公司业绩翻倍,财务不加人不加班但可以加IT工具

这个口号我自己喊了很多年了,也用了很多年,挺有效,带的财务团队不知不觉中就把效率提起来了。当然,不加人也不是绝对的。

传统企业业绩要想翻倍,不是立刻马上就能做到的,总是有个周期,这个周期就给了财务充裕的时间来提升效率。

如果只是不加人,财务肯定会想,最后还不是靠着我们加班来完成吗?这不是我们想要的状态,所以也不会有多少动力。

不加人也不加班,这个有吸引力,公司业绩翻倍不加人,那多加点薪的可能性是比较大的,关键是还不用加班,是好事情,可以尝试。

这个尝试,是财务未来目标的第一步,也是在日常工作之外增加的需要思考的工作量,是有难度的。

一般来说,普通企业业绩翻倍,至少也要两三年的时间,也就意味着财务用两三年的时间将现有的财务工作进行梳理、标准化。

意味着财务现在在做的日常工作在两三年后只用一半或三分之一的时间处理完毕。

现在的日常工作都做的人仰马翻的,时不时地还要加个班,怎么梳理、优化、标准化?

不用着急,利用公司现有的ERP(或其他IT系统),要求传递给财务的业务单据都要入系统,财务会拿着纸质单在ERP(或其他IT系统)里审核或锁定单据。

等到ERP(或其他IT系统)各个模块都使用起来了,财务的会计总账数据与ERP(或其他IT系统)里的数据每月都能进行核对了,可以启用自动生成凭证等功能,如果是两套系统也可以用定制程序将两个系统连接起来。

这个时候,财务发现日常的凭证录入工作量少多了,第一步的优化已经开始见成效了。

如果公司没有ERP,可以找一些简单好用且便宜的进销存软件先用起来,当然,开头一定是财务先学会,然后再教会相关人员(比如仓管),财务的梳理工作也就拉开帷幕了。

说句实话,要想真的做到业绩翻倍,财务不加人不加班,一定是要借用好的工具,中小企业普遍支付能力不强,所以工具的性价比也很重要。

财务只要在公司内部宣布,财务只认某某系统里的数据,大家一定都会使用那个系统,否则报销和付款就会比较慢(要补数据进系统)。

这里有个小窍门,就是财务动员大家使用某某系统前自己要先学会用,然后教相关人员使用,同时告诉大家,从某月某日起(可以推后一两个月)发生的单据都要进系统,这样给相关部门相关人员一个接受、适应和学习的时间。

对于相关人员特别排斥的录入工作,财务可以录入一段时间,了解问题点,再想办法优化相关流程。

财务从手头的一点点小事情开始做起,一两年或两三年的时间,真的可以做到公司业绩翻倍财务不加人也不加班,甚至比以前更轻松。

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