制作工作场合的PPT，我们需要考虑一下6个点（6步法）即：
找准核心听众、预判听众立场、找准听众的兴趣点、考虑部门立场、考虑听众个性、考虑演示环境。接下来，我们将会就以上问题进行探讨。
（一）设计一个有吸引力的主题
对于很多人来说，制作PPT的第一件事，就是先在第一页定一个标题。其实定标题并不是一件简单的事情，标题的好坏，决定了听众对你的展示是否有兴趣。那我们应该怎么去设计一个标题呢？
其实，设计标题这个说法是不准确的，制作PPT的第一件事应该是设计主题，而非标题这么简单。标题和主题是不一样的概念。标题只是展示在PPT首页的那一段加粗的文字，是字面上的意思；而主题则是包含了标题字面异议和内容两个含义的，一个主题包含了一个吸引人的标题和能打动人的内容。
举个例子：《深化改革：加快城乡商业保险广度深度的研讨会》就是一个标题，没有什么吸引力，而且语气很强硬，好像要使用行政手段来强制执行某些政策的样子。另外，观众看了这个标题只会觉得这是一个研讨会的报告而已，并不知道这个PPT是要讲什么的。
如果换成《深化改革：新政助力加快乡镇商业保险渗透及覆盖》那就是一个具有吸引力的标题，观众会好奇新政助力是否有政策利好，是否关乎自身利益，所以就会感觉到有吸引力。另外把广度深度这种官方说辞改成渗透和覆盖这种比较商业一点的语言，会让人亲切一点。针对这个标题观众一眼就能知道，哦，这个报告是说有新政策来了，乡镇商业保险的覆盖面可能要更广了，可能与我利益相关，可以听一听。
所以，一个真正有吸引力的主题，要做到有痒点、痒点到位、活动促进目标达成，能让目标观众主动参与，并产生预期行为的。那么，我们应该怎么去设计一个吸引人的标题呢？
当我们没有这个思维模型的时候，很多人仅会关注Q1和Q2，而忽略了Q3和Q4。实际上，这样的PPT只能让大家知道你要表达什么，而不会按照你PPT上希望大家去做的事情去做出行动。
关于Q3和Q4，是我们在做PPT前需要考虑的，但也是比较难的一点。举个例子，恒源祥在春节的时候播放过一个“鸡鸡鸡，羊羊羊”的广告，这种魔性的洗脑风格很快让大家熟知了恒源祥这个品牌。但是反过头来，很多朋友只知道恒源祥做了一个很奇怪的广告，却不知道恒源祥是卖什么的。因此就没有达成让目标观众行动的目标。
（二）用5个search来了解观众
要深度了解我们的目标观众之后才能进行主题制作。曾经有一个案例叫做《如何做出让潘石屹爱看的ppt的十条建议》（备课，气场，设备，软件，选材，暖场，开场，控场，礼品，客户的机会）。潘石屹是一个忙人，不想花太多的时间，所以PPT应该尽量简洁；他是一个重利的商人，所以一定要符合他的利益点。他是一个潮人，喜欢新奇好玩的东西。
所以，在制定主题时要注意分析观众的特征。如果你的观众都是一些老人家，那么火星标题语会引起反感；如果是学术人士，他们更希望我们用对等的专业性，学术性的跟他们分享，要是太随便，跟他们闹着玩的，那就很不好。通过分析听众的特点，演示的环境我们才能更好确定PPT的风格。
如果我们找不出观众的特征是什么，那就没办法引出主题的吸引力这一点了，尽管你展示做得在好玩，也不是他的菜。
（三）如何找到观众的“痒点”
很多PPT演示并没有满足听众的内在需求，就是因为演示者自以为了解听众，把自己知道的告诉听众，他们觉得这样就够了！这样的展示很容易让听众困乏。我们应该找到观众的痒点、“痒点”是我们和观众之间建立共鸣点的桥梁。PPT也好，广告也好，打出来的内容若无法引起观众共鸣，激发好奇心或者满足对方的核心需求，这些都不是痒点。常见的痒点如下：
1.引起共鸣，的确和自身的经历很相近！
2.引起对方猎奇心
3.激发对方需求：你的演讲会给我带来什么利益？会满足我什么样的需求
（四）如何排版：166原则
排版的最大核心是有效沟通，排版设计的核心目的是要向观众准确的传达信息。排版要和材料提炼和逻辑相结合，这样排版才能无往不利！
1.一个主角
2.六大原则
对齐：能体现逻辑，根据逻辑和版面平衡进行左对齐，居中对齐，右对齐等。避免出现孤立的元素。
分离：可以呈现逻辑，将材料分门别类，有关的合在一起，没有关系的分开，可以让观众了解逻辑。
留白：产生意犹未尽的感觉，大脑休息。太多的信息就像是硬塞一样。
降噪：降噪的意思是降低混乱程度。有些人的PPT用很多颜色，很多字体，文字长短不一。这就需要降噪。降噪的目的是让PPT一目了然。一页PPT的颜色最好控制在三种以内，文字的长短要进行长短排序。
重复：重复可以形成风格，人们都说重要的事情说三遍，而普通人直说一遍，说三遍就成了你的风格。重复不是简单的复制，而是固定或相类似的形式，有间隔，有呼应的再现。
制造焦点（对比）：注意视觉焦点的突出。
3.六个技巧
让文字可读：用艺术、颜色、装饰线条、文字底色提升页面的对比
让图片能出彩：三加一减，加边框、加阴影、加影像；减：裁剪。谁是主角，若图片是主角，则让图片的冲击力最大；若文字是主角，则让文字的排版占优、弱化图片冲击力可采取渐变蒙板和边缘柔化。
让图表有逻辑：用对图表，针对数据选对图表。一页只放一个图表；若实在不得已，那尽量用同类型同颜色的表。
让表格会说话：突出关键信息，弱化非关键信息。
让工具帮帮忙：可以利用好的模版或者将页面分为多个等分格逐格填充。
让动画真管用：动画一般用于页面有多个要点要逐一展示、再现过程等情况。动画一般用于引导视线，引导大家去看某一个点。如果造成困扰、抢眼球，则尽量减少动画的使用。
