Excel表格核对8神技,让你告别加班之苦

核对工作

数据核对,作为Excel中的大工程,这让很多人最头痛的工作。无数的职场人士为它而加班,看到它都是一脸的无奈。

今天分享兰色老师关于Excel表格核对的八大神技,在这里整理出来,希望能够帮助你或者你身边的人。

大神技一、两列数据找相同/不同

神技1、同行数据对比

处理每行数据是否相同,通过对比来查找有无重复数据。

【实例1】在C、D两列中,查找哪些行数的数据不同。

同行数据对比

核对方法:

选取要核对的两列,按【Ctrl】+\键,填充颜色,标记成不同进行区分。

核对后

神技2、相同数值不一定同行(单列无重复值)

工作中,经常碰到数据处在不同行数上,如何处理这种核对。

【实例2】下图,要求找出两列中相同的数值(单列中数据无重复)

核对方法:

选中核对的两列,在【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】

核对

结果如下图所示:

核对结果

神技3、相同数值不一定同行(单列有重复)

工作中,每列中可能存在数值重复,这种情况下,只能使用这种方法来处理。

【实例3】下图中,对比的列中有重复值出现,无法使用条件格式做对比处理。

单列有重复值

核对方法:

将其中一列作为另一列的筛选条件区域。

选中一列数值在【数据】——【高级】——【高级筛选】将条件区域选中另外要核对的列数上。

单列有重复

筛选结果如下图:

结果

【注意】:在这里,两列的标题(库存个数)要相同。

神技4、不同工作表的两列核对

上述所展示都是在同一张工作表中进行核对操作的,在平日的工作中,我们经常遇到不同工作表中进行核对重复值。

【实例4】下图所示,要求核对在两个工作表中的A列数据。

两个工作表

核对方法:

使用函数来完成核对,Countif函数统计表1库存个数在表2中的个数,如果结果为0则不同,为1则表示相同。

公式如下:=COUNTIF([工作簿1]表1!$A$2:$A$11,A2)

核对结果如下:

结果

大神技二、相同项目对比数据

神技1、单条件核对

同一张工作表中,要求核对两个表中的相同项目。

【实例1】如下图所示,核对商品名称和库存个数。

单条件核对

核对方法:

使用函数Vlookup搜索后相减,来完成核对。结果为0则相同,出现其他数值则为不同。

公式如下:

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)-E2

核对结果

神技2、多条件核对

如果出现两个项目同时进行核对,那上述则完成不了需要换另个函数SUMIFS。

【实例2】如下图,要求同时按产品和品牌对两表的库存个数进行核对。

多条件

核对方法:

使用sumifs函数多条件求和,然后进行核对。为0值则相同,为其他值则不同。

公式如下:

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

核对结果

大神技三、两个表格对比数据

神技1、数值类型对比

【实例1】如下图所示的两个表格,产品顺序一致要求快速找出两个表格的数据差异。

数值类型对比

核对方法:

使用选择性粘贴减的方法核对。

选中其中某个表格,在另一个表格中,右键选择【选择性粘贴】——【运算减】,查看为0则无重复,有其他值出现则为重复。


核对结果如下:

结果

神技2、 不限数值类型对比

【实例2】还是借用上图的表格,对比两个表格。

核对方法:

使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。

选中一个表格,在【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式...】——【选中商品名称】——【格式】填充自己想要的颜色,凸显不同之处。



核对结果如下:

这种很直观的看出哪些数值不相同

结果

以上就是这八种神技,希望大家能够灵活运用,多多尝试。

花了三个多小时,实属不易,如果觉得对自己有帮助,就请点个赞吧!!!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 157,012评论 4 359
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 66,589评论 1 290
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 106,819评论 0 237
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,652评论 0 202
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 51,954评论 3 285
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,381评论 1 210
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,687评论 2 310
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,404评论 0 194
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,082评论 1 238
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,355评论 2 241
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,880评论 1 255
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,249评论 2 250
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,864评论 3 232
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,007评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,760评论 0 192
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,394评论 2 269
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,281评论 2 259

推荐阅读更多精彩内容