寻找工作中焦虑的源头-系统思考小尝试

最近在和一个重新组建不久的,Product Manager团队一起工作,有新加入的PM感到很焦虑,压力很大。希望能够有办法缓解。在和她们聊天的时候,想到了系统思考的因果回路图(有时也称为系统循环图, casual loop diagram,CLD),随即用来尝试一下。今天分享一下我们的讨论过程。如果有用的不对的,欢迎大家交流指正。

首先和团队了解情况。大家感到焦虑的主要因素有如下几个:

  1. 没有时间熟悉业务
  2. 需求澄清速度慢
  3. 代澄清需求列表堆积
  4. 和团队合作效率低

试着把几个因素列在白板上,一起头脑风暴,大家又想到了一些,最后因素罗列如下:

anxiety_factors.jpeg

绘制了一下因果会路图。(简单说明一下,图中箭头方向是因果关系,加号表示因和果是增强的效果,也就是果是跟着因增强而增强,减弱而减弱;减号代表相反效果,果会跟着因的增强而减弱,因减弱而增强。)于是大家一起绘制因果回路图如下:
anxiety_cld.jpeg

可以看到这下面有几个增强回路的循环。能够看到动态的系统变化,当某些因素增加的时候可能会带来焦虑情绪,某些因素降低的时候可以缓解焦虑情绪。

|:--|:--|
|

cld1.jpeg

|
cld2.jpeg

|
|
cld3.jpg

|
cld4.jpeg

|
当我们希望解决某个问题的时候,我们可以通过对整个系统的相对全面的、动态的关系来看待,避免片面的、静态的局部优化。如下图,我们发现如果想办法增加对业务的熟悉程度能够对整体起到正向的效果,不仅仅降低焦虑,工作效率也会明显提高。而如何争取更多的时间来增加PM对业务的了解呢?我们打算对其中两个因素进行调整,来看一下一段时间后的效果:
anxiety_key.jpg

和团队沟通的频率:
PM进行时间管理,和团队约定每天的澄清需求的时间段,而不是随时答复,一方面能够高效工作,另一方面增加专注的学习业务的时间。

减少待澄清需求个数:
减少待澄清需求列表并不等于不做,而是根据优先级,只处理最高优先级。在一段时间内降低需要澄清的需求个数。为PM争取更多的熟悉业务的时间,从而为今后更高的吞吐量争取时间。

总结

系统思考是一种思考方式,让我们可以更加全面的、动态的看待事物的变化,查找一些问题的根本原因。我们生活的环境都是在动态变化的,因果关系也是彼此互相影响,不过很多时候我们会不自觉的用相对静止方式看待他们,最后做出一些片面的决定。希望今天的分享对小伙伴们有一些启发。

系统思考可以用在很多方面。例如:个人思路梳理,团队交流,决策讨论,回顾梳理等环节。

践行敏捷实践,让工作去繁从简。欢迎留言,交流落地经验。

【欢迎关注我的博客】

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 118,387评论 1 239
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 51,599评论 1 200
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 73,683评论 0 167
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 36,160评论 0 127
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 42,971评论 1 205
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 35,672评论 1 124
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 27,638评论 2 206
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 26,785评论 0 119
  • 想象着我的养父在大火中拼命挣扎,窒息,最后皮肤化为焦炭。我心中就已经是抑制不住地欢快,这就叫做以其人之道,还治其人...
    爱写小说的胖达阅读 25,740评论 5 172
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 29,822评论 0 178
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 27,043评论 1 168
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 28,308评论 1 178
  • 白月光回国,霸总把我这个替身辞退。还一脸阴沉的警告我。[不要出现在思思面前, 不然我有一百种方法让你生不如死。]我...
    爱写小说的胖达阅读 22,618评论 0 25
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 25,218评论 2 164
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 29,065评论 3 172
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 24,062评论 0 4
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 24,108评论 0 113
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 30,260评论 2 188
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 30,690评论 2 188

推荐阅读更多精彩内容