原则--自上而下的组建机构(第041节)

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丨张伟丨 Excellent
2017.07.21 23:23* 字数 1210

书名:《原则》雷·达里奥著 译者 刘念 张帆

我最想要在书中得到的一个解答:生活工作中应该执行的原则都有什么?

问题的动机:成功来源于正确的选择,那么选择的标准是什么呢?

直接上干货

173)思考二、三级效应与一级效应。在效应下检测获得的结果可能是理想的(或不理想的),而在二、三级效应之下,结论可能正好相反。我们往往只关注一级效应,这可能会导致一些坏的决策。如果我们只关注健身或跑步带来的痛苦时即一级效应,我们需要跑步带来的健康与愉悦即二、三级效应,就会做出明智的选择。

174)以目标为中心建立机构,而不是以任务为中心,这是重中之重。1)给每个部门一个清晰,明确的目标以及达成该目标相应的资源。2)我们围绕目标而不是任务来组建部门。

174a)首先,设计最佳工作流,在一个组织图中画出草图,将各部分互动情况形象化,标出每个职位所需的特质,最后,选择合适的员工来填充岗位。(根据他们的能力和意愿)。

174b)按照最富逻辑的组团方式来组建部门和子部门。如果没有意识到团队凝聚力时就妄图将自以为是的结构强加给大家,会导致效率低下以及不良后果。

174c)让每个部门尽可能的自给自足,以此确保他们能够自主控制达成目标所需的资源。我们这样做的出发点是因为我们不想设置过多官僚流程,强迫每个部门从集体资源池里申请资源,这样容易分散工作精力。

174d)公司效率的下降与官僚作风的扩张程度与公司人数增长和复杂性提升直接相关。

175)自上而下组建公司。公司机构与盖房子正好相反,后者需要先开始打地基。机构的领导负责进行机构设置,安排合适的人去各个岗位。因此,应该先雇管理者,再给管理者找直接向其汇报的下属。管理者们可以帮助继续进行机构设置,寻找其他的人员来填补机构空缺。

175a)应该给每名员工安排一位拥有高标准的靠谱的人对其进行监管。不要轻易“相信”员工能够做好自己的工作。没有严格的监管,可能导致在质量控制、员工培训、追求卓越各方面出现缺失与不足。

175b)位于金字塔尖的管理应该具备管理直接下属的能力和精力,对下属的工作职责有深入了解。如果公司内部沟通不畅,会出现很多问题。例如,有人提议让后勤团队,即负责建筑维护、员工年餐、提供办公用品的部门,向技术团队的负责人汇报工作。实际情况是技术团队负责人并不了解后勤团队的工作到底是什么。两个团队所需要的技能和知识不一样。

175c)高级管理者与初级管理者、管理者与两级以下的被管理者之间的人数比例应该限定在一定范围内,以确保高质量的沟通与互相理解。一般而言,此人数比例应该保持在1:10以下,最好是接近1:5。当然,具体的比例还取决于有直接下属向你汇报工作,他们做的工作的复杂程度,以及管理者一次应对多人多项目能力。

175d)自上而下的层级数量以及管理者与直接下属的比例会制约高效公司的规模。

175e)公司越大,越需要1)在管理中运用信息技术;2)跨部门沟通(后详)。

175f)不要为了迁就人员而组建机构。岗位是基于所需完成的工作来设定的,而不是基于人们想要干什么事,能干什么事而设定的。

未完待续……,原书更精彩。免费下载。

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