2016年10月7日加盟部行政例会会议内容全文

大家好!人事部讲三点:

其实我今天要讲的内容在两周前就已经准备好了,只是因为一些事情耽误了,到今天才跟大家见面,开会前进行了梳理,2周前的内容在今天仍然有用,

1、每日销售信息的上报及时性。

至今,我没有听到销售信息可以当晚不发,可以第二天发,我不知道大家有没有听到,如果没有,那么仍需当晚及时发送,因为老总很关注每日的销售状况,老总没在现场,只能要求结果,且我们的工作一切都是围绕着结果来,我有注意到个别时候有同事是第二天上午才发送的,请今后注意,我清楚,有时有些店铺信息发送很延后,或者有特殊的事情,那么此时, 我们有没有请示老总事先进行情况说明呢?希望大家注意。

2、关于周工作计划与行程的及时发送。

早在9月25日人事部就已发在加盟群,告诉大家发送时间,但直到本周,直到今天10月7日,仍然只有贺璐一人按时发送,希望大家引起重视。(此时有人员表示误会了意思,以为只发给毛总。我已在会上第三次进行说明。)

3、近期文件的下发与学习。

9月发给大家的文件《公司财务报账制度》,已在10月实施,大家都已阅读并签了字,内容有仔细看吗?(此部分我随机进行了抽问)同时还有之前所发的《货品管理制度》里面涉及到内购等内容,与我们相关,也希望大家认真学习。

说完了人事方面,我再简要说下行政方面:

行政方面只说一点:卫生。

昨天是国庆后上班的第一天,我今早来成都办公室大概看了看一楼和二楼,昨天大家应该都没打扫卫生,植物也没浇,也没归位,都是今天才开始做的,卫生不是做给谁看,而是我们自己的环境自己创造。

除了我和艳红打扫二楼老总办公室以外,其余人员均是做一楼卫生,我想问问大家平时会花多长时间?2分钟?5分钟?10分钟?(此时有人坐在下面露出浅笑),我接着说,我观察过,绝大多数时候,大家是在5分钟,多数甚至不足3分钟,大家就放下做卫生的工具,坐回自己的座位上了,是吧?而楼上呢?我们需要对一整间屋子的所有的卫生项目进行完成,我们所花费的时间是20分钟以上有时甚至是20分钟的2倍、3倍;而在一楼,在短短的3分钟5分钟里,大家是否对于自己打扫的位置做了彻底的清洁呢?应该是没有的,不然就不会在当有客人到来前,大家集体做卫生发现各种严重卫生不彻底的情况,而发出“哇!好脏!,哇!这里好多灰,好像好久没打扫” 一样类似的声音了罢。

一楼的卫生原本是要划分区域每日专人负责的,考虑到大家都很自觉,一楼的卫生大家享用环境,大家集体付出,不需要划分得很清楚。因此就没有划分,大家都是商量着来做卫生,但是效果呢?办公室大门没人擦,这可是我们公司的门面!我们公司在我们整栋楼环境也算数一数二的,大家没有去维持?当有人经过我们公司,大门是脏的是花的是不洁净的,我们里面的每一个人都是它的映照!大家会带着自信出入我们叁道商贸的大门吗?并不完全会吧?所以今后务必每日清洁彻底,大门是每天清洁必须进行打扫的地方。

我们的奖杯奖牌是我们荣誉的象征,大家擦灰时不要只是移动下奖杯位置只擦放置奖杯的玻璃台面,奖杯座上面一层灰,大家都看到了吗?今早我一个一个进行了擦试,希望大家注意细节,不要让外人拿起我们的奖杯,在拿起奖杯的一瞬间,同时手上还沾了一层灰; 或是在拿起奖杯的一瞬间,同时还看到了奖杯上清晰的一层灰。奖杯不需要每天擦,但至少保证每两天、三天一擦这是可以的吧?(下面有人员点头表示认可)

每天,我们自行划分的区域,可能在你打扫完自己负责的位置,因为负责区域的不同,方式不同,而造成工作强度与工作时间也不同,因此,你是否有想过问问你的同事:有没有需要我帮忙的?在融洽的环境里工作,每一个人都是愉快的。

我的讲话完了。

附:10月7日当日植物照片

如果节后上班第一天,6号,有任何一位同事给植物浇了水,他们都不会是照片中的样子。

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