2.0时间管理班委会会议纪要

2017年11月26日星期天

主持人：包晓红

记录大臣：尹芳

时间大臣：刘凡云

会议主题：如何高效开小组会

一：主持人开场（包晓红）

自我介绍3个标签1.四岁男孩的妈妈 2.英语启蒙教育工作者 3.天使班2.0秘书长

二：副班长陆燕婷发言如下

1.总结上周班级以及班委的一些情况

2.宣布我们班级下周的大概计划大纲

上周天哥对我们班委工作进行了分工，班委们各司其职，运行的很棒，各个部门也开始进行头脑风暴，例如学习部制造出收集学员问题与建议系统，宣传部也，秘书处用新的方式来展现我们打分的积分情况，各个小组也积极配合顺利的完成了我们上周的青蛙：

我们高效的完成了打卡系统的学员资料的收集。大部分学员都制定了2.0目标与计划，现在打卡系统注册操作也在进行中。一切都在有条不絮的进行，感谢各位班委在上周的默默付出，感恩。

第二：我宣布我们班级下周的大概计划大纲。

1、为了我们能学习更多，收获更多，我们班级决定在每周四开启{学员践行分享会}，请各部门积极配合，让分享优良传统继续发扬。

2、开完班会后，小组长把各组的2.0目标交到学习部备案，这只青蛙在周日24:00前完成。

3、下周我们继续完善我们打卡系统操作，尽快的教会所有的伙伴学会打卡，请各位小组长统计好学员的系统注册打卡情况。

总结：我宣布担任下周代班长是我们的副班长建权，组织班委会是学习部，组织班级周检视会的是第二组，请各位做好准备。

好了，我今天的发言到此结束，谢谢大家聆听，感恩有你们，愿你们生命如烟花般璀璨。

三：六位组长代表发言

1、五组组长熊建权发言

一、鼓励全员分享。当天有事，可提前录制语音、文字发给组长（含轮值组长）或自己发送到小组微信群中。

二、上周没有分享的组员本周优先分享，提前与上周没有分享的组员确认。

三、平时私下多了解组员思想动态，同学关系融洽，大家就会主动提前打卡，跟上团队。

遇到的困惑：第一次小组会发言好几位伙伴不积极，延误了些许时间，提前沟通不到位；再就是组内成员粘性不太够。

2、四组组长黄霞发言

心得：1.提前私信沟通小组会时间，以多数人时间为主；2.总结上周大家践行情况；3.主题。明确，以小组成员想了解的为主，时间紧凑尽量不拖沓。

困惑：1.通过什么提升小组凝聚力，互动时间怎么把控；2.如何制定死党制，奖罚有无必要，毕竟每个人的工作性质不同。

3、六组组长张璨发言

      星期一六组的小组检视会重新开了起来，我组织六组伙伴在群里进行了讨论，讨论的主题为什么我们六组的打卡这么困难，小组的互动也不多。伙伴们也畅所欲言，提出问题。才能解决问题，总结了伙伴们的问题，主要是两个方面。

一，单纯的早起打卡，比较枯燥，积极性不高。

二，小组生活没有主题，群里的互动太少，组员之间链接太弱。

    针对发现的问题，有三个初步整改意见，小组讨论通过后正式实行。多数人通过了这三个决议。

一，互结死党，六组九人参加践行，三三制互结死党，每天死党互相督促，共同成长。

二，提交践行承诺书，感谢建权副班长给的建议。

三，每两周提一个讨论的主题，要在小组的检视会上有分享。感谢天哥的2.0践行地图，瞌睡有人送枕头。我们六组又有找到了努力的方向。

4、八组组长李卫东发言

针对小组会做了如下三点安排

第一，每次开小组会前，会提前把参会人员落实到位。

第二，小组会议提倡全员分享，每次小组会都会安排学员分享。

第三，小组会议除了分享还会让学员提出问题或建议，会后统计问题，针对问题会进一步来完善。

5、九组组长刘艳琴发言

进入2.0后我们九组还是选择了在周二的早上开小组会。虽然是我们组自己的晨会，可是大家也没有怠慢。当天我们参会十人，七人分享（有两位是时间记录大臣），真的很感恩大家如此的支持和配合，爱九组的每一个人！

      1.0的时候小荣教练陪我们走完了全程。每次组会她都细心听每个人的发言，记录下每个人的问题，然后一一解答，那时半个小时是不够的。现在没有教练坐镇后方，总感觉心里有点不够踏实，担心不会解答小伙伴们的困惑，担心出现问题不能及时解决！尽管知道2.0了我们需要独立成长，不能再依奈教练了……！希望以后九组的每个小伙伴都能独当一面！

6、11组黄明彦发言

一、明确目的：

只有目的明确了，才能有动力积极参会，我认为有3个目的；

1、增加链接：只有加强了解，加深印象，小伙伴们才能一起学习，一起探讨，共同进步；

2、互帮互助：一个人走的快，一群人走得远，我们一起践行，可以走得更远；

3、借力前行：每个人都会遇到自己的困惑期，小组会就像学习的加油站。让我们在困惑期减少惰性阻力，重新获取学习动力，继续前行。

二、分工明确

我们班规制定了轮值组长、轮值主持人制度，可以让每个人都有学习和锻炼的机会，每个人明确自己在小组会的定位，有助于更好的开好小组会；

三、群策群力

小组会不是一个人的会议，是大家学习的加油站，交流的平台，大家一起开动脑筋，积极参与、群策群力，共同开好小组会；

四、提升信心

通过一段时间的践行，大家可以把自己在小组会的表现比对一下，当看到自己的进步后，信心自然会大幅提高，有利于大家更积极的践行和参会；

以上4点是我关于如何开好小组会的体会，谢谢大家的聆听。

四、小荣教练分享解惑答疑

1、先要学会接纳，因为每个小组内都会有人走得快，有人走得慢。我们要先带动一帮人先走起来，去影响那些走得慢的人。组长在任何时候都要先以身作则，做好标杆去影响其他的学员。

2、小组会议的时间是否可以自由随性？一定是不可以的，因为我们是学习时间管理的，在时间上一定要把控好。如果会后组员还想畅所欲言，可以开完组会之后再商议是否要增加时间。小组会一定要是固定的时间，固定的YY，这样大家会形成固定的生物钟，到点就来开会。

3、针对小组里是否要制定奖惩制度？这点上，一定要是达成共识的奖惩。一定是要和组员群策群力、一起商议来决定的。而不是组长一味的要求或者是胁迫。组长一定要做到输出能量。

4.开小组会后会提升很多，线上小组之间的连接称之为弱连接。如果你的小组会开得好的话，整个小组能量就会强。如果我们小组能量强了以后，每个人都散会散发自己的光和热，整个小组就不一样了。因为每个人身上散发的能量不一样，是因为你的不一样，而是整个小组不一样。

5、群内沟通少，互动少怎么办？其实这时候组长要去反思你做了什么才令群内沟通少。所以我们所有的焦点，不要放在外面。而是我们少做了什么。如果我不是少做了什么，我的小组会不一样吗？这就是你值得反思的一个问题，同时，你要去做调整，也就是怎么样计划，让这个小组是因为你的不一样而变得不一样。

6、关于小组会的主题和话题？每一次的小组会一定要有核心的主题。也就是我们今天的目标是什么？我们要达到什么样的目标？这也是一个非常重要的一个话题。就是每一组的组长或者是代组长，你们都要去想，这个星期我们的话题和主题是什么。作为组长就是风向标，你希望组是严肃活泼的，那么组就是严肃活泼的，这个都是由组长引发。

7、要有加油站要有议题平台，群策群力！其实我们的组会就是一个加油站。我们的班会是一个大的加油站。所以我们在开组会的时候一定是有一个议题。同时我们的组会一定是要有温度的，而不是为了开周检视会而开会。小组打卡，为了打卡而打卡。同时大家要达成一个共识，我们的目标是什么，每个人的目标是什么，我们是否已经达成我们达成了共识。达成率是多少等等都是我们要去深思的一个问题。群策群力，让所有的小组成员都动起来才是我们最后的目标。