数据处理方法简介

数据清洗

  1. 重复数据的处理:

  2. 函数法:COUNTIF(单元格范围,计算条件)

  3. 高级筛选法:数据选项卡 - 排序和筛选 - 高级,勾选“选择不重复的记录”

  4. 条件格式法:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

  5. 数据透视表法:通过透视表可以看出每个数据重复了几次

  6. 删除重复数据法:数据选项卡中的“删除重复项”或者根据刚才函数法得到的重复次数排序后删除重复数据

  7. 缺失数据处理:最常见的表现形式就是空值或者错误标识符

  8. 定位输入:开始 - 编辑 - 查找和选择 - 定位条件,或者使用“Ctrl + G"快捷键

  9. 缺失值的四种处理方式:

  10. 用样本统计量的值代替缺失值,最典型的做法是使用该字段的平均值代替缺失值;

  11. 用统计模型计算出来的值替代缺失值,常用的模型有回归模型、判别模型等;

  12. 将有缺失值的记录删除,不过可能会导致样本量的减少;

  13. 将有缺失值的记录保留,仅在相应的分析中做必要的排除。

  14. 处理建议:在实际操作中,采用样本平均值替代缺失值是比较常见的使用方法。当样本量较大时,我们可以采用定位查找一次,选出样本里的所有空值,再利用“Ctrl + Enter”快捷键再选中的单元格中一次性输入样本平均值。

  15. 检查数据逻辑错误:筛选出不符合逻辑的错误

  16. 利用IF函数检查错误

  17. 利用条件格式标记错误

数据加工

  1. 数据抽取:保留原数据表中某些字段的部分信息,组合成一个新字段。

  2. 字段分列:

  3. 菜单法:通过“数据”选项卡 - 数据工具 - 分列,根据需要选择分隔符号,进行分列。

  4. 函数法:

  5. LEFT(text, [num_chars]):从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

  6. RIGHT(text, [num_chars]):根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符

  7. MID(text, start_num, num_chars):返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定

  8. 字段合并:

  9. 逻辑运算符:&,直接A & B即可实现联结,其中A和B代表单元格

  10. 函数法:CONCATENATE(text1, [text2], ...),text1、text2是要联结的项目,可以是文本、数字或单元格引用,最多联结255个项目,总共支持8192个字符。

  11. 字段匹配:常用VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)函数

  12. 数据存在空格,可以通过TRIM(text)函数将空格批量删除;

  13. 数据格式不一致,此时将类型或格式转为一致即可。

  14. 数据计算

  15. 简单计算:想要的字段可以通过加减乘除等简单算术运算就能计算出来;

  16. 函数计算:复杂计算就是指运用函数的计算,但平常工作中我们用到的函数并不复杂

  17. 平均值:AVERAGE()

  18. 求和:SUM()

  19. 日期的加减法:

  20. NOW():使用快捷键“Ctrl + ;”,再按空格键,接着按“Ctrl + Shift + ;”

  21. TODAY():使用快捷键“Ctrl + ;”

  22. 上述俩公式插入的是动态的日期和时间,快捷键插入的是静态的日期和时间;

  23. 用函数DATEDIF计算工龄

  24. DATEDIF(start_date,end_date,unit):返回两个日期之间的年/月/日间隔数

  25. unit有Y/M/D/MD/YM/YD六中格式:

  26. 数据分组:准备分组对应表,用VLOOKUP函数匹配即可

  27. 数据转换:

  28. 数据表的行列互换:复制数据表,在目标单元格右击,选中“选择性粘贴”,勾选“转置”选项即可;

  29. HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])):

  30. ISNUMBER():属于IS函数,此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE

  31. SEARCH(find_text,within_text,[start_num]):可以使用通配符,不区分大小写;FIND(find_text,within_text,[start_num]):不可以使用通配符,区分大小写。

数据抽样

RAND()函数的使用:

  1. 返回大于等于 0 且小于 1 的均匀分布随机实数。 每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数;
  2. 若要生成 a 与 b 之间的随机实数,请使用:RAND()*(b-a)+a
  3. 如果要使用函数 RAND 生成一随机数,并且使之不随单元格计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按 F9,将公式永久性地改为随机数。

本文为《谁说菜鸟不会数据分析-入门篇》第四章读书笔记

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