致用|论文中的word技法

“Hello 大家好,我是棔,在这个阳光明媚的下午又和大家见面了。

本次是论文中的word教程,无毒无害,请放心食用。”


Word是我们学习生活用的比较多的软件,至少比PPT, Excel要频繁,然而很多人用了好几年都是把它当作单纯文字编辑工具来用,从而效率极为低下,比如

论文实验报告目录只会手打;

文档插图插表图号表号手打,一旦中间插入新的表格图片又重新开始编辑;

想要页码从正文开始,封面单独做一个文档打印;

公式不会编辑,直接截图粘贴到文档中;

不会设置样式,整个写完了按照要求一段一段的调字体字号;

这些就是这几年我看到身边的人和我自己踩过的坑,然后最近大家都在写论文,干脆写一个教程,大家取需,不懂的问。

这个教程主要是为了提高写论文的效率,特别是写完之后排版的效率。

主要以下几方面

用表格设计封面,再也不怕对不齐;

设置想要的样式,提升论文效率;

设置页眉,符合论文格式要求;

利用多级标题,一键生成目录,随内容改变自动变更;

利用分节符,页码从正文开始;

图表公式自动编号,随图表公式增删移动自动更新;

文献自动编号,交叉引用;

从caj或PDF中引(fu)用(zhi)的文字行段错乱调整;

因为写论文做了这个教程,但我相信这些东西适用于word的方方面面,不要拘泥。


封面设计

对于封面每个学院要求貌似都不一样,这里以某结课论文为例;

你可以通过表格工具中的框线来DIY你想要的效果

如下:

用表格的好处是方便调整,如果你还在用空格对齐,不妨试试这种方法。


样式设置

经常使用word的人都知道这么一句话:内容和样式分离,这样可以使我们从繁杂的排版工作中解放出来。

像一般报告或论文编写的格式要求如下:

对于不同的地方有不同的格式要求,我们身边的小伙伴一般是怎么做的呢?

写好之后,选中一段,调格式,选中一段,调格式,选中一段,调格式,选中一段,调格式……….

同学(xuo),你这样我都替你捉急。

这个时候,样式的强大性就体现出来了。从选项卡的>开始<里面找到样式;

然后我们就可以针对论文的格式要求DIY出一份我们需要的样式了,例如

正文宋体小四,鼠标移到正文,右键>>修改,进入编辑窗口;

如此这般,正文样式就修改好了,再根据格式要求依次修改一级标题,二级标题等等的样式;排版的时候点击该段,选择相应样式,整个文章便排好版了,如果样式库里面没有自己想要的,可以添加新样式;下面见证奇迹的时候到了:

一键生成目录

敲黑板!!!很多人现在目录都还是手打,同学,你的手还好吗?

这一步是基于上一步设置好三级标题之后才能实现,设置三级标题之后,可以在视图的导航窗格里面看到目录大致结构,当然这还不够,接着,我们将光标放在某个章节标题处,选择开始——段落——多级列表。一般选择默认的即可,不过根据论文格式要求,需要自定义。「定义新的多级列表」,将数字附近添加额外内容即可。

值得注意的,在导航窗格中,我们选中某个标题,敲击回车,便可得到一个同级的新标题,这对布局相当管用,特别是对于编了章节号的标题,它也会自动生成相同格式的章节号,并且,在这里拖动章节标题的位置,会相当智能。

下面是目录的生成

点击鼠标到设置目录的地方,通过>>引用>>目录来进行目录的添加;

目录字体的形式可以生成目录之后,自行修改或者在自定义目录中先设置格式.


设置页眉,符合论文要求

主要是分节符和域的使用

昨天阅读一篇文献的时候,发现页眉很有意思:

单数页是每一章的标题,双数页统一是“XX大学硕士论文”字样

然而我们平时设置页眉都是整个文档统一设置,像这种一个文档页眉不同的情况如何是好?

首先双击页眉使其进入编辑状态然后在偶数页写上想要的页眉文字如”矿产地球物理结课论文”,同时勾上”奇偶页不同”,我们会发现只有偶数页有文字而奇数页没有。

然后在奇数页页眉插入相应的章节名,同样使页眉处于编辑状态,选着文档部件>>域,然后选择StyleRef 如下图设置,即可在不同章显示不同的页眉了。

页码从正文开始

在我们平常写报告或论文会遇到一个尴尬的问题

当我们写完之后会发现页码是从封面开始的,就算我们设置了首页不同,也会在目录开始出现页码,如何让页码在正文才出现呢?难道非要做两份文档?

兔森跑,乃义务~

这个时候只需要在正文的上一页(一般是目录),插入分节符>>下一页,然后你就会惊悚的发现,页码从正文开始了。

图表自动编号及引用

写论文的时候经常需要插入各种图表,特别是理工科,各种成果图,数据表,然而很多人在插入这些图表进行编号的时候,还是采用的手动编辑,当中间一幅图表发生改变,整个图表编号又要重新来一遍。

WTF?Excel me?

其实图表的编号及引用都是可以自动进行的。

在开始菜单栏中选择“多级列表”,在“多级列表“下拉菜单中选择“定义新的多级列表”。在“定义新多级列表”对话框中将“将级别链接到样式(K):”一栏中选择“标题 1”,点击确定。

注:这一步非常重要,否则会出现如下图所示的警报。

选中图片后,引用——单击插入题注(或者右击图片——插入题注)。新建标签>>图,编号>>将包含章节打勾;在题注处输入图名称;

对于下面的图 重复以上操作,为剩下图插入题注自动编号,如果有增删图,则全选文档,按F9刷新即可;或右键选择更新域;

在我们需要引用的时候,点击引用>>交叉引用,如下选择,则可插入;插入后,便可实现点击图名跳转到对应图;

表和图同理,不过在选择位置时选择”所选项目上方”。

公式

公式输入

快捷键“ALT=”,调出公式工具栏,然后输入,答应我不要再插入对象然后找半天了好吗?

公式的排版

通常要求是公式居中,编号右对齐,如下图

这里有个小技巧,像封面那样,插入一个表格,把公式和编号放里面,再通过调整边框来使公式排版;

这样做的好处是公式和编号永远在一行,且移动公式时直接移动表格,避免二次排版。

另外,公式的自动编号和交叉引用和图表同理,不赘述。

文献自动编号及引用

在写论文时,需要引用一些文献,

首先将引用的文献列在论文后面的参考文献页;

为文献添加编号:在菜单栏切换到开始选项卡,在段落面板点击编号三角按钮,选择需要的样式进行编号;

在引用时定位到要插入引用的位置, 在菜单栏切换到引用选项卡,点击“交叉引用”,引用类型选择"编号项",引用内容选择"段落编号",在下面选择对应的文献编号项点击"插入"即可;

引用已经插入,样式可以修改为上标形式:选中引用标号,在菜单栏切换到开始选项卡,点击"上标"按钮(快捷键是Ctrl+Shift++);

从caj或PDF完美复制

当我们从caj或PDF复制一大段文字过来会变得七零八散

是不是很尴尬?咋办呢?难道又要一行一行的排版?

莫方!这个时候用替换可以一键排版:

点击替换查找内容填”^p”,替换内容为空,但这样替换之后你会发现所有的东西都成为一段了;所以在这之前要在换行的地方进行一个标记(如66666),以便二次替换;

如此这般,从caj或PDF复制过来的文字再也不怕乱码了。


这次的重点就划到这,如果有没讲到的,欢迎私信。

祝各位毕业快乐。

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