压力山大，心神不宁，各种情况层出不穷，重要的事情又一拖再拖，天天被时间追着跑，不知道在忙什么，却没有什么显著的工作成果。
相信这是大多数职场人的工作写照，而真正的职场高手是什么样的呢？
执行任务简单高效，处理事情思路清晰，安排工作井井有条，工作状态轻松自如。
怎样才能修炼到这种境界呢？时间管理领域的经典之作《尽管去做——无压工作的艺术》，作者戴维·艾伦给出了他的方法-GTD。
今天就和大家分享一下怎么在工作中践行GTD。
1.究竟什么是GTD？
GTD是Getting Things Done的缩写，用大白话说，就是把事情搞定！
什么时候工作最高效？当你完全放松下来，能够达到最有效地处理事物的那种状态，作者用“心如止水”来描述这种状态。
怎样才能达到这种状态呢？你要了解自己的大脑，要能控制大脑，而不是被大脑控制。通常情况下，只要你没睡着，没进入禅定，你的大脑就会无时不刻地产生各种想法。
领导安排的工作怎么推进？电子邮件要不要回？工作周报又要交了，是否要催一下乙方的工作进度了？招商计划进展不顺利该怎么办？
怎么从这些无穷无尽的想法、念头中抽离出来？随时进入自己心如止水的高效状态，找到任务的正确处理方法，而不是疲于应付、不知所措，被任务和想法所淹没，这就是GTD能帮我们解决的问题。
其实GTD就是通过一系列的方法、步骤，改变大脑的工作状态，把大脑从洪水般的纷杂中拯救出来，高效地投入到一项项具体的、需要执行的工作中去。通过管理我们的注意力，从而管理我们的时间，进而使我们达到最高效的工作状态。
2.GTD的实行步骤？
说了这么多，到底有哪些神奇的步骤能够把我们从繁杂的事物中拯救出来呢？让我们来看看GTD的几个步骤。
GTD的核心步骤一共分为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。
收集-记录所有未尽事宜，清空你的大脑
每件存储在我们大脑某个角落的事情都会分散我们的一部分注意力，增加我们的焦虑感。你脑中所存储的事情越多，你感受的压力就越大。不管你想到什么，先收集起来，存储到外部存储器中，给你的大脑放个假。
这个收集工具可以是纸笔，也可以是电子设备，可以是电子邮箱，也可以是网页、软件或APP，后面我们再详细介绍工具。
打个比方，你的大脑就像是电脑的CPU，而不是存储器，它的功能是思考和解决问题，而不是存储。所以清空大脑，可以把它的效能发挥到最大。
处理-思考整理，确定下一步行动
前面讲到，通过收集工具收集了大脑中的各种问题，现在我们要对这些问题进行处理了。从你的收集工具中调出你收集的各项事情，各种想法，然后来进行判定。
对！就像过去县官判案一样，一件件地过堂。
首先将任务分成两类，一类是可以进行下一步行动的，一类是不能立即进行下一步行动的。
在不能进行下一步行动的任务里，又分为三类：
- 一是垃圾，无用信息。
- 二是此时无需立即行动，但日后有可能会需要处理的。
- 三是有潜在价值的信息，今后有可能有用。
对于第一种的处理办法是直接删除，第二种安排合理的时间进一步处理，规划到你的日程中去，第三种进行存储，以便日后随时调用参考。
当一项任务可以进行下一步行动时，我们要立即判断一下，这项任务是否能在2分钟内处理完毕。如果是，立即着手去处理。如果不是，要考虑一下是否应该委托别人来处理。如果处理这件事只能是你自己，而你又不得不推迟解决。就把这件事记录在下一个行动的清单上。
组织管理-GTD最核心的步骤
对于不能立即采取行动的事情，可以划分成垃圾、孵化工具（等待/未来清单）和参考资料存储器。
垃圾当然最好处理，都扔掉，不要让它们占据你的时间以及电脑、笔记本以及任何资源。
当一件事，你不能立即投入行动，但是在未来某个时间来着手处理的时候，就把它记录在等待/未来清单，提醒自己解决此事。
当有些情况下，不需要你立即采取行动，但却有着重要的价值。你就应该以资料的形式将其存储起来。一个良好的参考资料系统是高效工作的重要保障。
回顾-检视并进行调整
根据需要每周每月都要对自己的任务清单进行回顾，检查自己的不足，并对不合理的计划进行重新调整，保证计划能够有效地进行。就像每周要对房间进行一次大扫除一样，最好每周对你的系统进行检查：对材料进行收集处理，回顾检查，更新各种清单，保证实时和完整。
行动-确保执行到位
如何确保你列在清单上的目标计划能够执行到位呢？这就要你根据环境、时间、精力、重要性这四个不同的维度来进行判断了。
有些事情需要特殊的环境才能执行，有些工作在家里也可行完成，有些工作只能在工作场合进行。
有些事情只需要几分钟就能完成，比如打个电话。而像写一份书面的工作汇报，就不是几分钟能够解决的事情，要根据你的时间安排以及工作所需时间来进行匹配。
有些工作不需要耗费太多精力就能完成，而另外一些事情就必须集中注意力，聚精会神才能保证工作正常进行。
最后根据你的长期目标来对工作的重要性进行判断，然后匹配不同的环境、时间、精力来确保执行到位。
有哪些GTD的工具可以推荐？
了解了GTD的基本原理和执行步骤，就可以开始实施了。从哪里开始呢？有些什么工具可以推荐呢？
这类工具有很多，推荐这几个：.Todoist、anydo、doit.im、滴答清单、奇妙清单、Toodledo、TickTick等。
这些工具软件各有所长，有的比较符合GTD的设计原则，有的是收费软件，有的是免费软件，有的没有中文版，有的在多设备同步方面有些问题。必须你亲身体验才能找到合适自己的工具软件。
如果是新手，可以先试试anydo和doit.im，等熟悉以后再比较其他几款，找到自己用着顺手的。
除了电子版的工具外，还有一些基于GTD理念设计的纸质GTD笔记本，爱好手写笔记的朋友也可以考虑试试。
在践行GTD的过程，要注意哪些细节？
刚开始接触并践行GTD的时候，可能会陷入一个误区，就是不断地找寻测试各种GTD工具，不知道哪种适合自己，逐步忘记初衷。工具是一个手段，目标是高效地处理工作，做好时间管理。
所以首先要提醒自己的是不要把时间浪费在各种不同的工具上，真正理解透彻了GTD的方法和理论，用最基本的纸和笔也一样能够很好地践行。
再好的工具和方法，如果不坚持执行也不会有好的效果，GTD也是如此。很多人通过这个方法来改善了自己的工作和生活，不过如果你仅仅是对它有所了解，不亲身去践行，自然就不会有什么神奇的效果。
一天24小时每个人都一样，有的人被各种工作任务，突发事件，压得喘不过气来，而有的人能够通过学习时间管理提升自己的工作效率，让自己随时保持在一种最佳的状态。这就是职场高手和普通人拉开差距的地方。
抽点时间学习并践行一下GTD，通过收集、处理、管理、执行、回顾这五个步骤，一定会让你的工作效率大幅提高，通过不断的坚持，逐步修炼成职场高手，在激烈竞争中立于不败之地。
我是欣星，希望今天的分享能对你有所帮助。
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