职场神器everything -用10分钟学会用法,用1秒种惊艳你的领导!

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everything是搜索神器,但如果你仅仅用它来搜索,你就错了!

上次介绍了思维脑图软件Xmind的玩法之后,(《思维脑图软件神器Xmind入门教程,升职加薪就靠它了!》)很多朋友很感兴趣,手机就没有消停。有的留言、有的私信询问各种问题,很多朋友都表示学到好东西了。看着大家这么热情,今天再跟大家分享一个本人压箱底的工作神器everything!


总部区域领导来公司检查营销活动的落实情况,小佳是这次的讲解人。讲解过程中,区域领导孙总提了个问题,说把上个月的营销活动方案调出来做个对比。

“好的”,小佳一边回答,一边盯着她的电脑屏幕开始找。

她的电脑桌面大概是这个样子的

孙总盯着投影仪等着,可以是这份报告小佳也忘记放在桌面的什么文件夹,她点开几个文件夹开始查找。

看着小佳有点着急了,于是我说:“我这有,接我的笔记本吧!”我拿起数据线接好笔记本,投影仪上出现我的电脑屏幕。

我按了一个键,everything弹了出来,接着我输入“营销活动”,大概过了0.01秒的时间,就出现了以下的结果:(如果你对比了everything和windows自带系统搜索的速度之后,你就明白我一点都没夸张。)

图片发自简书App

孙总脸上露出惊诧的表情,说道:“你这速度够快啊?桌面上干干净净,怎么还能找文件找得这么快?”

我的桌面是这样的:

“哦,我用了个搜索软件。”我答到。

会议继续进行,讲了一会,有个数据需要打开excel核实一下,小佳回头望了一下我,小声问道:“你的excel放哪儿在?”我连忙凑过去,按了一个键,弹出everything,然后输入zzex,窗口立马显示了excel的快捷方式,然后我按个TAB键,让光标跳到搜索结果,然后按了个空格,投影仪出现了excel的启动画面。

想了一下,在等待excel启动的几秒钟内,我又用同样的方法,把有可能用到的word、PDF编辑器都调了出来。

会议进行得很顺利,会议结束后孙总满意地向会议室外面走去。他忽然停下来,笑着指着我对小佳说:“跟你经理学两招,把那个桌面整理一下,看着乱。” “好的,好的!”小佳连声笑着回答,等孙总转身给我撇了撇嘴。

下午,小佳忙完了手上的活,跑来向我取经:“你早上用的那什么软件啊?这么神奇?”

“哦,那叫everything,是个文件名搜索软件,比windows自带的快N倍。待会我发个链接给你,你下载一下。”我答道,随手把下载链接发给她。http://www.voidtools.com/downloads/

“哦,对了,你第一次安装有可能是英文界面,你要在tools菜单下的Option里调整一下语言。”我发了两个截图给她。

“现在你试着输入几个关键词。”我走到小佳电脑旁边,她试着在输入窗口打了几个字。

“哇,这也太快了吧!飞一般的感觉啊!”小佳叫道。

我指着她的桌面说到:“现在你可以把桌面的所有快捷方式的图标全部剪切到一个文件里了,要用的时候直接用它搜索名称,不需要用眼睛盯着找图标再用鼠标双击,也不用管它放在哪,直接搜索名字,立马呈现。”

小佳说:“我看你刚才按了个什么键就弹出窗口,还有你为什么把快捷方式前面加些什么zz之类的?”

“哦,这是为了方便操作。我把弹出窗口键设成‘’键,就在数字1的左边,左手按起来很方便。至于,为什么要在快捷键前面加zz,是因为减少搜索结果。比如,调用word,可能会出来很多重复搜索结果,你把快捷方式命名为zzwd,就不会有多余的搜索结果。在需要用的时候,按一下键,然后用左手输zzwd,搜索结果就出来了。再按一个TAB键和空格键,就开始运行了。”

显示窗口按键设置方法
将空格键加入到打开运行里面

我继续告诉小佳怎么设置:“这样设置之后,你可以把快捷方式,更改成键盘上左手负责的键位。你甚至可以右手不离鼠标,光是左手就能调用所有的程序,非常方便。”

小佳右手握着鼠标,左手敲击键盘,调用了几个程序,高兴地说:“感觉自己瞬间晋升电脑高手了,下次再开会,一定让领导们惊艳一下!”

我的部分常用快捷方式

小佳已经学会了,不知道你有没有学会?其实很多人都知道everything,不过大多数是把它当作普通的文件搜索工具。通过简单的设置之后,它就成了一个快速启动工具

对于追求高效的职场人士来说,快速启动工具是必不可少的。尤其是美工、文案、码农等等,经常要在不同程序之间来回切换,还要搜索各种文件,为了不打断思路让工作保持高效,程序调用和文件搜索的速度就显得格外重要。

我之前用过Launchy、ALTRun、音速启动以及系统快捷键Win+R方式,经过长时间的比较,还是发现everything最方便。

另外再提醒大家一下,工作学习用的文件名命名时要按照一定的规律,比如项目名称+负责人名称+日期时间进行存储,这样用everything调用的时候非常方便,能够快速定位。

everything 只支持ntfs文件格式,不支持fat32文件格式,不过目前绝大多数都使用的是ntfs格式了,如果不是转换一下就行了。

其实很多小工具小软件拿来稍加设置,再排列组合一下,就能产生新的功能。比如你有什么秘密档案心情日记,把它放在十八层子目录的角落里,别人找不到的地方,你要用的时候,按几个键调出everything ,一秒到达!这时它又成了一个文件隐藏工具了,所谓运用之妙,存乎一心!

不怕有文化,就怕脑洞大!我这里只是抛砖引玉,大家可以打开脑洞,看看日常工作中还有哪些可以改进的地方。

当你的领导无意中看到你电脑桌面整理的井井有条,查找文件、调用程序又非常快速、准确的时候,相信他会对你刮目相看。因为这说明你的思维清晰,善于整理归纳,工作能力强,工作效率高,这样的员工谁不喜欢呢?花10分钟学习一下这个方法,找机会惊艳一下你的领导吧!

觉得有用就先点赞收藏,有时间再来仔细研究!

今天的分享就到这里,希望能对你有帮助,我是职场老鸟欣星,想多看些职场故事、职场工具使用、干货分享,学习经验、提升自我,请关注我。

无戒日更挑战营第六天

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