wps表格制作日程表任务提醒功能

我有理由相信无论是工作和学习上,都有很多事情需要我们去处理,很多时候我们忙昏了头,把一些工作上和生活上需要处理的事情都忘了。此时我便联想到,是否可以就在软件上制作一个任务提醒功能?把日程表安排好后,每天只要顺手打开一看便知道今天有哪些事情要去做!当然,答案是可以的,不过今天我们要从初学者的角度去完成整个步骤,因为在工作之前,我们更需要把这些功能都学会,要不然就晚了。好了开始吧~赤子心下载吧http://www.chizixin.cn/czx/?sort=9


一、表格的制作

     拉《框线》步骤如下:


合并

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 粘贴


拉下来方格

这步:填充颜色

​​二、表格的制作过程我就不多说了,相信会用wps表格的人都知道如何去创建这样简单的表格。

现在我们做第一步,在当前日期里填上=TODAY() ,这个标签是调用日期的,当天日期是多少,它就会显示多少。如图:把鼠标单击当前日期的日期格上,然后在编辑栏粘贴上面这个标签。


然后在到期日期中填入星期天的日期,因为这里只有一个星期,所以最结尾的日期就是星期天的日期了。如果制作的是一个月的表格,那么到期日期就是那个月的最后一天。


这里我们要将到期日期减去当前日期,我们这里的到期日期在G2的表格上,而当前日期在C2的表格上,所以在编辑栏上就填入 =G2-C2 。这里得出的结果是9,也就是表格中到期日期后面那个9数字。


好了,表格的基本设置已经完成,现在我们先制定一下课程,因为没有课程也就不存在什么任务了。

我想要星期一提醒我要上语文课。

三、

首先我们把鼠标放到星期一语文的这个提醒表格上,然后找到软件右上角的格式,点击【格式】选项,选上后会弹出下拉菜单选项,在弹出的下拉菜单中选择【新建规则】。如图:


点击新建规则后,并弹出一个对话框,在对话框中我们找到靠下面的【保用公式】,点击这个,在弹出的下拉菜单选择中我们选择【公式】。如图~~~


点击公式后,在公式选项的水平线上往右,找一个选项的图标并单击它。如图~~~


点击后我们会发现对话框变小了,变成一个只有输入框大小的对话框。这时我们便用鼠标点击刚刚用【到期日期】减去【当前日期】得出来那个数值的表格上,也就是图中的表格上的6字那里。单击后我们就会发现,在条件格式的对话框上的输入框中就会有 =$J$2 的标签,这是表示这个9是在J2格式上。然后在这段标签后面加上 =9。最终的结果就是=$J$2=9。


现在点击输入框右边的选择图标,把对话框还原。还原后我们在输入框下方靠右边处,找到一个【格式】的按钮并但点击它。如图~~~


点击那个【格式】后,并又弹出一个对话框,这次在这个对话框中顶部的部分点击图案,然后在图案中选择自己希望显示的颜色,这里我选择了红色。选择好后按确定,同时也把刚才条件格式那个对话框也按确定。




这时星期一的语文任务提醒表格中就变成了红色。

现在我讲一下原理,在这里前日期是星期一的日期,然后星期一到星期天距离是6天,如果想设置今天有颜色显示的话,那么就把格式条件选择等于6,这里等于6的意思是说,如果那个表格中的数字等于6,那么就会显示选择好的颜色。同样的道理,星期二的话我们就选择等于5,因为当前日期到星期二的时候,那么距离星期天就还剩下5天。星期三就是4、星期四就是3。以此类推......

感觉很简单有没有,你学会了吗?