《神奇手帐》，作者佐藤惠，翻译蔡丽蓉，由北方妇女儿童出版社出版。这本书，通过对手账本的选择和四色笔的记录运用，优化了记录方式，有效地管理了时间，并且能督促人克服惰性，做到工作，生活，健康，娱乐4项平衡。

选购笔记本

作者强调了要选择同时有周计划表和月计划表的本子。

月计划表用来记录每月预定的行程，以填写与他人的约会为主。周计划表用来记录每周的预定行程，以填写自己想做的事为主。

手帐笔记本的最佳尺寸要能随身携带，适合自己的生活形态。在手账本之外，还要搭配一个小手账本。小手帐笔记本的尺寸要选择可以加进手帐里的大小，每当有灵感，创意或无法写在月计划表和周计划表里的内容，就可以记录在小手帐笔记本里。

用四色笔记录具体事项

在具体记录时，把待办清单写在小手帐本上，手帐笔记本只记录重要事情或是花费30分钟以上才能完成的事情。

在具体记录时，用蓝色记录工作，绿色记录私事（比如娱乐计划或是令人期待的预定行程），红色记录健康等重要事项（红色是生命之色，也有危机管理的意识），黑色记录杂事。这样，通过颜色的区分就能清晰地看出在自己生活中，哪种类型的事情占了多大的比例。除了4色笔之外，还需要准备一支绿色荧光笔，将休假日明显标记出来。

在具体记录时，要把事件的开始时间圈出来，把预期结束时间用箭头加以标记，暗示自己必须在这个时间之前完成工作，这样就能减少拖延工作的浪费时间的行为。当实际花费的时间超过预计时间时，不能将箭头擦掉，反而应该拉长箭头来表代表时间延长了。等到事后回顾时就能清楚了解这项工作实际花费了多少时间，或是比预估的时间超出多少，当下次再进行相同工作时，才会更容易妥善分配恰当的时间。

事先将每天的任务记在手账上，做出所需花费时间的预判，重复不断地优化，就能更确切地分配时间，减少拖延或加班的情形。不过即使自己想在一个小时内解决，还是可能发生突发事件，因为这类突发事件造成任务中断必须延后时，暂停手边工作的时间也很重要。可以搭配便签纸，做一个暂停符的标记。

但是每天记录会过于杂乱，所以月计划表只需在周一写上不同事务的总体用时。若每个工作日的工作时间不同，可于当日那一格另外写出用时。

好好工作也要好好休息

用4色法做记录，公私事用不同颜色写，在查看月计划表时就能对生活的重心一目了然，一眼就能掌握私人计划占了几成，放空休息占了几成，也可以减轻生活被工作占满的感觉。不过即使预留了私人计划的时间，只要工作一忙起来，还是会不断出现工作超时或周末加班之类的情形，结果总是会导致没时间做自己的事。像这种时候，就要采取一些保障自己的行动，照顾自己。

1.两种休假日

完全没有任何行程的日子，则定为休假日。那么休假日如何安排呢？两种，安排私人行程或完全休息。

只画上绿色框框的，是可以出游的休假日，可以安排私人行程。画上框框后，再涂满了绿色的则是用来休息的休假日，即完全休假日。

娱乐并非休息。和朋友的饭局，并不是真正的休息。利用周末进修，以提升自己的工作技能，也不算休息。或许在精神方面感觉很快乐很充实，但在肉体上却只会越来越疲劳而已。所以每个月至少要空出1~2天，作为完全休息的日子，什么事情都不要做。

事先规划休假日，便能减少身体突然出现状况的意外情况。决定休假日之后，在安排预定行程时，需尽量避开“完全休息日”。要将心态转变成：“这个月，一定要好好休息。”拥有健康的身体才能发挥最佳的表现。

2.每日一绿

只要每天抽出一点空闲，把时间留给自己做些快乐的事情，就能让每天过的不一样，这种手帐笔记法就叫每日一绿。

具体就是在周计划表空白处，画上勾选方块，用绿色笔写下当天方便进行的期待的待办清单，该事项要遵守下述三项条件，（1）尽量不花钱或用低价就能完成的活动，(2)可单独完成的活动，(3)自己会期待的活动。

每日一绿实际上是为了让自己开心的待办清单，所以要安排可让自己轻松自在喘一口气的计划。最好在周末预定的手帐时间，将下一整周的每日一绿活动安排好。一旦执行过后，便用绿笔在勾选方块中打勾，用打勾的方式可以获得已执行的满足感，也能真实感受到把时间留给自己的感觉，慢慢地就能消除压力，让自己维持身心的平衡。

以上是我觉得本书最核心的内容，值得分享和尝试。工作和休息是可以并行而不矛盾的，时间管理不在于如何做更多的事情，而在于更有效地做更有价值的事情。生命应当是朵平衡绽放的花朵，平衡各方面的因素很重要！