我的GTD工具箱和方法论

GTD简介

「GTD」,英文全称是“Getting Things Done”,意思是“获取任务并做完”,这个词似乎在不知不觉中,就流行了起来,我最初接触「GTD」这个词是在几个月前,偶然在一篇博文上看到「GTD」这个概念,然后一发不可收拾,研究各种「GTD工具」。

GTD在“获取任务并做完”这个基础上,有几个比较重要的概念:

  • 收集任务
  • 整理任务
  • 执行任务
GTD处理事情流程
GTD处理事情流程

人的大脑构造决定,我们并不适合处理并行的任务(比如一只手敲键盘,一只手用手机看推文),而适合处理串行的一件件事情,比如,12:00 吃饭;13:00 回复邮件;13:30 阅读RSS;14:00 给xxx打电话;21:00 写博客;等等等。

为何要有GTD?

试想一下,在没有电脑和手机的年代,我们是如何管理时间的。我们会有一个纸质的笔记本,一只好写的笔,中性笔或钢笔,每天早上在本子上记录好要todo的事情,任务或者计划,然后开始一天的工作。而工作是繁忙的,我们不可能每时每刻都盯着纸质笔记本看,接下来要做什么,所以,这是传统的进行任务计划的一个弊端。

如今,我们有了各种好用的GTD工具,我们每天早上,只需在GTD工具中输入,整理任务,然后开始了一天的工作,接着这些工具会主动来提示和推进一天中的每一项工作任务,有没有感觉很心动。

我的GTD工具箱

1、Todoist(收集任务)


Todoist网页版
Todoist网页版

Todoist手机版
Todoist手机版

2、Google Calendar(整理任务,时刻提示并推进任务)


谷歌日历网页版
谷歌日历网页版

3、IPhone日历(提前十分钟会自动提示任务即将开始)


IPhone里设置与谷歌日历同步
IPhone里设置与谷歌日历同步

4、EverNote(这个,你懂的)


IPhone里设置与谷歌日历同步
IPhone里设置与谷歌日历同步

5、xMind (思维导图软件)


当一个任务过于庞大,就需要思维导图来让任务发散化
当一个任务过于庞大,就需要思维导图来让任务发散化

我的GTD方法论

我是如何将todoist,Google Calendar,IPhone日历,EverNote,xMind这几个软件进行组合使用的呢?

「todoist」是一款to do list软件,也就是“待办记事列表”,它仅仅是一个列表,最多还提供给待办记事定日期,高级版有打标签的功能,但是,我觉得已经够了,因为todoist的核心功能是,让我知道今天或者某天有哪些事情要做。

「Google Calendar」则是将todoist中的每一项任务,挨个安排到日程里面,并制定时间节点(起始时间和结束时间),而且我觉得Google Calendar做得最人性化的一点就是,它有一根时间线,见上图「谷歌日历网页版」,这根时间线会不断向后推移,每当时间线距离下一个任务还有5分钟(由设置决定)时,Google Calendar就会发出提示,即将开始下一个任务。目前Google Calendar有以下4种提示方式:

  • 网页版对话框提醒
  • 手机短信提醒
  • GMail邮件提醒
  • 同步到IPhone日历后,由IPhone日历提醒

「IPhone日历」,由于谷歌没有推出ios版本的日历,所以使用「IPhone日历」来同步谷歌日历是一个不错的选择。

「EverNote」,用来管理脑袋中产生的灵感,包括文艺灵感和技术灵感,碎片化的知识,看见一个事物所得的感悟等等。

「xMind」,当一个任务或者计划过于庞大,我们就不得不动用思维导图工具,来对该任务进行思维发散,去更好的完成这个任务。

组合使用:利用EverNote收集零碎的知识点和灵感,将这些东西切分成一个个细化的可执行的任务,放入todoist,然后再将todoist中的任务安排到Google Calendar中,再将Google Calendar和IPhone进行同步。

写在最后

最后想说的是,GTD只是一个思想,实现这个思想有很多种方法和工具,还是那句老话:适合自己的,才是最好的。如果你没接触过GTD,那么这对你来说,是一个新的开始;如果你已经是一个资深GTDer,那么,请继续保持你的优良习惯吧!

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