那个人的PPT丑的辣眼睛!

封面配图

昨日无意间翻到了5年前曾做过的PPT,顿时涌现在脑海中就两个字“好丑”!到底有多丑?先看几张图。



我都不忍在放下去了,怕大家看了今晚睡不着觉。太TMD丑了,有木有!于是我展开了修补行动,试着把这么“巨丑”的PPT给他美化美化。

丑在哪里?

一丑:字体太大,封面字体大小无可厚非,关键是正文字体不能超过28,28是标题字体,字体太大会照成审美疲劳,除非你想要强调文字的内容。

例如这样:


二丑:文中空白太多,文字少点,可以配上图片进行搭配,如果是单纯的问题也没有问题,例如像上面的图片所示,也很漂亮。

例如你可以这样:


三丑:背景图片太丑,背景图片与主题风格完全不一致,可以选择有背景图片,但你不要让背景图片比你想要突出的部分还有突出。

例如你可以这样:


封面美化

第一步:选材选择

根据封面我们很容易知道,这是一节班会的PPT,主题是“爱的教育”。既然是教育,我们可以选择带有书相关的背景图片做背景。

例如这样一张照片:

第二步:文字搭配

通过第一步,我们确定了这样一幅图片作为背景基调,那下面我们就要考虑怎样让文字和这样一幅图片更好的搭配在一起。

首先确定突出文字大小为60号,不能再大了,再大就又丑了。不要小看观众的眼神,60号字其实已经可以了。

备注:封面字体大小:40-60;一般一级标题字体大小:28-34;二级标题字体大小20-26;正文字体大小:18-22;最小文字大小:14-16(不能再小了,再小就看不见了)

我们不妨先做一个test,先试试效果:

这样看起来感觉还行,比之前已经好多了。但是你有没有发现,不管你怎样调节字体的颜色,你都会发现文字与背景图片显示的并不搭配。如果放在两边估计还好,但是中间的位置,与背景中书就会造成视觉上的错位,无法准确的突出你想要的部分

第三步:突出重点

那么我们怎么突出我们想要的部分呢?很简单,给制定的部分放入背景形状就好,

例如:


oh,NO!怎么更丑了呢!

别着急,这仅仅才是我们的第一步。

通过上面的图片,我们明显的感觉这样TMD实在太丑了。那么如何拯救呢?最近流行一种透明美朦胧美。对,“犹抱琵芭半遮面......”

嘿~,嘿~,嘿~,咱今天在说的是PPT!

哦,我说的就是PPT,咱们也给PPT加上一层蒙版,

例如这样:


第四步:操作方法

那么怎么才能做出这样的效果呢?相信身为高手的你一看就懂。主要分为两个部分。

第一个部分:

首先你需要创建一张和背景图片大小一致黑色形状。然后你需要将你的背景图片设置透明度为80%

具体方法如下:


在office powerpoint上方操作栏找到格式,然后点击图中指针所指位置,而后会显示如下图所示操作栏:


填充纯色填充里设置透明度为80%即可,具体这个量的把握可根据你的背景图片进行调节即可。

第二部分:

按照第一部分的方式,把中间突出内容的形状也设置为透明度为80%的形状即可。

但你可能遇到形状的层次问题,具体解决方法如下:


把文字设置顶层,形状、图片相应的设置好即可。

总结:

封面就这样美好好了。我们在这里主要有三个步骤:选材搭配突出重点,而第四步具体方法,是告诉大家主要的操作。

好了,你有没有做好呢?我们最后再将相应的班级日期以及加入一点修饰的形状就大功告成了。


美化对比图

PPT封面

分析:详见封面美化部分。

PPT名词解释

分析:面对名词解释这样的PPT页面,小编也是很是头疼,因为PPT最高境界是一页PPT不超过7个词,因为人的一页PPT能够记住的量也仅有7个词。

所以为了没观点,我们可以这样:

第一是配图,对不管文字多少,哪怕是分成两页去描述,也一定配图,不然会造成大大降低阅读兴趣,当然这个配图不能乱配,需要和文字内容相关。

第二是字体美化,字体美化的主要分为三个步骤:

1.确定字体,减小字体大小,一般描述性的文字,字体一般选用黑体微软雅黑这样直条的文字,因为现在的几乎所有的电子产品,手机用的最多的字体就是黑体,所以我们已经适应和习惯了黑体,而大小选择18-22之间就可以了。

举一个栗子,请看下图,你觉得那种看起来舒服:

宋体
微软雅黑

楷体

通过上方三张图片的比较,你会觉得微软雅黑楷体看起来舒服点,因为微软雅黑这样直条的文字我们已经适应和习惯了,而楷体为什么也看起来舒服,如果你细心留意的话,你会发现我们很多教科书书籍都选中楷体这样的字体。

2.突出关键字,例如“姓名、日期、书名、名词”等关键字可以加深颜色/加粗字体。

3.拉大间距,行间距一般1.2的时候比较适合去描述大片的文字,当然如果文字内容不多,选择1.5是一个不错的选择。字体间距,一般选择0.5-1之间,或者也可以用一些间距比较大的字体,这个根据情况来设置,影响不是很大,可以不用设置

PPT三种爱

分析:文字较少的情况,我们经常会遇到,面对这样的情况,我们最好的办法,就是给它配图。你可以看看,配了这样一幅图片后,感觉是不是一下子好看了许多。

当然,左边最致命的并不是没有图,而是背景图太丑了,这会导致我们的观众的关注点很有可能是图中的蜗牛

当然右侧的修改并不是没有毛病,字体太小了,“父爱、母爱、珍爱”字体太小,突出不了重点

例如这样的修改,可能会好点:


通过给文字加入背景颜色,再进一步加大字号,可以突出你想表达的文字,当然最好的突出效果方式,请看结尾总结PPT(倒数第一张)

PPT名言

分析:名言这页PPT,是我们最常实用的一种类型,例如右侧这样配图加文字的方式,一般效果不会太差。但这里要强调的是注意文字大小,不能太大,24-28即可。

行间距选用1.5-2即可,左右字间距0.5-1即可。

PPT结尾总结

分析:结尾总结,也是我们最常用的PPT。我们采用的原则是精简、精简、再精简。例如这样一个主题班会的PPT,核心主题就是想要表达三种爱,家庭、社会、国家,三个层面,所以结尾以突出三个词语的比一堆文字要更容易让观众记住。而右侧的歌词,是一个辅助,传达的是感恩这样一个与爱相关的名词。

结尾

以上就是本期的全部内容了。曾经的你有木有和小编一样做出“巨丑”的PPT,那么你看完本期的文章有木有想试试一把呢,修改你曾经的做过的PPT;或者天生你就有才,有比小编更好的思路,觉得小编做的依然是巨丑。那么请你在文章的后面进行评论,提出你宝贵的意见。

注:本期采用的是Office2016版本,适用于Office2013以上版本。

如果你还没有这样版本的office,也找不到。没关系,点击关注“炅汐”微信公众号,在输入框内,输入office。小编已经给你准备好了下载连接。

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