20170619 无聊的工作也可以做出花来

1   朋友问我,怎么做好PPT排版?

PPT最终还是要回归到其本源的部分,“PowerPoint”。它是一个辅助性的工具,是要为了传递有力的观点而服务的。

第一重要的,是逻辑。底层逻辑建立起来了,你说的东西才是顺畅的有说服力的。

第二重要的,是内容。逻辑的框架搭建起来之后,所有的内容都是为观点服务的,是佐证,是提升,是说明。

以上两点完成了之后,才进入到PPT排版美化的部分。之前在咨询邓稳的时候,他有提到一个观点:商业PPT最重要的是内容,内容做到90分以上,或者超越期待的120分,PPT呈现的部分达到美观大方即可,不需要过多的炫技。那实际上,你应该把80%的精力放在内容上,20%的精力放在呈现上。

就PPT排版的问题,我也有过很长一段时间的摸索。后面发现,其实这是一个认知层面的问题。就是说,我看得太少,如果我看到过很多很好的PPT,看到过不同的排版,我可以灵活运用,做出跟他们一样好甚至更好的PPT。

那要怎么去做就很一目了然了。

1、基础的技能具备:比如参考线、排版对齐按键、取色、去除背景……这些基础的技能可以让你做得更得心应手;

2、多看很好的模板:网上有很多大神的模板,可以参考看人家的模板整体设计思路,每一页的展开和整体的框架架构。他们的用色、图形色块的混用等等,有一些好看实用的图标,可以学学看是怎么做出来得;

3、多看好的商业PPT:模板还是停留在技术层面的,一个PPT要有价值最重要的是它的说服力的部分。看真实商业世界的PPT是怎么建构逻辑、铺陈内容,最终能通过一个PPT的展示提案成功的;

4、多看书多了解自己所在的行业:具备了基础技术、基础审美、内容建构逻辑之后, 你需要最基础的部分是要有内容可以输出,那么这就在你平时专业基础、涉猎阅读、对行业的把握等,这是硬功夫,要积累的;

5、多一些辅助技能:PPT最好的搭档的AI和PS,你会发现现有的资料总是会有限制,没有办法完全达到你想要表达的状态,这个时候,你就需要用技术性的工具处理达成想要的效果。AI做出的东西可以在PPT里面调色,是很不错的选择。如果能抠个图之类的,你就不会被图片背景限制了。甚至,你想要的东西是还不存在的时候,你可以用示意图等的方式制作出来。

所以,PPT只是一门很简单的工具,实际上想用得好,还是看你平日的积累和功底。就像画画,给你一张纸和一支笔,大师们妙笔生花,你呢,满纸涂鸦。

去积累吧,少年!


2  关于思维力的突破和怎么把无趣的工作变游戏

想起当时匡扶做Oneshow 时的想法,“跑动地球”。提出了一个大胆的设问:地球每天公转,那么如果整个地球的人都往反方向跑动,会不会能扭转公转呢?当时就被震撼了,为什么在别人都在想产品性能、在想商业机会等的时候,他能想到这样一个宇宙视角?

我想,吸引我的总是那些思维很清奇的人,他们看到的世界好像不一样呢。

跟Ken 聊了一下,他最后跟我说,我的想法好像和别人不一样。是啊,我一直希望我的思维角度是和别人不一样的,我能看到生活的另外精彩的一面。这个,是我一直希望能够继续保有的。

讲了很多,其实对于自己梳理的点在于:怎么把无趣的生活变得很有趣?

其实我的工作生活很大家都是一样一样的,但是我有争取在把自己的部分能做得有滋有味的。关键点就在于,设置游戏化的部分,给到自己打怪升级的方向,做事情的过程中设置一些小的挑战,在和跟其他人的工作往来中设置一些伏笔。你需要给自己一些任务,你做完出去能观察到别人的状态收到及时的反馈。这个是很好玩得事情。比如说起当年做PPT,每天都在做做到很重复的。但是我还是比较high,是因为,在做的时候,我总有自己想要达成的目标,比如:之前都做半天的,这次能不能两小时搞定?这次PPT一定是要一稿过的、这次要比之前的排版更友好、这次交出去要让他们“哇哦,好好看!”……这样一步一步,给自己设定了阶梯式的打怪目标,最后,慢慢从做PPT优化,到做PPT内容;从提供项目辅助,到负责整个公司的项目。就这样,一点点的往前走着。

今天听得到里面也提到90后游戏大神龚攀说,如果觉得一件工作太无聊,原因就是太简单了,应对的方法就是设置难度。增加难度的方法有几种:

1、缩短时间:不断提高自己工作输出效率;

2、改变方式:原来是用PPT处理完所有的事情的,现在能不能用AI来做辅助;

3、增加规则:这次按照分享者的调性,以她的思维方式展开来输出课件;

综合运用上面几种方式,你就慢慢可以把工作变成游戏,让你很轻松的乐在其中。

工作毕竟已经是我们现在生活中很重要的一个部分了,如果只是单纯的执行,把工作当成工作任务完成,那你人生三分之一甚至二分之一的时间都是Boring的。其实,我们可以通过小小的改变,让生活变得更有趣一些,慢慢试着把工作当游戏玩儿吧!


3  关于对一件事情的研究

朋友的老板交给她一个任务,写一个网红行业的报告。可是,其实我们都不在这个行业里面,并不知道内里的部分。可是,时间节点摆在那里,需要在当天给到她老板。

硬着头皮开始做,先搭建起整体的逻辑:

报告里所说的网红是什么样的?(定义+示例)-现在网红市场情况是怎么样的,为什么会值得关注?(大趋势+成功案例)-在这么多的网红中,最值得关注的网红类型是怎样的?(案例+建议的使用方式)-这些类型的网红,怎么跟各种平台结合达到最大的影响力?(平台介绍+结合方式)-消费品品牌可以利用网红进行传播的具体方式-推荐重点考虑合作的网红和相对应的报价-附上各类拓展阅读资料链接。

搭建去了逻辑之后,开始填充内容。去找各种报告、案例、解读、趋势分析等,其实比较复杂的点在于,你在找对应资料的同时,是在实现自己从0到1的认知,并且在这个过程中输出有用的内容。一个晚上过去,她交出了一份专业的网红行业报告。嗯,这个时候,她已经对于整个网红市场有了综合的了解,并且形成了自己的观点和判断。

发现,这是一个很有效的学习过程呢。提出一个问题,输出一个对应的方案,就算是一个从来没有接触到的领域,也能通过信息检索处理,输入输出内化成自己的部分呢。可以尝试一下开展这样的研究哟~

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