《重新定义效率:工作也要断取舍》读书笔记

重新定义「效率」


提高时间利用率

  • 原始定义:单位时间内,完成的工作量。
  • 新定义:单位之间内,所做事情的价值。
    时间利用率达到上限时,应该提高单位时间内所做事情的价值。

工作也要断取舍 |如何决定做什么?


向内找动机

同一件事情,对不同的人价值不同。
在做事、投入时间精力之前,「动机先行」。

  • 建议1:寻找动机的套路:想自己提问。
  • 建议2:做决定,思考动机,也是需要时间、精力的。

巴菲特的「两列清单法」

不管什么情况下,第二列的事情都不能占用你任何的时间精力,直到你把第一列的5件事情完成。
对于前面5件事情,剩下的事情都是干扰。

改进版的「两列清单法」

  1. 列出接下来一天,需要做的事情,3~6件。
  2. 圈出最重要的1~2件事情,一定不超过2件
  3. 只有做完了最重要的1~2件事情后,才能去做剩下来的。

让你的业余时间不业余


提高业余时间的效率

  • 方案一:你去适应这种状态环境:降低心理预期,做一些低级简单的事情,去适应环境。
  • 方案二:你去创造更好的状态环境
    1. 住所离公司/学校近
    2. 独立空间,请勿打扰

如何脱离「状态低谷」

  1. 忍你10分钟
    学习工作的启动阶段,是最消耗意志力的部分。
  2. 亲测有效的方法——洗澡

简单却有效的3个Buff

  1. 小睡:10~20分钟的午睡不会进入深度睡眠
  2. 运动
  3. 音乐

拖延症的成因主要是以下三类:


  1. 任务艰巨(以及他带来的焦虑,压力大,怕失败);
  2. 诱惑大,易分心;
  3. 错误的预估。

因「任务艰巨、焦虑、怕失败」导致的拖延,如何解决?


  1. 精要主义,让任务不那么艰巨;

「只选择Top10%的人,事。」
「在你犹豫时,如果不是非常确定的Yes,那么请拒绝。」

  1. 统筹匹配,最好的状态处理最棘手的任务;
    在不同的状态下,去匹配不同难度的事情。
    工作分为ABCD四类:
    A类:WIG创作类(WIG,十分重要的目标):消耗大量精力
    B类:有章可循:机械化、被动的、有套路的
    C类:碎片化:可以在碎片化的时间中完成,或者「一心二用」的时候
    D类:休闲娱乐
  2. 设置截至时间,可量化的目标。
    要具体、可量化的指标
    留出缓存区,不要满打满算。
    尝试一两次后可以调整指标。

因「诱惑大,易分心」导致的拖延,如何解决?


我们难以抵抗诱惑,唯有远离诱惑。
把所有的声音、震动、弹出通知都关闭,只留下最重要的一两个提示。

4点建议:

  1. 你的时间重要到,不容许你浪费;
  2. 在现实生活中有足够的掌控感,幸福感,不需要从游戏中获得;
  3. 通过其他兴趣爱好代替游戏;
  4. 适当游戏可以放松,立下一些规则。

因「错误的估计」导致的拖延,如何解决?


  1. 留缓冲区
    做计划最好留出20%缓冲区
    提前,才能保证守时
  2. 动态调整
    制定计划、量化目标的时候,更多地关注过程,而非结果。
  3. 时间记录
    能够帮我们更精确地预估时间成本,并且计算出自己的最佳状态时间段。
    帮助你更容易坚持下去。
    时间记录是一种及时的正反馈。

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