『44』滴答清单,利用横线实现置顶的技巧

滴答清单 是马驴我一直在用的一个清单类工具,但是滴答清单至少在本文写作的2016年1月12日时,还缺少任务置顶的有效方法。本文所提供的横线置顶技巧,是解决任务置顶的一个曲线救国的方案,而且也适用于类似的其他清单类工具,我会在最后举例说明。

为什么要置顶?

很简单,为的是『集中注意力』。试想,如果今日待办中有10个任务,每次看任务清单的时候都要扫过这10个任务的话就非常费力,考虑现在要做什么也很难,导致注意力分散、选择困难等问题是负面且不必要的。
反过来,如果将重要的任务选出三两个置顶,那么在审视的时候也只要将目标放在这三两个任务里面,这样注意力是高度集中的,也容易做完重要的事情。

比如,目前比较流行的『青蛙』方法,也就是将重要的事情选出几件称之为『吃青蛙』,那么这三只青蛙毫无疑问就应该置顶。其余的次重要事件为『蝌蚪』,不需要在存在青蛙的时候分散注意力。如果用四象限理论划分出来的重要紧急的事情,也对应于需要置顶的任务。或者简单的今日必做事件,用来置顶同样是有必要的。

现有的置顶方法

时间管理或者类似的清单软件中,有一些是提供了置顶的功能的。比如Doit.im的闪电图标表示现在完成的任务,就会放在最前面。还有奇妙清单(Wunderlist)的加星任务也是类似的功能;番茄土豆也有用图钉置顶的功能。这些都可以很方便地筛选出置顶的任务,通过可视化或者排列等方式,让用户将注意力放在需要关注的置顶任务上。

但可惜滴答清单目前还没有此功能,所以本文的技巧就有了存在的价值。

适用于滴答清单的横线技巧

所以本文提供一种适用于滴答清单的横线技巧,可以在桌面的清单Widget(小工具)极为清晰地凸显出一些置顶的任务。必须声明的是,马驴我用这个在『今日』清单中,其他的清单暂时没有深入研究,方法有效性仅限于今日清单。

方法是:
1)进入今日清单;
2)添加名为『——————』的任务(建议用破折号);
3)设定其时间为很久以前;
4)设定其优先级为『中』;
5)在桌面清单Widget设置排序方式为『按优先级排序』。

这样做的话,将需要置顶的任务设置为『高优先级』,这样这些置顶任务就会在『————』上面。而且,因为横线的日期是很久以前,所以所有中等或者更低的优先级都会在横线下面,这样这条横线就自然地处于高优先级与其他一切任务的中间了。从视觉上看起来就极为清晰。

示意图如下,是不是一眼就能看出哪些是重要的事情了呢?

利用横线分割的效果

此方案配合马驴我以前日志中提到的分段计划法(『36』“晨间计划”应该做什么?从“晨间计划”到“三段计划” - 简书)将更加有效,也就是上午只置顶上午的任务,下午只置顶下午的任务,晚上亦然。这样做条理将非常清晰。

补充

其实本文的方法也可以用在其他地方,比如番茄土豆的任务列表是没有日期与清单的区分的,如果添加较多的任务就会混乱,这样利用新建的名为『——————』的任务就可以起到分割线的作用。

顺便,还是有点希望滴答清单提供更直接的置顶方案吧,毕竟绝大部分用户都不会这样费劲地曲线救国呢。

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