PPT中插入音频的几种姿势

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PPT中有插入音频的姿势有4种,每种姿势都有不同的适用场景,打开可以根据不同场景需求选择使用。

四种姿势

按照先易后难,先简单后复杂的逻辑,咱俩理一理这4种姿势。

姿势1.动画选项插入音效

如果大家注意的话,PPT中很多动画(不是全部),在效果增加中有一个声音选项。这个选项可以在播放动画的同时,加入wav格式音效(写到这里我笑了,记得大学课堂时经常被老师的炸弹音效吓醒)。


音效增强

比如,我在表现一个大雨滂沱时,将雨的音效加入雨滴中。这样做的好处在于,音效和动画是一体的,复制动画时会自动附带复制音效,而不是逐个复制音效。


姿势2.幻灯片切换时逐段加入

动画增加选项可以在播放某一动画时播放音效,幻灯片切换时的声音可以让我们,在播放某一页幻灯时,播放该页特定的音效(仅支持wav格式)。

该功能主要适用于不同PPT页面插入不同的背景音乐/独白。记得之前帮单位报奖,就是将录制的朗读按照幻灯片的页面分割为不同的片段,再将不同的片段通过该方式插入,再卡动画时间。

姿势3.录制幻灯片演示插入旁白

录制幻灯片演示是一项非常非常强大好用的功能。利用该功能,我们可以记录动画的时长、每页幻灯的时长,可以加入自己的讲解或朗读,并且最后得到的一个自动换页播放的PPT。


录制幻灯片演示
录制过程

录制完成之后,你会发现每页自动换片都被勾选,且插入了一段音频(这就是你的朗读录音)。


录制后效果

现在掐指头算算,之前我经历的那个报奖PPT,如果用这种方法,快几倍。

姿势4.插入音频直接插入

我们最常用的姿势便是通过插入-音频命令插入。通过该方式插入音频,支持格式更多更广泛(不像第1、2种方法只支持wav格式)。且从Powerpoint 2013开始,各种音频是直接嵌入到pptx文件的。换句话说就是,插入音频后,删除原来的音频,照样可以正常播放(老版本都是将ppt和音频放一个文件夹下打包)。

支持插入多种格式

插入的音频,自动会被加一个播放“”动画效果(仔细看动画窗格),且默认情况下,插入的音频是触发播放方式,可以根据需要更改。


插入音频演示

这种方式插入的音频,多被用来设置为背景音乐,用来烘托演示效果。

插入的四种姿势介绍完了,我们再说说不同需求下的设置方法。

1.单曲背景音乐循环播放

需求:PPT现场讲解,只是需要一个背景音乐,循环播放。
设置技巧:使用姿势4,将背景音乐插入到首页,设置背景音乐“幻灯片播放”、“循环播放”。


背景音乐循环播放

2.多首背景音乐接力

需求:同一PPT,一部分是背景音乐1,一部分是背景音乐2。
设置技巧1:利用姿势4,插入背景音乐。背景音乐1在第X页停止播放,第X+1页插入背景音乐2。


背景音乐接力

设置技巧2:将背景音乐转化为wav格式后,利用姿势2插入。背景音乐1在X页之前循环播放,X+1页之后换上背景音乐2。


3.背景音乐中间暂停后继续播放

需求:如果我们在某个关键环节,不想被背景音乐干扰,需要背景音乐暂停,该环节之后,背景音乐从上一暂停位置继续播放。
设置技巧:给背景音乐添加暂停动画,暂停之后再加一个播放动画,开始播放选择“上一位置”。


3.gif

4.背景音乐叠加朗读旁白

需求:在有背景音乐的情况下,加入我们自己的旁白。
设置技巧:在第一页加入背景音乐(记得设置跨幻灯片循环播放,并把背景音乐声音调小),然后利用姿势3,录制幻灯片。

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