×

[办公族必备OFFICE技能]使用Word+Excel+Outlook发送通知、工资信息

96
Kim95
2017.10.23 12:39* 字数 504

[办公族必备OFFICE技能]使用Word+Excel+Outlook发送通知、工资信息

在需要大量发送邮件,并且邮件内容根据收件人的不同而变化的,可以使用该组合。当然,大量发送邮件的方法有很多,可以使用邮件的群组、专业的工具,如果公司内部有专用的ERP软件,完全不用该方式发送。

工具

  1. Word+编辑好的通知、工资条模板
  2. Excel+邮箱
  3. Outlook

步骤

  1. 用Word打开准备好的模板,选择邮件页签→选择收件人→使用现有列表;


  2. 打开选择文件对话框,选择准备好的带有邮箱地址的Excel文件;


  3. 选择正确的Excel Sheet,并点选数据首行包含列标题,最后点击确定;
  4. 将光标移动到需要插入Excel数据的位置,邮件→插入合并域→选择对应的内容;


  5. 将需要插入的内容一一对应,分别插入到合适的位置;


  6. 邮件→预览结果,可对内容进行预览,可以对插入的内容进行格式、样式修改;


  7. 打开Outlook,并且配置了至少1个可以收发邮件的邮箱,并把其中一个邮箱设置为默认,如果只有一个邮箱,可以忽略本步骤;
  8. 回到Word中,邮件→完成并合并→发送电子邮件;


  9. 打开合并到电子邮件对话框,在收件人选项中选择内容为邮箱地址的标题,主题行根据需要填写,发送记录中根据需要可选择全部、当前记录、从x行到x行,其中x为数字,确认无误后点击确定;


  10. 回到Outlook中,打开已发送,可以看到已经发送成功的邮件记录。
技术类
Web note ad 1