21.Scrivener 的使用

读书离不开写作,短小的文字可以使用 Word 或者 Pages 等字处理软件。长篇大论则需要像 Scrivener 这样的软件。Scrivener是一个用来写作的软件,网上介绍它的最大特点是写作过程的非线性化。Pages 和 Word 是人们通常用来写作的文字工具,它们的特点是线性的,从头到尾。

我的Mac系统重装有好多次了,有几次是主动重装,还有几次的是被动重装。无论主动还是被动,有两个软件是每次必装,而且装了都不怎么使用。必装是因为太喜欢,不怎么使用是因为真的不知道如何使用。其中一个软件就是本文说的Scrivener。

这次下决心要把Scrivener搞定是因为需要对母亲的回忆录进行梳理。母亲的回忆录差不多有10万字,前后经历八十多年。经历丰富,内容繁多。用Pages 和 Word 可能搞不定。所以觉得可以结合学习Scrivener ,把母亲的回忆录再整理一遍。

目前的版本是Scrivener 3。在Mac上安装后,就是中文版。网上介绍Scrivener 的文章不多,所以下载了在Youtube 上的视频教程。

其实,Scrivener 真是一个非常适合写作的软件,我们对它心生恐惧是不知道如何下手,不知道如何使用基本功能。按照视频教程,上手后还是顺畅的。

Scrivener 的特点就是把写作项目分为很小的单元。然后,利用单元间的对照,一方面避免重复,一方面建立文字的相互关联。将很小的单元逐步丰富完善,就完成了全部写作。

所以,一旦确定了写作项目,就动手写吧,这是没有任何问题的。随着文字的增多,将内容按照一定的逻辑,进行适当的“拆分”。拆分后的小单元,有些内容完整,有些只是几句话,但是不要紧,先留在那里。先去对付有思路的文字单元。

文字的最小单元是有标题的一段文字,相当于一个文件,Scrivener 中称之为“文本”。有关联的“文本”放在Scrivener 中称之为“文件夹”里。文本下还可以将文本细分。

所以,输入的文字进行“拆分”,形成细分的“文本”,将这些文本组织到对应的“文件夹”下,多个文件夹组织到“项目”下,就实现了所谓的“非线性”化写作的基本框架。

有了这样的框架,可以对细分的“文本”进行进一步的细分,或者合并,完善文本内容。也可以在文件夹下对文件夹下的全部文本进行统一调整。

窗口显示的拆分可以是水平的或者是垂直的。两个窗口,一个用来编辑,一个用来参考,方便内容的编辑。系统自带的文件夹“Research”,可以加入图片、文档、表格,这些都是写作的参考。

比较方便也是比较麻烦的输出的格式的设定。Scrivener 把写作和输出分别处理。项目完成或者进行过程中,如果要打印输出,需要通过“编译”设定输出格式,输出格式可以有各种选项,如PDF格式,Word的doc格式,ibook的epub格式,Kindle的mobi格式等等。

选择“编译”后,弹出的对话框有三部分:“格式”,“节的版式”,“编译内容”。

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先选需要输出的“编译内容”,其中“标题”可以理解,可以选择输出或者不输出,“节类型”是容易糊涂的。“节类型”有五个类别“标题”、“副标题”、“稿件”、“节起始”、“不适用”。这五个类别的需要“节的版式”进行设定。“节的版式”中需要点按“指定节版式”。但是,缺省的“节版式”有时候不能满足要求,或者说无法满足要求。这就需要自行设定。

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“格式”有好多选项,我看看都是套用都不合适。系统缺省的“格式”和“节的版式”存在一一对应关系。对于英文输出,可能都比较合适,但是,中文版式还是需要自己确定。可以在“格式”部分下,点按“+”,来“新建编译格式”。先设定一个名称,例如:“我的格式”,然后对“我的格式”进行节的版式的设定。点击“我的格式”弹出对话框,需要修改的是“节的版式”和“分隔符”。

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右边的节的版式,我设定了三种“节的版式”:

  1. “章标题和摘要”,这里含“标题”和“提要”;用来显示某一章的起始页。显示的效果是“第x章 节标题”(居中)和这一章的“提要”文字。
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  1. “节标题和文本”,这里含“标题”和“文本”;标题是带有序号的,如“x.x 节标题”(左靠),下面是这一节的文本文字。
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  1. “带有标题的文本”,这里含“标题”和“提要”;这里除了没有“x.x”序号,其他都和2. 相同,用来设定“前言”“后记”等没有章节序的文本。
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在设定“节的版式”时,比较重要的是选择分页、字体、样式。不仅仅是选择打钩,而且需要修改中间的“格式”、“标题选项”、“新建页”、“前缀”、“后缀”。这部分内容比较啰嗦,需要自行琢磨。本文就不展开了。

然后,回到“编译”弹出框,在左边选择“我的格式”,对于“前言”、“后记”在右边的“节类型”选“节起始”,每一章选“标题”,每一节的文本选“稿件”。然后,再在对话框的中间“节的版式”对“节起始”、“标题”、“稿件”的节版式进行设定。点击“指定节版式”,把“节起始”和“带有标题的文本”对应;“标题”和“章标题和摘要”对应;“稿件”与“节标题和文本”对应。

然后就可以选择输出格式进行编译了。比较下来,PDF输出的样式是最理想的。如果没有图片,DOC格式也可以。kindle格式要下载一个文件KindleGen,但是版本不对。epub也可以。

我尽量写得明白一些,但是,后面部分还是有些麻烦,需要对照着,慢慢做一遍,就会明白。可以试着输出,看看设定是否和预期一致。如果不一致,再继续修改。一旦“我的格式”调整到位,需要进行存储,以便在别的项目中套用。

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