易效能广州153期1班第6次周检视会20170507

一:主持人(邓木利)开场(3分钟)

大家好,感谢大家能够在在百忙之中参加G153期一班的班级晨会!本次晨会由五组的小伙伴们承办,我是本次会议的主持人邓木利。不知不觉90天践行已经过去四十天,走完近一半时间了,你们收获了什么?想必大家都会有不同的感悟!《孙子兵法》有云:“谋定而后动。”古人亦云:“凡事预则立,不预则废。”预测就是掌控,就是关注下一步与未来,就是重要却不紧急。我们通过学习易效能时间管理,逐步养成良好的生活方式,进行体能和精力的管理。学习在特定的不同时间空间,根据自己的精力,根据随时管理检测变动的日程与清单来做事,达到工作与生活的平衡。今天的周检视会,教练讲解的omnifocus中的“紧急事项”,与“计划三角形中的“项目”将会让大家进一步深入了解时间管理方法,今天,教练与同学们的分享又会带给我们怎样的收获呢?首先介绍一下本次晨会议的会务组成员:

主持人:邓木利

排麦大臣:王威

时间大臣:张敏诗

记录大臣:范丽君陈颖琨

二:班级情况汇报及分享(本环节15分钟)

1:班长(王玉珍)汇报班级过去一周班级践行情况,计3分钟;

玉珍总结:大家早上好!我是副班长王玉珍!现在对班级一周过去进行总结。

感谢班委会成员的大力支持和辛勤的付出。班长以及各组的组长他们每天都是起得最早睡得最晚,他们每天忙完自己的事情还要关心,关注自己的组员。像一组学习委员佘映云每天积极分享她的践行简书,每次她学习了新的知识点就会毫无保留地在群內分享,并且做到有问必答。二组和三组的所有的成员都是积极的,从组长到每一个成员都是那么的用功,凝聚力也很好。每一次小组会议都会比上次更好,每一个学员分享也是认真的,大家也开始收集问题和分享各自的强项,并找自已的优秀进行分享。例如:二组组长朗洁分享儿童口腔护理知识,非常棒,让我们充分认识口腔护理的重要性,并受益非浅。三组是1班最早最全每日完成打卡的榜样组。每次小组周检视会每个人都会以文字形式收集。当然优秀的小组是离不开参与和分享的。3组组长欧绿瑶是非常负责而且细心的人,另外组员黄进同学在群内辅导运动受伤过的伙伴,感谢他们的付出!4组的组长郑鹏是有担当的,虽然践行和小组管理过程当中会遇到各式各样的困难,但他还是不断的努力和坚持,寻求解决的方法,精神可嘉。六组的杨清在本组不断地树立榜样,同时每天会把好的东西第一分享到群里,是一个非常有爱心的人。七组的晨间会议我也参加了,组长付盼是一个非常优秀的践行达人,她对她自已的践行的要求是很高标准的。他们之间相互鼓励着相互影响着。八组的婷婷是一名超级践行者,她会每天早上起床后督促群内的伙伴们及时打卡,真正做到了榜样的魅力。

最后,从一到八组的打卡情况可以看出,每天大家都能按时完成目标,同时也有很多伙伴们开始参加跑步和瑜伽,简书阅读,软件工具打卡活动等。当然在践行过程中,难免会遇到困难和问题,但请大家安心,有问题先汇报给组长,组长解决不了找班委,班委解决不了的我们再找教练解决。所以大家只要好好的按照践行的流程走下去就好,最后想说的一句话,相信相信的力量,让你我一起来更精彩。

2:优秀组长分享小组践行经验(4组组长郑鹏、6组组长杨清分享各3分钟);

.4组组长郑鹏

大家好,我是四组的郑鹏,很荣幸能够在这里与大家分享我的践行。谈起践行,实在惭愧,在践行这方面我还需要向升平,杨清,郎洁等各位同学多多学习。在这里还是跟大家浅谈一下我的践行过程吧。

第一:关于早起。在早起这方面我已经坚持了153天,暮然回首,感觉到自己很不可思议,曾经想都不敢想的事情现在居然做到了,每天比别人多了近两个小时,真是“没有记录就没有方生”。

第二:关于运动。36天205公里,梦都不敢梦的,现在已成事实。自从参加了易效能线下课程之后我就制定了每天要坚持跑步5公里的目标,虽然中途有个别几

天没跑,但是记住了叶老师的一句话“今天没做不是明天不做的理由”,现在慢慢的已经爱上运动,争取做到“爱非坚持”,为更好的自己加油。

第三:关于学习。41天660个单词,21天熊猫书院,这两项目前践行的不是很好,原因主要在于未做到温故而知新,只是为了应付打卡签到。但是比起这么多年以来,比什么也没学又好了很多,鼓励自己“烂开始好结果”,愿自己的生命灿烂如花。

第四:关于团队。在这里首先要感谢晓冰教练,映云教练,副班长王姐,当时是她们鼓励我担当了四小组的组长一职。比起其他组长我有很多做的不到位之处,也未做到尽心尽责,在这里跟大家说声非常抱歉,后续我会努力调整自己,并且向其他优秀组长学习,请教,带动本组的积极性,争取让本组成员通过易效能而改变。目前我们小组的杨菁菁老师,戴丽娟老师,李婉钧,李绍斌,张玉梅等同学都养成了6点钟之前早起的习惯,尤其是戴老师每天都坚持练习太极,还在群里与大家分享她的喜马拉雅录音,玉梅基本上每天都有在朋友圈打卡跑步,在这里为她们点赞,相信她们一定会遇到更好的自己。

在接下来践行中,我会调整自己心态,与大家一起落地中阶的行动三角形,要事管理等各项作业,主动在群里发起讨论会,学会运用各项工具,争取让大家因易效能而改变。易效能,一起来,更精彩!

3.6组组长杨清

很快90天时间管理践行已到了第6周,我们组的小伙伴也取得了比较好的成绩,感恩大家能量满满的分享,感恩能一起陪伴和学习:

1、早起方面有6位家人是固定6点前起床,有3位是从原来的7点后起床慢慢调整到了6-7点起床,也不再痛苦了,还有我是因为身体状况从5:30调到了6:30起床的一个过程,总体来说大家已基本上养成了早起的习惯。

2、运动方面,有5位家人是已经养成了跑步的习惯,并且带动家人、朋友一起开始跑步,特别是张娜分享关于跑步10公里很短,跑出强大的正能量,跑出全家的美好幸福氛围,跑出用脚步丈量世界的梦想……瞬间点燃了大家运动的激情,真的让我开完会马上就出去跑步了……

3、关于omnifocus使用我们小组里大部分家人用的都不是很多,只是简单的做收件箱整理,还是初始阶段,也没有特别熟练的和日历一起变成强有力的助手,也有一些技术问题需要请教练指导的!

4、其他方面:王沁王姐每天番茄青蛙学习完成的都很好很积极,并且做了出门、出差、出国的物品清单,让事情变得工具化简单化,并且还带动女儿女婿朋友甚至是陌生人一起学习时间管理,真的非常非常赞!罗世花参加了线下课复训后使时间管理学习更加的清晰和明确,接收到更多能量,能够和同事一起学习应用时间管理方法是多么幸福的一件事啊!龙桂花龙姐本周也去参加了二阶线下课,深入的学习是解决困惑最好的途经!另外其他的伙伴们也都践行的很不错,因为时间关系就不一一说到!

5、本周我们小组大家遇到的一些困惑和问题:(1)唐婧:老是没有大块时间做自己的事情,想改变却整个环境不允许。

(2)王沁:OF怎么实现在一个项目之下两个已制定的动作之间添加一个动作?

(3)罗世花:日历共享或邀请发出后,对方收不到。

可以说我是很幸运的,我自己不太会带团队,遇到了6组的伙伴们都是非常的爱学习和自律的,我自己不需要做太多的事情,听到大家遇到问题而我不能解决的时候很着急很苦恼的,所以也推动着我去努力的学习不敢松懈,团队的事情还希望能够跟其他小组多多学习吧,!也真心的希望大家能够走完这90天后,都完成自己的目标,养成一个小小的习惯,能够携手并进,共同学习,感恩6组的家人的陪伴、鼓励和付出!

4.1组学员佟喜峰

定的90天目标是早睡早起2230-0530,坚持英语学习每天打卡,做身体的恢复/塑形锻炼:重点膝盖和腰腹锻炼

经过6周的践行,我觉得还是取得了不小的收获。首先在早起方面已经基本没有问题,每天0530左右可以正常醒来,早睡也正趋向于正常化,大部分时间11点前可以入睡;英语学习和打卡这6个星期一天也没有间断过,有个小确幸就是上个礼拜我去看电影速8,突然感觉电影中的英语原音绝大部分听起来都无障碍,而且语音语调也很亲切,我想这就是坚持的力量,坚持学习的效果,坚持做一件事的收获;在身体恢复和塑形这方面也小有进步,因为之前自己跑步锻炼膝盖不小心受过伤,所以目前还处于恢复阶段,好在经过一段时间的药物理疗和适当锻炼,目前已经好多了。

另外我今天还想分享的一个心得是主动学习,主动分享,越分享越快乐!越分享越高效!

记得上课时叶老师曾讲过一个学习金字塔,若只是听课学习,最终学习内容留存度只有5%,而阅读是10%,但若主动学习,比如讨论分享,实践和教授他人等,其留存度可以大大提高到50%-90%,由此可见主动学习的重要性。这一点我通过这段时间的践行深有体会,现在我每天早上会听叶老师时间管理100讲其中的一讲,并且在听的过程中把精美的图片和重要的信息摘录下来,再通过自己的逻辑和语言重新组织后分享到小组群里。通过这种方式我发现首先重要的知识点不会遗漏,再次自己对内容的理解和记忆也比只听会深刻很多,同时分享到群里后可以帮助他人,而他人给予的认可和鼓励反过来又会促进自己更加努力的学习。

6个礼拜的践行,我收获了很多,也看到了坚持做一件事所带来的惊喜,在接下来的时间里我相信会更加积极主动的学习,分享,大家一起加油,越分享越快乐,越分享效能越大!谢谢各位!感恩有你!

5. 3组学员黄进

2017年4月28号那天,我打开咕咚软件,发现我在4月份的跑步公里数已经超过了100公里。虽然每天看着自己的跑步公里数在不断增加,但真正看到它突破100公里的时候,还是有一点小惊讶的。

我真正系统性的跑步是在3月底上完益效能一阶课程之后开始的。之前的我断断续续的跑了有二年多,为什么要这样讲呢?没有别的意思,主要是想告诉大家,我之前是有一定的跑步底子的。所以成绩进步是比较快的。不要给大家一个误导,以免伤害身体造成不可挽回的局面。

在完成这100公里的过程当中,我的最大的一个感触是,不要跟自己的身体作对。也就是说,你要诚实面对自己的身体,注意感知身体的每一个细小的反馈。用叶武滨老师的话来讲,就是四个字,“爱非坚持”。用吴栋老师的话来讲,就是每天跟自己的身体谈一次恋爱。一件事情,如果你做起来太痛苦的话,那是长久不了的。你有顽强的意志品质也无济于事。所以我认为不是坚持跑步,而是喜欢跑步。

跑步对于大多数人,刚启动的时候都是很难受的事情。我的体会是你在跑步的配速和技巧方面,有问题。简单点讲就是一句话,你不会跑步。之所以有这个认知,就是在一阶课的第二天早上,跟随叶武滨老师跑步的时候,体会到的。那一天跑了五千米,跑完之后感觉是比较舒服的。之前我的最长跑步距离是11000米,跑完之后感觉这11000米是拼命挣扎跑完的。两次截然不同的感受让我开始注意到跑步技巧问题。之后就开始上网搜索,借阅图书,各种了解。

在这里,我向大家推荐,台湾清华大学,游泳队,铁人三项选手——徐国峰老师,他也是佳明手表的代言教练。我个人认为他的书,他的视频是华人世界里跑步的《圣经》。

那讲回跑步的技巧,对于我们这个阶段,我们这个层面,简单讲一句话,慢以致远。也就是说逐渐提高自己的成绩。在跑步的过程中让你的身体舒服一点,并同时注意自己身体的任何一点细小的反馈。另外一句话送给大家,不要跟自己的身体作对,你是要驯服它,让你的身体慢慢跟你的跑步节奏同步起来。在这个过程中,逐步体会到跑步的乐趣,并且喜欢上它。这样,你才能长久地跑下去。

现在对于我来说,跑步是一天中最快乐的事情,只要在东莞,每周的135,任何天气情况,我都会在麓湖跑一圈。欢迎大家一起来。

三:教练讲解(文豪教练)(20分钟)

1.教练讲解易效能时间管理1阶课程学习的Omnifocus的“紧急事项”操作,计5分钟;

文豪教练:

2.邀请学员分享对“项目”及“紧急事件”的理解(建议3个学员分享,计10分钟)。

(1)李建华分享:戴维艾伦说过:看一个人项目管理的好不好,就看他的下一步行动清单做的好不好。叶老师说:真正的学习在行动之后。那对于一个项目的可执行度的决定在于是否列了足够的下一步行动清单。如何列好一个项目,有足够的下一步行动。我的做法是:用GTD思想的列项目的五个步骤:

1,宗旨是什么;2,愿景是什么;原则是什么;3,然后头脑风暴收集;4,组织整理头脑风暴的想法;5,找到下一步行动。

我个人理解:一个长期重要的计划,对应的就是:宗旨,愿景.....一个短期的项目对应的是:目的(宗旨),目标(愿景)。目的(第1步),原则,目标(第2步)清晰后,就可以根据自己的目标去头脑风暴收集想法(第3步),头脑风暴可以用的工具:思维导图,或者OF;然后再组织整理(第4步)(排程)用OF整理成下一步行动清单集合(第5步)。也对应了GTD的思想:项目是由很多下一步行动清单组成的一个集合。

我自己践行案例:组建公司跑步团

一,目的或宗旨:打造公司跑步文化,培养内部的运动氛围

二,目标或愿景:增强团队的凝聚力和幸福感,促进团队的互动和沟通

三,头脑风暴:1,要统一的口号;2,统一服装;3,可以带客户一起来参与;4,组建跑步沟通群;5,每周安排固定时间等等。。。(工具:OF,思维导图)

四,组织整理:把上面的想法,逐个和目标核对,排列好,(删除无关的,违背原则的,没有效果的,与目标不搭边的)(工具:OF或思维导图)

五,下一步行动:然后用4D方法处理(排程)(分情景,委托,时间,分工合作等)(工具:OF)

(2)五组王威分享:如何明确重要不紧急,由目标和多项事情组成,多分享多收益

(3)班长王素红分享:叶老师讲,时间管理之首,自下而上,先解决紧急事件。我理解的紧急事件,从时间上看2周内必需要完成的,从类型上看,相对于重要不紧急事件而言,需要当下完成它,才能有更多时间去做重要的事情,比如今天要出门去见一个重要的客户,但车胎被扎破了,而打车又不方便情况下,那么我认为去换车胎是当下紧急事情件,然后打电话给客户,推迟1到2个小时,而重要的客户是今天的青蛙。

(4)景升平分享:高效做事不仅需要一定的时间、好的方法和专注的精神,更需要有当下做事的心情!这一点,我深有体会,心情不好,啥事都不想干,缺乏状态和激情!在我看来,"断舍离"的核心思想就是"整理术",某种意义上来讲,透过整理,来帮助自己调整好心情,摆脱烦恼和干忧,从而更加高效地去做事情。

整理什么?如何整理?归纳起来,笔者眼中的"整理术"包括以下三个方面:

1)环境的整理,试想一下,如果你的房间或办公桌乱糟糟的,你想做事的欲望就减了一半,动力不足,做事还能高效吗?

2)电脑的整理,当你把房间和办公桌收拾整洁后,打开电脑正想要大干一场时,却发现电脑里的文档乱成一堆,找个工作相关的参考资料,要找半天。说实话,此刻我心中做事的热情就已经减了一半,没办法,先把电脑资料整理好再说;

3)心情的整理,电脑资料整理好,当万事俱备,正待开战时,电脑里突然弹出一封未读邮件的通知,点开一看,公司此次晋升的名单里又没有自己,虽然来公司时间也不短了,而且一直很努力!一阵挫败感突然涌上心头,简直是无处话凄凉……就这样整个人一下子被这样的负面情绪所控制了,时间也在不知不觉中被无情地消耗掉了。

当时真是悲催!现在回过头来,自己再去看待类似不顺利的事情,把时间用来花费在懊恼上真是不值!人生无常,本身就是件很平常的事情,有时候我们不能改变事情的结果,但我们一定可以改变自己的态度,整理好自己当下的心情,重新出发,加倍努力,或许下一个成功的人就是你!

(5)佘映云分享:

(6)6组月君分享:这个话题就是需要人们从生活、学习、工作、人际关系、心灵等各个方面等去做断舍离,断的越多,留下的越精,越来越知道自己需要什么,方向是什么。最基础的断,就是把家里不要的杂物破烂往外丢。我就想到,我也经常留意那些与我无关的事情,很在乎一些与我无关的人对我的看法,这样让我頭腦中的雜念耗費了我的能量。我又想到,我曾经试过其他杂事一律不管,就感觉人很轻松。这时候我静下心来思考,人的一生有限,时间是非常有限的,人的生活会超载,我必须专注,不要做太多杂事,要专注做对的事,更加有目标的安排我的时间和精力。

四:话题探索(晓雨主教练)(本环节20分钟)

1:晓雨教练启发或讲解,计10分钟;

今天与大家探索的话题是高空的维度,在分享这个话题之前想先分享一下昨天易效能学员东莞服务日的收获就是,很多师兄和师姐们都回来一起分享践行的收获,会上妙妙总教与大家分享了OF的使用,大头教练与大家分享了印象笔记的使用,晓雨教练和新红教练与大家分享了梦想版的建立和检视。在此也号召所有的亲们有空常回家看看,同时再分享一句倪萍的话:“你若不倒,谁也推不倒。你若不起,谁也扶不起!与大家共勉,我们教练的承诺一定是基于大家的承诺而承诺。

接下来我通过一个小故事来与大家一起探讨关于高空的维度话题,在天津有一个大悲禅院,在禅院的大门上方悬挂着一块匾牌,上面写着“来此做甚”四个大字,因为每天来禅院烧香拜佛的人特别多,但是大家各自的需求是不同的。有的是为求升官发财、有的是为求平安、有的是为求健康、也有的是为求金榜提名,但总有一个是自己所需求的。

同样的,大家来易效能的目的是什么?在此也想与同学们互动一下,请大家可以打上自己来易效能的初心是什么?我看到玉珍是为了找到最好的自己;升平是活在当下;李文辉是为了充实获取持续的成长;素红是目的明确,有行动力;静仪是养成良好的习惯,找到快乐与幸福;郑鹏目的是获取时间自由;木利是希望自己优秀,引领孩子更易优秀;大家都很清晰自己的初心,知道来易效能是求啥的?当我们目标明确时,我们是否更应该活在当下,从眼前的出发,如何能在此时此刻所做的是与你的目标有关联性的。简单的事情重复做,重复的事情精进做。着眼未来,立足当下。

2:学员分享结合自己践行对这段话的理解(建议3个学员分享,计10分钟)。

1)班长素红分享:第四环节素红分享:未参加时间管理之前,对一些无聊的问题,与他人有关,与自己无关的事情很感兴趣,尤其是关于身边人的八卦,一聊就能聊半天,聊得兴高采烈。时间过去了,内心很空虚,该做的工作也没有做,晚上又睡不着,下次遇到这样的事情,还会继续聊天,没有反思或反思一晃而过,现在参加完易效能之后,对时间有一个比较强的感知,有紧急事件,有青蛙要吃,有亲子安排,对无关无聊的事情还会参与一会儿,但很快意识到这是没有意义的,就离开了,去干正事,感谢易效能。你若不起,没有人能扶起你,你若不倒,没有人能推倒你,需要我们自律去执行,去影响他人和影响自己。多问自己“来此做甚”。

2)郎洁分享,关于当初参加易效能,我是想在一地鸡毛里找到自己的梦想版,在践行的过程中有教练和优秀的学员做前方指引,感觉自己前进的路上有陪伴,在反复的反思和总结过程发现最重要的是个人成长,以身作则,用行动才可以影响家人和孩子,明确方向后,在下一步分解,行动起来。

3)麦静分享:成为孩子的榜样,带动家人,收获很大,找到自己回归家庭

4)升平分享:这个问题其实也暗合了"你是谁"、"你从哪里来"、"你要到哪里去"这三个人生的终极命题!即,你的现在、过去和将来!事实上,我们身边有很多这样每天都在烧香拜佛的人,他们总是喜欢过度关注未来,却殊不知"活在当下"远比"祈祷未来"更有生产力!记得叶老师说过:如何过一天,就会如何过一生!当下需要我们专注于自己的目标和青蛙,需要我们排除干扰,在规定的时间内专心去做一件事情。那么如何才能让自己保持专注,除了蕃茄钟帮你锁定时间外,还需要下决心做到必要的"断舍离"才行!

五:会议总结(本环节4分钟)

主持人总结并布置下周作业,宣布下周承办班会的小组(由第6组承办),宣布班级会正式内容已结束,接下来是教练与学员互动解答问题环节,本环节自愿参加,不做参会出勤考核,有事情同学可以先行离开。

问题收集接龙:

1、老是没有大块时间做自己的事情,想改变却整个环境不允许。

2、如何快速克服"拖延症"

3、唐清:周日晨会路由器旁边一直点进入会议差不多1个小时,每次参加的都是无声会议,怎么解决?

4、怎么在OF软件里查看记录;

5、OF项目之下的两个连续动作之间怎么加入被遗漏的动作?

6. OF写下自己项目,但是经常会忘记去看;总是忘记记录时间

7.怎么在OF里面设置每周4次重复事件的提醒

【下周作业】:

根据所学的OF掌握情况,通过拍照和美图秀秀或拼贴趣来进行整理出流程,切图到班级群,目的是将最好的学习方法是教会别人

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