SOHO 初体验

1.序言

由于受新冠肺炎疫情封闭的影响,这次有机会能够深度体验一下SOHO,也就是在家办公的感觉。本文分享一下这一段时间的经历及心得。

2.基础设施(环境)

首先介绍一下基础设施,包括两方面。

  • 软件
    • 钉钉:用于与团队、合作伙伴的沟通
    • 微信:用于与客户沟通
    • GitLab:用于团队协作与代码库
    • VPN:用于访问司内资源与云上企业内网资源
    • 专项工作软件,如 Office、VS Code等
  • 硬件
    • Macbook:高效工作的工具
    • 耳机:作为笔记本音箱的必要补充
    • 独立的办公空间:帮助进入正式工作状态,隔离工作与生活
    • 正式的办公桌:有助于进入正式工作状态

3.每日日程

  • 06:00-07:00 起床洗漱(受一些因素影响,浮动性强)
  • 07:00-08:30 晨练时间,大概是一个小时左右的锻炼身体。
  • 08:30-08:50 早餐时间
  • 09:00-09:15 晨会
    • 团队全体成员参加。
    • 以钉钉视频会议的方式进行。钉钉视频会议的支持共享桌面,所以我们能够连上GitLab,一起基于看板,看今天的工作目标有哪些。
  • 09:30-12:00 独立工作时间,或独立处理一些事情,或和团队成员之间的的文字或语音的电话会议沟通。
  • 12:00-13:00 午餐时间。期间会处理一些积累的家务,陪陪孩子,打扫一下卫生,去物业取下快递等
  • 13:00-17:30 独立工作时间,和上午的工作方式基本一致。到下午五点的时候,会提醒大家将各自的工作进展,提交的GitLab 上。
  • 17:30-18:00 晚会
    • 钉钉视频会议
    • 基于 GitLab 上 issue,来逐一梳理工作结果。
    • 如果碰到问题的话,大家一起去协商讨论是什么障碍组织了。
    • 如短期讨论无果,则会后单独专项讨论。
    • 如短时间没有推进的可能,则会调整 issue 在看板上的状态。
  • 18:00-20:00 晚餐时间及亲子时间。 希望能够陪孩子大概一两个小时左右。
  • 20:00- 开始晚上的工作状态。

4.心得

4.1 整体

SOHO 办公的状态还不错,这要得益于家人的支持,使自己能兼顾工作和生活。2 岁女儿最近常说的话是:

  • “爸爸在工作,不能打扰”
  • “爸爸抱住我,你继续工作”(就想在我怀里坐一小会儿)
  • “爸爸喝咖啡”
    多么懂事的宝贝!

4.2 优势

  • 减少了通勤时间,可以做更有价值的事情,如锻炼身体、休息
  • 在家里有紧急事情要处理时,整体耗时会明显少于从公司返回
  • 较办公空间少了很多干扰因素,更利于主动规划时间

4.3 不足

  • 少了对团队成员状态的觉察
  • 沟通阻力增加,或者是沟通成本增加
  • 共享桌面相对于白板的沟通效率还是低很多

4.4 建议

  • 要根据软硬件情况,如果条件不佳,去附近的咖啡馆可能更高效(非疫期)
  • 要坚持团队的集体交流,成员间的交流会让我们更有勇气和毅力去专注工作。“君子慎独”是有原因的。
  • 主动向团队分享进展,持续交付会降低沟通成本,也会避免沟通不畅导致的返工。
  • 更倾向于基于任务来管理,而非过程,因过程管控成本很高,而且时间弹性是不可避免的情况。
  • 选择基于公有云来做基础设施,会让一切更流畅,无论临时需要什么资源,都会便捷很多。
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