想要掌控时间?巧用时间管理的5个技巧,教你管理人生

文 | 末安笙

时间管理一直被认为是自律人的最好表现,我们很多人总是羡慕时间管理做得特别好的人,但其实时间是不能被管理的,

之所以不能被管理,是因为对于个体而言,时间是一个客观存在的东西,它的流逝和前行是不以人的意志为转移的,我们不能将它握在手里,也不能让它为我们驻足停留。

真正的时间管理,不是针对时间本身的管理,而是针对我们在单位时间内达成的效率进行管理。提出这一理念的是少毅,他是个人发展学合作人,国家生涯规划师,时间管理专家,辅导上万人,著有个人成长畅销书《反惰性思维》。

少毅的新作《所谓时间管理,就是选择性放弃》,这本书在认知和行动上为我们提供了关于时间管理的实用性的操作方法,改变人们对于时间管理的认知,提升思维。

一、所谓时间管理,其实是做好选择

每个人的时间精力都是有限的,想做和需要做的事情很多,那只能选择重点的事情完成,将其他不太重要或自己不感兴趣的舍弃。

1、选择性放弃

我们每天睁开眼,就需要面对一堆的琐事,在面对这些琐碎的事情的是,选择性的放弃一些不太重要的事情,精力最好的时候完成重要的事情,一些琐碎的事情或者机械重复的事情放在后面,这样才能事半功倍。

马云曾说过:“透过时间管理能看出,一个人如何度过一天,就如何过一生,如果一个人不知道自己想要什么生活,什么才是生活、学习的重点,就不能合理分配时间,很难实现自己想要的效率”

很多时候,觉得工作繁多,是因为自己不懂的选择性放弃,如果任由自己的时间花费在无畏的事情上,那自然没有时间投入到真正重要的事情上。选择性放弃,才会在纷乱的生活工作中掌握主动权。

2、学会拒绝,避免在烂事上浪费时间

生活中,我们总会遇到各种让人烦忧的事情。譬如,你在朋友圈发了一张照片,就会有人评论:美颜后的照片也好意思放出来,真人不知道丑成什么样;还有,当我们写文章发表的网络平台上的时候,有人还是会评论说:这么烂的文章好意思发出来。

相信这些都发生在我们的身边,遇到这样的事情,最好的办法就是不要理睬,如果我们越在这件事上浪费时间,就越会陷在里面。

学会拒绝,避免在烂事上消耗精力,浪费时间,把时间花费在认为值得的那些事情上, 其他外在的东西,不需要太理会。

成大事者,不拘小节。一个人的格局越大,他的时间利用率就越高,不会将时间浪费在烂事上。

3、有所为,有所不为

孟子说:“人有不为也,而后可以有为”。“求我所必求,为我所必为;当取则取,当舍则舍”

时间对每个人来说都是公平的,每周168小时,不多不少。在有效的时间里,应该集中精力做最高效能的事情,其他无关的事情尽量规律化,让他不要影响到我们人生的主要目标。

工作中,可以列出“必为清单和不为清单”,那些不需要做的琐事,丢在一边。根据时间管理中四象限原则,重要紧急的事情马上做,重要不紧急的事情抓紧做,不重要不紧急的碎片化时间做。

培根曾说:善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领的瞎忙,却等于乱放空炮

二、巧用5个技巧,提升时间管理能力

少毅在本书中,提到了很多实用性的时间管理方法,总结了以下几个方法供你参考:

1、提升自我认知

李开复说:“生产力和兴趣直接相关,面对我不感兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,产生20%的效果,但遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间,得到200%的效果。”

真正的时间管理,其实是自我认知的管理,找到自己真正感兴趣的,或者对自己当下真正重要的有益的事情。目标不同,时间分配就不一样,得到的结果自然也就不一样。

想要做好时间管理,提升自我认知是第一步。

2、搭建框架思维

随着互联网的发展,生也有涯,知也无涯,我们对知识过剩产生极度的焦虑,手机各种各样的app,每天疲于奔命地参加各种讲座各种培训,可即使每天累的跟狗一样,却没有缓解焦虑的情绪。

现代人的信息,不是太少而是太多了,我们的问题不在于该不该学习,而是如何从众多信息之中整合出我们需要的关键信息,我们该培养的是整合关键信息的能力。

真正高效利用时间,不是比谁更能重复知识,而是比谁更能透过现象看本质。这个抓取本质的过程,就是思维能力和框架构建能力的体现,构建框架思维,所有事情将迎刃而解。

3、巧用“超预期交付”

当自己有任务的时候,超出领导的预期完成工作,这样不仅能让领导赏识自己,更能让自己增强自信。当然除了工作外,“超预期交付”也可以用在生活中,在设定任务时,超出上一次的表现,每天进步一点点。

如此,做每件事都用“超预期支付”提醒自己,既提高了时间效率,又提升效能。

4、活用“四字诀”

遇到一件事的时候,不要着急做决定,给自己10秒的时间思考,按照“四字诀”原则思考这件事是否值得做:“转”,转给别人;“做”,马上去做;“存”,放入待办清单;“扔”,拒绝或者忽略掉它

活用四字诀,就解决工作上很多繁杂的事务,让我们从事务性工作中解脱出来,让自己更有时间做更有价值的事情。

5、利用“woop”原则

优秀的人在做事之前,善于分析和思考,能走一步看三步,擅长在问题中找答案,总结规律,一次能解决好几个问题。他们总会用“woop”原则思考问题。

“woop”是四个英文单词的缩写:Wish,愿望;Outcome,结果;Obstacle,困难;Plan,计划。在做任何事情的时候就可以用“woop”原则进行衡量,多方位的思考,如此,便事半功倍。

三、做好时间管理,其实是断舍离

有限的时间里,做最重要的事情,拒绝无效,所谓的时间管理,其实是断舍离,给自己做减法,而不是做加法。

停止过度内耗,剔除身边不合适的,留下最适合、最有用的。

即使止损,不再无谓的事情上过度坚持。

在有限的时间里, 过自己想要的生活。

成为什么样的人,不取决于自己做了什么,而取决于自己不做什么。

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