利用Excel的PowerQuery功能实现文件夹数据文档的批量合并

利用Excel的PowerQuery功能实现文件夹数据文档的批量合并

今天开始我们为大家介绍Excel2016及以上版本的强大功能,Powerquery的功能,今天将一个最强悍的技能,就是文件夹多个数据文件的快速合并,以前笨办法都是分别打开数据文档在利用复制黏贴的方法来合并数据。今天的案例会让你感叹Excel新版本的强大。

首先建立以文件夹,将需要合并的数据都要放在文件夹里,本案例是将2017-2020的数据,都放在合并数据文件夹里,如下图所示:

保证每个表的字段表头顺序保持一致。

准备好了这些素材之后,就开始我们的强大工作簿合并功能。首先打开新的Excel空白工作簿,点击数据-查询,如下图所示,注意如果用o365版本,数据-查询则在最左侧的按钮中,找到“从文件夹”,下图4所示。(WPS无此功能,请注意)

打开文件夹之后,点击浏览加载之前的合并文件夹,点击确定。

点击确定后,Excel会加载文件,点击底部的组合按钮,注意选择“合并和加载到”,如下图8处。

在新弹窗口中,点击表sheet1,注意看箭头,并单击确定。

最后,系统会自动将文件夹中所有的数据进行汇总,并显示汇总行数,本例显示合并了9234行。是不是分分钟搞定。

强烈您掌握这个技巧,注意Excel2016版及以上版本有效。你学会了吗?

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