财务要常去业务现场走动

财务一定要知道自己每天记录的凭证的背后到底都是些什么,单据是怎么传递实物是怎么流转的。

要想知道凭证背后的内容和产品,必须要经常去业务现场看一看、听一听,多去业务一线走动了解各种情况。

去一线走动,多问问题才能了解业务听得懂业务语言,就像小学生学习新知识一样。

比如生产现场的任何动作都会有实物流和信息流,看到工人手中拿的实物,可以问图纸在哪里?材料清单在哪里?完成这个工序大概需要多少时间?是不是只有这一个设备可以做这个产品?这个设备还能做其他产品吗?

比如在车间工作台上看到图纸和材料清单,去对应一下是哪个产品?多对应几次就认识产品了。看到很多物料堆放在车间,就问为什么这么多物料堆在一起?使用的时候会不会拿错?等等。

现场使用的材料是否与材料清单上的一致?所有采购回来的物料都有名称规格批次等信息,生产过程中使用的重要物料的信息可以记录下来回办公室核对与财务记录领用的物料是否一致?

材料也是同理,仓库收发货,可以多跟几次,帮忙收收货发发货,慢慢就认识材料了也知道收发货过程中会发生哪些问题了。

到了车间办公室,随手就可以抽查一些单据,最简单的就是看单据的日期,对于长时间没给财务的单据,可以为什么有些单据的日期很长时间了还没有传递给财务?

到了仓库办公室,可以抽查送货单、入库单、领料单的日期和签字手续,问询单据上的各种标记分别代表什么意思?

不论在哪个业务部门,财务只要多问问题,相关人员就知道财务的关注点在哪里?他们在做一些优化决策的时候会考虑财务的需求。

比如设备工时的统计,财务如果不提出,生产管理部门是不会想到财务需要这个数据,在统计的时候不太考虑财务的需求。一旦财务提出了,后面统计的时候就会考虑财务的需求。

说到设备,现在机器人、智能化生产开始普及,财务关注的重点除了人工效率之外可能也要关注设备效率关注成本结构的变化,这些都是新变化。

我们在业务现场可以观察到很多在办公室里看不到的现象,也更容易理解业务,更多的沟通也会让业务理解财务,这样大家更容易朝一个方向使劲。

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