望读者在读完此篇文章后,能马上用本文分享的“术”战胜三大绝症!

一 这是最好的时代,也是最坏的时代

1、新技术、新工具导致工作岗位被不断替代

新技术、新工具导致工作岗位被不断替代 - 图片来自网络

“互联网思维元年”、“物联网元年”、“比特币元年”、“自媒体元年”、“互联网金融元年”、“大数据元年”、“共享经济元年”、“直播元年”、“VR元年”、“人工智能应用元年”、“新零售元年”……

近几年“元年”的概念不绝于耳,上个月某元年火热程度刚消退,这个月就又炒出了一个元年,一直是“你方唱罢我登场”的态势。各风险投资机构对热门概念也是趋之若鹜,抢滩登陆各个领域,烧钱烧到手软。更有甚者明星公司一个月内三轮融资,每轮数千万美元,风投的疯狂程度可见一斑。

抛去媒体的炒作,资本的疯狂,回归到理性。让我们值得庆幸的是,我们正身处在科技创新日新月异,新技术、新工具爆发式涌现的新时代。有的人利用新技术、新工具去高效的解决原来棘手的问题,有的人用来发现并解决新问题,有的人用来提升自己;而有的人则顽固守旧,对新技术、新工具不屑一顾,看不惯也看不懂。

人类历史上有一个普遍的规律,每种新技术、新工具的诞生,都一定会把人分成两半。能利用好新技术、新工具的人,就会不断勇往直前;而不会利用新技术、新工具的人,则止步不前,差距越拉越大,结果就是贫富分化阶层分割

李开复的“五秒钟准则”:一项本来由人从事的工作,如果人可以在5秒钟以内对工作中需要思考和决策的问题做出相应的决定,那么,这项工作就有非常大的可能被人工智能技术全部或部分取代。

基于“五秒钟准则”,我个人预测,从事翻译、新闻报道、助理、保安、销售、客服、交易、会计、司机、家政等工作的人,未来10年将有约90%被人工智能全部或部分取代。如果就全人类的工作进行一个粗略的估计,我的预测是,约50%的人类工作会受到人工智能的影响。

——摘自《人工智能》作者: 李开复 王咏刚

技术的更新迭代在不断加快,在我们享受科技带来的美好的同时,我们也必须清醒的认识到的李开复所预测到的问题,工作岗位会被科技不断替换。随着人工智能的不断发展,更多的机器将进入更多行业,由于机器具有绝对的成本优势,人类很难与之在同等条件的工作下竞争,被不断替换已是必然;即便人类劳动者能与机器在同等条件下工作,也势必会压低具有类似技能的人的劳动报酬。

然而,随着现有工作岗位被新技术、新工具不断替代,又会不断产生新形式的工作机会,即职业的更新换代会越来越快。

100多年前,马车被汽车逐步取代,马车出行整个产业链条的众多岗位(马车夫、马匹饲养和驯化者、马车制造商、马车租赁商、清理马匹粪便的清洁工等)被迫退出历史舞台。但,可以看到新兴起的汽车行业创造出了比马车行业多出数千倍甚至数万倍的产值和工作机会。

机器的优势是能更胜任流程化、专一的工作,而人类的优势是思辨能力、触类旁通的综合应用各领域知识的能力。所以,社会将需要更多的综合型人才,要跟上科技的步伐,就要不断拓宽自己的知识边疆,学会利用新技术、新工具快速学习并运用知识,才能不被时代所抛弃。

2、新技术、新工具将产生更灵活自由的职业

新技术、新工具将产生更灵活自由的职业 - 图片来自网络

近五年国内共享经济项目如雨后春笋般的出现,如汽车、单车、电动车、知识、房屋、充电宝、众筹,还有比较冷门的衣服、工具、雨伞、篮球、板凳、玩具等,似乎能借给别人用的都能跟共享搭上边。有不少共享项目在短时间内成长为了巨头,但也有不少项目是披着共享经济外衣的伪需求(闲置资源本身价值小……),对共享经济的过度消费也难免产生社会资源的浪费。

共享经济这种新的经济形态,作为信息技术不断壮大而产生的新工具,不仅增加了人们赚钱的机会,还让更多闲置的资产产生价值,让用户以低成本获得之前无法拥有的高质量的产品和服务,以及解决现有经济产生的大量资源浪费问题。

随着新技术的继续发展,协作会更加的便利、信息会更加的透明,这些都使得交易成本大大降低;在某些行业,当交易成本降到低于管理成本的时候,企业就失去了优势,而这时候,共享经济将继续扩大疆土。当共享经济渗透到人们更多的生活工作中时,部分会利用共享经济这个新工具的人可以选择辞去全职工作,转而在多个共享平台同时工作,工作方式更灵活自由了,但工资也不见得比全职工作少。而另一方面,中低收入者可以通过把握共享经济这个新工具产生的更多方便接入的工作机会,获得更多的额外收益,所以共享经济对于解决不断激化的贫富差距问题,也有巨大的潜力。

新技术、新工具在导致工作岗位被不断替代的同时,也将会产生更灵活自由的职业。对新技术、新工具的拥抱和运用能力,将对你的人生走势有着深远的影响。

3、突破边界,终身学习

突破边界,终身学习 - 图片来自网络

前段时间跟几个在传统制造行业工作的同学聊天,提到他们那个行业(也是笔者之前所在的行业)一直在走下坡路,福利待遇是每况愈下,工资连年降。当我问他们为何不跳出他们公司或者跳出这个行业,寻求更好的发展时,他们回答说已经定型了、年纪大了、跳不动了。然而他们才毕业5年,都是二十七八岁的小伙子。他们之所以这样说,其实就是因为他们画地为牢,没有勇气也不想花精力去突破自己的边界,一味地想活在自己的小天地、自己的舒适区。

著名天使投资人徐小平,27岁获得获得中央音乐学院音乐学系学士学位,毕业后在北大担任艺术教研室教师,31岁到39岁在美国、加拿大留学、定居,40岁回国与俞敏洪、王强一起创办新东方,55岁创立“真格基金”并从事个人天使投资。从徐小平老师的人生经历来看,从音乐到英语再到投资,不断跨界转换身份,而且还能在各个领域做的那么优秀。

马云创办阿里之前是英语老师,马化腾、李彦宏、雷军之前都是程序员,王健林之前是军人,李宁之前是体操王子,胡海泉是唱歌投资两不误。娱乐圈好多明星也是演而优则唱,唱而优则演。虽然说现代社会分工越来越细,工作的越来越像螺丝钉,但人的边界都是自己故步自封定的,只要你愿意付出,你能做的事比你想做的事要多得多。

2017年6月21日,Uber创始人卡兰尼克辞去CEO职务。当时Uber面临高管辞职潮,没有CTO,没有COO,没有CFO,卡兰尼克还在芝加哥的酒店里招聘高管,两个董事递进一封信——其中的一条要求,就是让他在当天24点之前辞职。对于快速发展的公司来说,能力跟不上公司的发展,就得让位,虽然这很无情。

然而我们再来看看马云、马化腾、李彦宏这些企业家,都是一手把公司从创业阶段带到了发展阶段,再经历转型阶段。为什么他们能一直带着公司经历公司发展的这三个阶段甚至是好几轮这三个阶段还不掉队,为什么他们的演讲、观点总是站在最前沿,总能引领时代的潮流,无外乎是在不同的阶段不断的自我修炼,不断的学习。徐小平老师转作投资人时都已经是55岁的“老大爷”了,仍然能做到“全球最佳创投人”,徐小平老师为我们诠释了什么才是终身学习。

拥抱变化,对世界保有好奇心;当意识到自己目前环境的天花板时,学会断舍离,给自己设定不同层级的目标,跳出自己的舒适区,改变随时都来得及;学会利用新技术、新工具管理我们的知识、目标、时间,突破知识的边界,为我们不断创造价值。

做到这些,对你来说,这将是最好的时代!

二 知识、目标、时间管理体系

我的这套“知识、目标、时间管理体系”,其实是站在无数巨人的肩膀上,磕磕碰碰的实战运用并不断思考、调整了近两年,坚持该套体系成为了生活习惯,才初见原型。当然我坚信没有最好的体系,只有更好、更适合的体系。这篇文章只是针对目前笔者2.1版本的“知识、目标、时间管理体系”做出的总结,后续仍会不断优化、完善这套体系,来适应不同的人生阶段。

“知识、目标、时间管理体系”,对于三大绝症这个相互依赖的死循环,是各个击破,并形成了一个循环促进、闭环的体系。

知识管理( VS 松鼠症):构建知识输入、个人产出的知识体系

目标管理( VS 焦虑症):计划制定与管理,行动确定与完成

时间管理( VS 懒 癌):行动落地实施,有使命感的高效学习

目标管理和时间管理的内容,为知识管理中的个人产出-反思总结提供了依据;知识管理中的内容,是时间管理的行动内容来源,并促进目标管理精准的确立行动;时间管理的经验积累,让你清楚的知道某件事情需要多少时间来完成,从而作为目标管理的行动制定依据;目标管理确立的行动,要靠时间管理进行高效的实施。这就是循环促进、闭环的体系。

知识、目标、时间管理体系

三 知识管理 VS 松鼠症

知识管理 - 图片来自网络

“松鼠症”的根源是什么,是我们身处在信息爆炸时代下,无时无刻不在面对着洪流般的信息,为松鼠们的积攒行为提供了源源不断的“食物”。

在这个自媒体、公知、甚至人人都在写作的时代下,信息质量每况愈下,只为博眼球的标题党、段子手精心准备的段子、未经科学检验的健康知识、过于情绪化的观点,逻辑结构混乱、形散神更散、东拼西凑的文章,可以说无营养的信息多过有营养的信息。所以面对信息超载和知识的碎片化,最重要的不是无限制的增加信息,而是筛选和删除信息;对于筛选出来的碎片化知识,需要深度学习及体系化内容,为知识建立起结构和关联。

人类的记忆分为短期记忆长期记忆,而短期记忆无法保存9条以上的信息。面对爆炸式的信息量,我们需要让信息尽可能快地离开大脑,否则你的短期记忆会超载,你就会忘记想要记住的内容。当你思绪杂乱、想东想西时,很有必要从大脑当中移除那些无用的信息,从而让你集中精力于重要的事情。

大脑擅长思考而不是记忆,而记忆知识,正是知识管理的长处。清空大脑,让大脑尽情的思考;当你需要某些信息时,通过简单的搜索筛选,信息很快就会出现在你眼前,甚至你意想不到的拓展信息也会刚刚好出现,这就是知识管理要帮我们做的事情。

1、内容来源

知识管理需要管理哪方面的内容呢?无非就是两个方面,一方面是对我们有用的别人产出的知识即知识输入,以及自己生产的内容即个人输出。知识管理作为我们大脑记录信息的延伸,就如同大脑一样,用的越多、价值越高。

(1)知识输入

知识输入的目的是,跨平台、多终端(PC端、移动端)的随时随地的把对自己有用的信息进行汇聚;知识的输入是在精而不在多,汇聚的信息也应该是我们经过筛选价值高的信息。我把知识输入分为三大块内容:主动搜索、被动接受、系统化学习。

①主动搜索

搜索已经成为我们当代社会不可或缺的一门技能、一个新工具。当我们要寻找某些未知信息时,我们现在应该很少会抄出一本书或者资料来系统的看一下,首当其冲的就是想到在搜索引擎上面输入关键字进行搜索。然而,之前已经提到很多次的我们身处信息洪流中,即便你用了搜索引擎的高级搜索功能,极大的提高了你搜索到信息的准确性,但你搜到的信息依旧是铺天盖地,有用、有价值的信息寥寥无几

假设一个场景,你当前需要用到一款比较复杂的软件来完成你的工作,第一步就是要在你的电脑上安装该软件。但该软件由于异常复杂,导致安装过程异常反人类,安装过程几十个步骤,一个步骤错了就要重新来过。你在网上找攻略,先按照搜到的第一个靠谱的攻略来安装,按照步骤已经到了第19步,赫然写着“欲安软件必先装X插件”;没关系,先装X插件,再重头来就是了;第二遍顺利到了23步,又写着“仅适用于32位系统”……再试第二个、第三个、第四个,皇天不负有心人,用第五个攻略终于成功安装好了。再一看表,两个小时过去了,行了,赶紧干活吧。过了一个月,你需要在另一台电脑上安装该软件工作,简单,再搜一下那篇文章就行了。可是你搜索后发现,搜索到的文章跟上次排序不一样啊,如果更狠一点的,就是那篇文章下架了。然后,两小时又过去了,你陷入了深深的懊悔中,当时为啥不找个地方把那篇攻略保存下来……

我们主动搜索的信息,都是目的性极强、对我们很有用、且极大可能会再次使用到的信息,经过我们不断浏览、判别筛选出来的信息都是对我们来说有极大价值的信息,也是我们付出劳动得到的结果。如果把这些我们付出过劳动搜到的有价值的信息保存在我们自己的知识体系中,当我们再次使用到这些信息时,可以实现“首次搜索俩小时,再次搜索零点零几秒”的效果,极大减少无意义的重复筛选,提高效率

利用新工具,你可以快捷、优雅的完成主动搜索的知识输入。目前有部分笔记管理工具已经实现了在PC端浏览器安装插件,就可以按照不同的形式保存网页内容,如印象笔记在保存网页时就可以选择以下6种方式:网页正文、隐藏广告、整个页面、选中的部分、网址、屏幕截图;特别要提的一点是“隐藏广告”保存网页,它可以判别大部分网页中的内容,过滤掉网页上的广告、评论、网页插件等内容以外的东西,可以说是个极好的神器。而其它终端的浏览器、平台也都会提供“分享”功能。

②被动接受

被动接受的知识,这里泛指资讯、知识分享平台为你浏览平台时按某种方式排序及推送的知识。

资讯

国事家事天下事,事事关心。我们每天可能都会或多或少的通过新闻资讯平台获取最新的国内外新闻消息,对于这类资讯,虽然都是事实的陈述,没有经过深入的加工,但这类文章时效性很强,有价值的信息可以作为第一手原始资料加入我们的知识管理体系,以备后续需要。如你是IT控,谷歌发布会刚结束,深度分析文章还需一段时间才能发布,但这时图文直播的文章已经有小编整理好了,不要犹豫,收藏下来,这就是你的第一手原始资料;当后面看到的深度文章觉得分析有问题,找到收藏的原始资料,对比一下自有分辨。

深度文章

相较于资讯,深度文章则是在某领域有经验的人消化总结出来的观点,更具有思想性,也更具有收藏价值,前提是经过你的慧眼识英雄筛选出来的好文。

可以说现在的各种资讯、知识平台数不胜数,综合类平台(微信公众号、微博、知乎、简书)、IT类平台(推酷、IT之家、CSDN、开源中国)、创业类平台(36氪、虎嗅、创业邦、创头条创业),每个平台都有自己内部的收藏功能,但各个平台都是一个个的信息孤岛,信息在各自平台里面是孤立的,没法形成体系,知识不能加工、不方便搜索,没有任何价值。而知识管理平台可以收藏任何平台的内容,是链接各个孤岛的桥梁,打破壁垒,形成知识体系

扩大学习场景-音频

上半年董卿主持的《朗读者》被观众喻为是传播文化的又一股“清流”,各个年龄段对这档节目都是赞不绝口。起初看了两期后,发现这类节目注重于通过语言来传达思想,于是就找到在一款音频平台上也有《朗读者》的音频,然后就利用上下班骑车过程中听完了这一季节目。虽然仅仅通过音频来听这个节目,会缺少视觉表现传达的信息,但可以充分扩展学习的场景。因为骑车过程中,视觉和双手都受到了制约,但听觉却在空着,如果没有听《朗读者》的选项,会用来听歌曲,整个骑车上班的过程就变得毫无意义。

听的多了,问题就又来了,虽然精彩的内容可以听上好几遍,但仅有听觉这个感官刺激你的大脑,是远远不能让你把这些内容转换为你的长期记忆,并系统化为你的知识的。

后来接触到了《得到》,这款产品里面的音频内容,都是被得到团队和专栏作者消化后的东西,可谓是内容很精炼,最重要的一点是每段音频都对应的有整理好的音频文稿,而且可以很方便的导出到知识管理平台。这样一来对这些碎片化时间听到的知识,可以在固定的时间通过知识管理平台再学习、消化一遍音频的文稿,通过听觉、视觉感官不断冲击你的大脑,这些知识会很容易的内化为你自己的知识。

任何场景,随时学习,保持领先。这就是通过新工具,扩展利用碎片化时间学习的很好的例子。

③系统化学习

前面我们提到的“主动搜索”和“被动接受”的知识内容,其实都是碎片化的知识,本身是不能构成知识体系的,虽然能充分利用我们的碎片化时间,但需要我们花额外的时间整理加入到我们的知识体系。

对于书籍、成套的资料、课程、讲座等这类系统化讲授某一方面知识的学习形式,已经有更专业的人帮你整理好了该方面知识的体系结构,通过这种形式的学习,能以更少的成本学习到某方面知识

而书籍、资料的读书笔记,课程、讲座的听课笔记,都可以在知识管理平台中记录,成为你强大知识体系的一部分。

(2)个人输出

①工作产出

工作中我们会遇到各种信息,这些信息的存储和查询也是制约我们工作效率的关键因素。如果你目前对这些信息的记录,仍是靠大脑,或者在电脑里面找个文件夹,新建一个Word文档或是文本文件,把信息记录进去;那么,你的工作效率是时候要提高了。

随着资料的增加,保存工作信息的文档、文件夹会越来越多,想要找某方面资料,只能通过搜索文件,判别文件名来判断是否是你要找的内容。然而文件名能保存的信息量是很少的,再加上如果在保存信息的时候不注意文件名的管理,你会发现很多文件名都是以“新建……”开头的;就算找到了相关的几个文件,你仍需要一个个打开,再看看里面的信息是不是自己需要的。这就导致了大量时间花在了无谓的信息搜索上,降低了你的工作效率

然而通过新工具,我们可以在知识管理平台中记录工作笔记、会议记录、收集工作资料。通过知识管理平台不仅可以搜索到我们记录的文字,还有你意想不到的是可以搜索图像内的文字,对文档(PDF/Office)深度搜索,以及查看笔记历史等,这就极大提升了你搜索信息的效率和效果。

对于需要团队协作完成的文件,可以利用知识管理平台的团队协作编辑功能,团队成员同时对一个文件进行协同编辑,并在文件中可视化显示是谁在编辑某一行。这就是给团队协作赋能,极大降低了团队文档协作的沟通成本

②反思总结

优秀、成熟的人,都会有很强的反思能力;通过不断反思自己在哪方面能做得更好,让自己不断变得更强大。而反思总结不是认真思考2小时就能产生效果的,需要记录下来形成文字,不断的翻看,并质问自己反思的那几点是否已经得到了改善,才能更有成效。

反思总结要在平时做足功夫,进行 “分层次、分阶段记录、反思、总结”。日记,周、月、年度总结,成功经验的总结,失利后的反思,这些都是你成长的一点一滴,也是你不断变强大的推动力。

形成自己的反思总结统一记录形式,更快、更全面的完成该事务。如笔者的日记是简单的事件罗列和反思,周回顾是按照“工作、成长、生活、人际、娱乐”不同类型的事件对本周的日记进行汇总,月度总结则是在周回顾的基础上进行深度的总结,年度总结则是在月总结基础上的再次凝练。

在坚持了两年半的反思总结后发现,每天坚持输出点内容,哪怕是流水账,长期的坚持也会让你写作能力得到适当的提高,下面三句就是笔者八月总结的标题。

怎奈收尾XX项目 幸得老大亲自指导
技术关键月见成效 九月狠抓技术成长
知识层面逐步拓宽 着手组建分享沙龙

③个人产出

可能你也会遇到这样一个场景:在学习完某个知识后,想把这个知识运用到自己身边的事情;然后,你就触类旁通的不断思考,此时你的大脑正处于高速运转,不断突破知识的边际,越想能链接的知识点越多,而且某些关联你会来回想个好多遍;你觉得你好棒、很会学以致用,但随着你链接的知识点越多,你的逻辑越混乱

此时此刻,你最应该做的,就是在你的知识管理体系中,以文字、思维导图形式,或写在纸上再拍照录入体系中,记录你任何的想法,形成确切的文字,帮你理清思路,减轻大脑负担。其实当你整理完你的想法后,你就会发现你苦思冥想了两个小时的东西,内容也就那么一点点。

学会运用知识管理平台,记录转瞬即逝的想法、灵感,自己的看法、认知,以及自己写的文章。有价值的内容就能在不经意的记录中产生。

④记录生活

作为大脑记录信息的延伸,知识管理平台不只能用来记录知识,也可以记录我们生活中的杂事,名片、银行卡号、家庭地址、个人证件、账单等。

2、体系结构

目录卡片是门捷列夫亲手填写的。他收藏的杂志上的文章、书籍和小册子的名称都登记得整整齐齐,每一张卡片上都标了书号。目录卡片还有索引。编目的分门别类和整个体系,都是门捷列夫设计,并由他亲自动手的。他的藏书共计有16000种。从形形色色的杂志中,门捷列夫把需要的文章另行分类,装订成册。要这样分类,必须有一个原则,有一个分门别类的体系。大家都知道,书籍,特别是杂志上的单篇文章,如果不编入系统的图书目录,往往就会湮没在浩瀚的藏书之中。

很多科学家认为事务性的工作并不是分散精力,而是有利于创造的一项条件。

——摘自《奇特的一生:柳比歇夫坚持56年的时间统计法》第十一章 井井有条的生活 - 分门别类的爱好

俄国科学家门捷列夫发现了化学元素周期律并依据化学元素周期律编制了第一副化学元素周期表,门捷列夫的成就和他自成体系的目录分类法不无关系。门捷列夫对文章的分类、索引,与知识管理体系中的分类、标签如出一辙,可以说运用好知识管理体系,要比当时19世纪末门捷列夫的那套方法,能更好更快捷的对我们的知识进行分门别类,再加上知识管理体系强大的搜索功能(能识别图片、附件文档中的文字),让我们的个人知识体系更具有生产力。

(1)分类

由于知识管理体系具有强大的搜索能力,分类(同操作系统的层级文件夹)在体系中的作用看似不是那么重要。但其实一个分类就相当于一个小的知识体系,而成体系的分类系统能让你的新增知识往已知的分类中靠,不断扩充你的知识体系。同时搜索时通过锁定某个分类,在分类中再进行搜索,将大大提高搜索效率和准确度

分类体系的建立,需要考虑到扩展性、意义性。如下图所示,笔者的笔记本组采用三位数字编码,如第一位为1的笔记本组都是笔者的日记、总结、学习笔记、生活杂记,第一位为2的笔记本组都是专业技能的技术文章,第一位为3的笔记本组都是一些资讯,第一位为4的笔记本组是工作、个人项目记录。而后面两位为扩展位,可以扩展到99,可以说对于个人知识体系完全够用。意义性就是指笔记本命名要简明扼要有逻辑,当有新的知识要归类了,清晰的知道要放在哪个分类。

为了减轻保存文章时需要理解文章意义的压力,设置一个“待归档”笔记本,当要保存的信息还不清楚要归在哪一类时,可以先放在这里,等固定时间段进行阅读消化和整理加工。也可以设置一个“当前日记”笔记本,只记录一个月内的日记,当整理成月度总结后,再把日记归档到当前年份的笔记本。

笔记的归类

(2)标签

分类构建了信息的层级关系,将信息隔离成了一个个小的知识体系,而标签则是为了建立各个信息之间的联系。标签系统的建立,也为搜索增加了一层维度,通过内容、标题、标签等综合搜索,搜索效率更高、效果更好。

在加工信息时,为每一条信息根据其特征添加适当的标签,每添加一个标签就增加了该条信息一个维度的属性。通过标签可以关联不同分类中的信息,打破分类的壁垒,构建知识网络。形象的比喻就是,分类将相似的信息汇聚到了各个盒子中,此时我们的知识体系可描述为由许多个盒子构成的,各个盒子中分布着信息;而通过标签把信息进行关联,将关联视为红线,知识体系可描述为连接着信息的红线网络

前面提到的当不知道信息该归类到哪个分类中时,可以都放入“待归档”笔记本,待后续整理。但,如果在保存信息时已经很明确要归类在哪里(印象笔记插件提供智能归类功能),就没有必要用“待归档”了,可以使用标签“TODO”替代,当后续对该信息加工完成后,再去掉“TODO”标签。

如下面三张图,为了给标签建立秩序,也需要对标签进行分类整理。日记则添加“月日”和“年月”标签,试想当你搜索标签“1009”时,就可以看到几年来这一天都在做什么,是不是很酷。对“时间管理,目标实现方法”加入6个标签,则在搜索时,通过这几个标签都可以搜到这篇总结文章。

标签组织
日记的标签
笔记的标签

(3)标题

随着知识体系越来越庞大,搜索到的信息量会越来越多,而我们筛选信息首要判别的就是信息标题,所以标题对于完备的知识体系也是很重要的一环。

信息标题的命名要简明扼要有意义,如标题可以包含主题、时间、地点、人物、来源、文档格式等,再加上你自己形成的标题命名关键字,那就完美了。

如下图,笔者的周回顾标题命名形式为“【周回顾】+年+周+日期跨度” ;日记标题命名形式为“日期+关键字” 。关键字对应的意义如下:“❤”——一周工作的第一天,“差”——工作出差,“馆”——在图书馆学习,“课”——上了线下的课程,“讲”——听了线下的讲座,“游”——出门游玩,“假”——假期,“始、终”——某时间段的起始、终止日……关键字的设置要简洁明了,自己明白、方便搜索就行。

日记的标题
笔记的标题

(4)信息加工

只有加工过的信息才是有价值的信息。为了让你收集的知识价值最大化,要养成定期整理知识库,清空收集箱、“TODO”标签的习惯。

比如自己约定在每周周末晚上对知识管理体系进行整理,对“待归档”分类和“TODO”标签中的信息有重点的进行深度阅读,高亮信息中的重点内容,命名、分类、加标签;最后再对一周产生的新标签进行整理。通过对信息的加工,建立起信息的秩序,让信息多而不乱。

3、善用搜索

善用搜索,滤除次要信息的效果就越好,速度就越快,这样就可以高效、快速获得自己需要的信息,集中精力解决核心问题。

(1)多维度搜索

当我们按照前述方法构建好知识管理体系后,我们就可以用分类、标签、标题、内容进行多维度精确搜索。如下图所示,就是通过“反思总结”分类、“印象笔记”标签、含有“管理”的标题、含有“搜索”的内容,选择符合“全部”条件,精准搜索到该条信息。

多维度搜索

有些知识管理工具还提供了浏览器的插件,比如印象笔记的剪藏插件,不仅能保存网页中的信息,还拥有搜索引擎的拓展能力,可以让你在使用搜索引擎的同时,搜索到知识管理体系内的信息。而这些信息都是经过我们加工的,可以更加精准的找到我们需要的信息,提高搜索效率。

搜索引擎的扩展

另外,前面我们也提到过,知识管理系统支持搜索图像内的文字,对文档(PDF/Office)深度搜索 ,这些都是传统文件管理方式实现不了的,不得不再次叹服新工具的强大。

(2)巧用搜索语法

高级搜索语法允许你通过信息的标题、分类、创建日期、所含媒体类型(音频、图片等)、甚至它们被创建的地点来搜索它们。如上面搜索时就用到了“tag”、“notebook”、“intitle”。

通过“组合搜索”实现特定意义的搜索。比如,前面提到过使用“TODO”标签标记需要加工的信息,可以通过保存一个使用搜索语法的组合搜索“TODO 7D”(tag:TODO updated:day-7),就可以一键实现查看最近七天需要加工的信息。组合搜索可以有很多玩法,使用得当会让你更优雅的管理你的知识体系。

下面的表格简单罗列了几个印象笔记常用的搜索语法,印象笔记高级搜索还有很多犀利的用法,推荐下面两篇官方文章,期待你的探索。

如何使用印象笔记高级搜索语法

印象笔记开发者搜索语法

操作符 描述 范例
intitle: 在笔记标题中搜索。 intitle:咖啡 可以搜索标题中含有“咖啡”的笔记。
notebook: 在指定的笔记本中搜索笔记。 notebook:财务将只搜索“财务”笔记本中的笔记。
any: 将显示匹配任一搜索关键词的笔记。 any:披萨 啤酒 将搜索所有含有“披萨”或“啤酒”的笔记(去除any: 将只显示同时包含“披萨”及“啤酒”的笔记)。
tag: 搜索含有指定标签的笔记。 tag:医疗 将搜索含有标签“医疗”的笔记。
-tag: 搜索无指定标签的笔记。 -tag:医疗 将搜索所有不含标签“医疗”的笔记。
created: 搜索在特定日期或之后创建的笔记。 created:day-2 搜索结果将显示最近两天内创建的笔记。
updated: 搜索在特定日期或之后更新的笔记。 updated:day-2 将会搜索最近两天内修改过的笔记。
resource: 搜索包含特定媒体类型(音频,图像等)的笔记。 resource:application/pdf 将搜索所有包含PDF文件的笔记。

4、工具推荐

工欲善其事必先利其器,有了上面知识管理体系的理论支撑,还需要工具载体去具体的实现。市面上的知识管理类工具(即笔记工具)还是比较多的,只简单介绍笔者实实在在用过的几款。

印象笔记:笔者目前使用的主知识管理工具。标签体系、搜索功能异常强大,多端同步稳定性极高、速度极快,剪藏网页功能也很突出。缺点是格式编辑功能不优雅,笔记不能共享为外链(对笔记审查的不妥协导致),协作功能很鸡肋。

OneNote: 笔者在使用印象笔记前的主知识管理工具。和Office各种文档无缝对接,格式编辑功能强大,笔记灵活性高、如同画板(更适合平板手绘记录)。缺点是标签、搜索都不强,笔记共享不方便,多端同步稳定性差。

有道云笔记:主要使用云笔记的“云协作”功能进行团队协作,协作显示效果好,管理形式可为组织、群,可以共享外链,文档及组织内可留言评论,有日程功能,支持MarkDown。缺点是PC端设计离效率办公还有一段距离,多端同步稳定性不高,移动端有些格式不支持导致笔记显示不完整。

其它团队协作笔记工具还有:石墨文档、一起写、WPS+云办公、腾讯TIM在线文档,及需要科学上网的强大协作平台Google Docs和Office。

笔者也无意卷入孰优孰劣的无意义争论,各个平台都有各自的优势和劣势,不一定非要只用一个平台,择其善者而用之。随着技术的进步,新工具不断涌现,使用的工具总是会更新换代的,但方法理论是使用工具的核心,也始终是万变不离其宗的,这也是为什么在最后才推荐工具的原因。

四 目标管理 VS 焦虑症

目标管理 - 图片来自网络

把自己的人生安排得井然有序,一个很大的好处就是能让自己效率更高,更有成效,而承受的压力反而更小。有了这样的组织安排,你就不会再处处遭遇障碍,你就可以在危机爆发、挑战到来的时候泰然处之。

——摘自《Google工作整理术》结语

“把自己的人生安排得井然有序”看似轻描淡写,但真正能做好的又有几人呢?

现代人的焦虑症,其实大部分原因是源于对现状的不满足感,希望自己能变得更好、生活过的更美满。日本著名管理学家大前研一写了一本书《低欲望社会》,副标题“胸无大志的时代”,就是说的日本社会阶层已经固化,日本年青一代人无欲无求,社会缺少活力。对比现在的中国社会,社会阶层还没有固化,人人都有机会向上层攀爬,人人都想上进、赚大钱。目前中国人的欲望水平是非常高的,社会各阶层都是活力四射,都想干出一番大事业。

当你看到身边的人在顽强的不动声色的成长,比你牛逼的人还比你努力,比你社会阶层高的人还在为未来拼搏、浴血奋战,自然会激起你强烈的欲望。有欲望本是件积极的事,随着你欲望感不断变强,但你仍是原地不动,落差越来越大会导致你焦虑感愈来愈强,这就是焦虑症的根源。

当你的才华还撑不起野心时,就应该静下心来学习。 运用新理念、新工具帮助你提高学习效率,少一点矫情,多一些努力,战胜焦虑症

1、目标、任务、行动

身边还是有不少朋友经常抱怨对自己现状很不满意,入职几个月便想着辞职、换方向,这虽然谈不上是目标,但至少能让你去思考怎样去改变现状。朋友工作一年后找我聊,问他下一份工作的方向找到了吧,他说还在想要去哪个行业;再过一年再聊,他说还在看招聘信息。就这样想跳槽想了两年,而别人可能都已经换了一份工作,在另一个行业摸爬滚打、艰难前行,但飞速发展。这就是典型的有目标没行动

目标是你在人生这一汪洋大海中航行的指南针,指引你向着正确的方向前进,而行动就是你的动力源泉。当你还在欣赏沿途风花雪月,用双桨悠哉前行时,别人的动力早已从双桨不断更新换代,换成了风帆、装上了柴油机、用了电力推进、甚至上了核动力,保持高速航行;当你还坐在有品位的古色古香的木质小帆船上品茗时,别人已经换了快艇、开上了游轮、登上了稳定性极高的小水线面双体船,保证高速航行的同时还能不翻船;当你还在用双桨费力的调整航向时,别人已经用上了舵机,一个不够上两个,又换上了全回转螺旋桨,保证高速航行时还能快速改变航向。高速航行快速改变航向,就是当今快节奏社会很看中的能力,也就是现在经常提起的“小步快跑、不断试错”,天下武功唯快不破,快速找到自己真正喜欢并擅长的方向坚持下去,才能让自己不断强大,才能在遇到大风大浪时不轻易翻船。

有目标没行动, 怎么破?首先需要搞明白“目标、任务、行动” 都是什么。

目标:可分为长期目标和短期目标,没有目标可以根据自身情况选择性复制别人,关注的是大方向和结果。

任务:为了达成目标需要执行一系列的任务,列出任务清单;目标是最终结果,任务清单是实现过程。

行动:为了实现任务需要采取一系列的行动,列出行动清单;任务是行动的指南,行动清单是任务的执行过程。

目标分解到行动才更有效力。简单点就是,要实现目标,需要将目标分解为任务,任务再分解为可在短时间内实现的一系列行动。每天通过一个个切实可行的行动不断向着目标前行,让完成行动有如同打游戏做任务的快感;通过任务保证行动不偏离最终的目标。

2、计划制定与管理

(1)目标分解到行动才更有效力

现在人工智能这么火热,你也想去看看。假设你现在的短期目标就是想在半年内转做人工智能方向,继续把这个目标分解为任务“读书-《机器学习》”和“视频学习-吴恩达《深度学习》”,计划两个月读完《机器学习》这本书,然后你就开始按照这个计划学习了。

可以肯定的说,这个计划十有八九完不成。只有两个月学习一本书这样一个概念,任务制定的颗粒度太粗,“截止日期就是生产力”用在这里再适合不过了。导致在读完一本书截止日期前的一个多月每天进展很慢,一直想着后面还有很多时间,再加上这段时间可能会遇到定计划时考虑不到的紧急或更重要的事务,结果就是读书计划一拖再拖,从而造成了质疑自己计划制定能力、学习能力、自制力等等。

所以说目标一定要分解到行动,而且行动的颗粒度一定要很细,细到行动完成的时间颗粒度在3个番茄(番茄工作法,工作25分钟、休息5分钟)之内,这样才能保证每天都至少能完成一个行动,并在目标管理平台中进行更新,打上完成的标示。这也促使能够经常更新、翻看目标管理平台中制定的任务、行动,以至于每天都非常明确的知道并安排番茄时钟来完成行动。不断的更新、翻看把目标管理用的更活。

如将任务“读书-《机器学习》”再分解为行动“读书-《机器学习》第1章”、“读书-《机器学习》2.1-2.3”、“读书-《机器学习》2.4-2.6”、“读书-《机器学习》第3章”……然后再制定每天完成的行动量,这样就可以督促你每天完成一两个行动,也会让你更有学习的动力。

(2)计划管理形式要具有随时间不断调整的能力

计划管理形式对于目标管理也是至关重要的。假如你的一个目标就是在你目前的行业苦练内功,你的任务有“工作技能提升”、“能力提升”、“人脉圈推广”等,而你的任务也向下划分到了行动,分别列在了三个任务之下。你是个行动派,随着行动一个接一个的被完成,又有更多的计划加到了原先的任务中;你就会发现每个任务中的行动越来越多,多到很难整理。这样的计划记录管理形式,到最后花在整理行动的精力会越来越多,得不偿失。

所以,要想目标管理不断的对自己产生正向激发作用,需要计划的管理形式具有随时间不断调整的能力,就如同给一片河流源源不断的注入活水。

既然需要计划管理形式随时间不断调整,那就自然的想到,将计划管理组织形式按照时间阶段来划分:人生目标计划、年计划、月计划、日计划。

人生目标计划:长期目标的记录载体。记录自己的梦想,可以天马行空,可以复制成功人士的经历,不要管能不能实现,勾勒出未来你想成为的那个牛X的你。经常翻看,迎望星空,不断激励自己朝着梦想前进,哪怕不能完全实现,相信未来也会离你的梦想很近,而且万一实现了呢。 “人生目标计划”只作为清单来记录,不设置具体的时间。

人生目标计划

年计划:短期目标的记录载体。每年年初或当年年末制定年计划,统筹规划罗列这一年最重要的几件事情,指引月计划不迷失。当然在制定年计划时,只清楚当下的情况,随着时间的推移,还需对年计划不断的进行调整。同样作为清单来记录,不设置具体的时间。

年计划

月计划: 任务和行动的记录载体。每月月初或当月月末制定月计划,将“年计划”中的短期目标继续分解为任务(不设置具体的时间),任务分解为行动(设置具体的完成时间)。分解的单个行动完成时间颗粒度一般保持在3个番茄之内,为每个行动添加具体的完成日期。若行动完成则给该行动打钩,代表该行动已完成。

月计划

周计划:非具体的记录载体,只是每周周日晚上在完成该周周回顾之后,在月计划的看板中调整下周行动计划,对任务清单不断细化,合理调整行动时间。

(3)计划随实际不断调整

生活中充满了未知,如果对自己所能完成的任务量没有很好的把握,“月计划”及“周计划”制定的日程大部分情况下会因为某件突发事情而延期。当行动清单中出现下图中的众多红色延期,而且延期几周的情况时,估计会头大、自责、怀疑自己的能力、甚至睡也睡不好,焦虑症又要犯了。

计划未随实际不断调整

一般情况下,上班族能对自己的任务量情况精准把控三天就已经很不错了,超过三天就已经不在自己把控范围内了。因此,计划需要随实际情况不断进行调整,以避免日程中一片“红海” 情况的发生。

3、行动确定与完成

(1)四象限工作法

四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论。史蒂芬·科维把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,可以分为四个象限:紧急重要(第一象限)、重要不紧急(第二象限)、紧急不重要(第三象限)、不紧急不重要(第四象限)。第一象限到第四象限就是处理事务的顺序,目的就是让你在处理行动时分清轻重缓急。把80%的精力投入到第二象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”

(2)改进四象限

在采用合理的方式进行计划制定与管理后,最终每天落实行动,一步步完成目标是在“日程”中进行的。“日程”中的行动清单是从“计划”中筛选出的某天的所有行动,通过“日程”可以很轻松的让我们意识到当天都有什么行动需要我们去努力完成,让我们很容易的进行多任务并行处理,而无需我们临当天了还要考虑什么时间完成什么事情,而且在考虑的时候难免会遗漏任务。“日程”的提醒解放了我们的大脑,让大脑不必记录这么多琐碎的事物,而是发挥思考的优势。

根据自己使用目标管理的习惯,将日程分为四个象限:吃掉青蛙,行动清单,今日日程,坚持比天赋更重要。

四象限工作-日程

吃掉青蛙:白天工作要做的事情,一天当中最重要的事情或最难的事情,确保在精力最旺盛、时间较充裕时最先完成,避免当天的其它不得不处理的事务影响最重要的行动。

行动清单:业余时间(白天空闲时间、晚上下班时间、放假时间)做的事情,短期内要学的东西,时间不确定,可以花碎片化的时间或空闲的时间完成。

今日日程:时间越固定,越容易执行;自己掌控的越多,被别人支配的越少。 在固定时间段做的事情 ,如听课、开会、会见客户等,有计划性的在这段时间内专心致志做。

坚持比天赋更重要:每一个华丽的逆袭都离不开傻傻的坚持。有些事情固定下来,整理成例行任务,即打卡任务,每天坚持做有意义的事情。每天或定期重复发生的行动,如每天读书打卡、学英语打卡、锻炼打卡,日记打卡,周、月、年总结/计划打卡,每周周末笔记知识消化整理打卡等。

4、利用新工具更优雅的完成目标管理

笔者在两年前寻找目标管理工具时,也是花了很多时间,尝试了不下30款工具,一个个下载下来用。最终发现了一款叫“日事清” 的管理工具,采用四象限工作管理法,当时其实功能还比较简单,有时还不太稳定。经过这两年多的发展,又新增了很多有用的功能(子计划、番茄时钟、思维导图生成计划、云盘等),强化了基础功能,提高了稳定性,可能是因为去年获得了千万的融资吧。因为使用的比较早,不到200元买了永久的个人专业版,这么好的国产目标管理工具,不得不强烈安利。

人的大脑是用来思考的,而不是用来记录所有事情的。通过“日事清”这个目标管理的新工具,我们能更快捷、更合理的进行计划制定与管理、行动确定与完成。

如:在为各项行动分配时间时,可利用新工具中的甘特图(进度)功能,直接拖动时间条,可视化合理调控每天需完成的行动,以免某天日程过多,无法按时完成,从而需要不断调整日程时间。

新工具-甘特图

相信在合理的进行计划制定与管理的基础上,能不断的更了解自己,制定计划时也更准确;反人性的把自己的每时每刻都管理的井井有条,每天的生活都很充实,更具生产力。当然,将这样的状态持续保持下去,相信你定将成为未来想成为的那个牛X的自己!

五 时间管理 VS 懒癌

番茄工作法 - 图片来自网络

你已经建立起了你的目标管理体系,也清楚的知道你今天要做什么样的行动,但就是一直不肯下手。好不容易狠下心来要开始干活,但刚两分钟手机就震动了,然后就玩手机去了。这就是懒癌的表现,需要强有力的时间管理方法对你进行约束,让你在做事情的时候保持专注,那就是“番茄工作法”

也许你早就知道“番茄工作法” ,甚至在你的手机或电脑里还装有番茄时钟软件,但你从来就没用起来,可能是因为你觉得第一步列任务很繁琐?目标管理体系已经帮助你建立了“今日待办事项”,也就是“番茄工作法”的第一步。这也算是极大减轻了开启番茄时钟的额外负担,在确定好你在这个番茄时钟内做什么后,随时可以开启番茄时钟。

番茄工作法步骤如下:

  1. 当开启番茄时钟后,在一个番茄内(25分钟)保持专注,只做一件事,不允许中间中断,否则该番茄作废。
  2. 当番茄计时器响起,该番茄算是完成了,你根据你的工作状态适时选择结束该番茄(最多40分钟),并进行记录
  3. 休息5分钟。休息过后,开始下一个番茄。
  4. 每完成四个番茄时钟后,休息15分钟,做其它放松的事情,让大脑得到充足的休息,为下轮番茄做充分的准备。

可以看到“番茄工作法”异常简单,而且怎么运转都有现成的工具帮你实现。通过“番茄工作法”这个时间管理方法,能让你的行动落地实施,番茄开启便有使命感的进行学习,保证持续不断的高效进行,促进目标一步步实现。当然“番茄工作法”也不是万能的,可能有些工作、时段无法使用,也不是说不开番茄时钟就不能高效工作,尽量选择在能使用的时候使用。

“番茄工作法”不只有促进学习效率的功效,还能记录你的时间消耗,深度分析后,可以为当日反思、行动的制定提供强有力的指导依据。当你回顾每天完成的一个个番茄,这就是朝着你的目标一步步迈进的坚实脚步,会更加激励自己前行。

六 形成自己的体系,坚持到成为习惯

坚持到成为习惯 - 图片来自网络

笔者的这套体系在形成的过程中,跟身边的很多朋友主动或被动的聊过,但观察下来发现,其实很少有人能自己再去深入的揣摩,并形成自己的体系。不要指望着看几篇文章,听几堂课程,聊几次天,就能轻而易举的形成自己的高效管理体系,高效人士也都是花了很长时间才摸索出适合自己的体系的。但,请一定要相信,你花时间形成的体系给你产生的价值,会远超你形成体系所耗费的时间的成本。

绝症要一个一个的治,药要一副一副的吃,不需要一开始就把三个体系都构建的尽善尽美;最重要的是先用起来,行动起来。当然,别人的经验和方法可以借鉴,但不要生搬硬套,要找到最适合自己的方法。

坚持比天赋更重要,让自己的“知识、目标、时间管理体系”坚持到成为习惯,美好的事情终将发生!

在知识、目标、时间管理方面,笔者还只是个新手,仍在努力优化自己的管理体系。这篇文章分享了这两年半坚持下来的经验,篇幅较长,比较啰嗦,有些观点也不可能完全正确,只是希望能让广大读者得到启发,寻找自己最优的管理体系,活出更好的自己!

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参考书目:

  1. 《印象笔记留给你的空间》李参
  2. 《Google工作整理术》【美】道格拉斯·梅里尔 【美】詹姆斯·马丁
  3. 《奇特的一生:柳比歇夫坚持56年的时间统计法》【俄】格拉宁
  4. 《分享经济的爆发》【印】阿鲁·萨丹拉彻
  5. 《人工智能》李开复 王咏刚

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