听晓珺教练深度解析易效能时间管理的青蛙在omnifocus的重要性


        你是否每天都在忙忙碌碌做事情,晚上回到家里,累的瘫在沙发上,却想不起自己一天到底忙了什么,心中的梦想就这样一天天过去,永远也没时间开始去做?如果你有梦想,也有每天完成的,但却发现每天吃掉的和梦想没什么关系!如果你有这样困惑,来听晓珺教练的专题分享!

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      上图是一个分层结构,蓝色部分,从下往上分别是项目管理,工作与生活的责任,长期与短期目标,使命与愿景,宗旨。大家可以把它想象成一栋楼,我们的待办事项和下一步行动住在里面,楼里有一部电梯,当我们去执行一件事情的时候,就让我们,就让它坐进电梯往下降,往下降是为了执行,为了细化,相反的,这个电梯往上升,是为了思考执行这件事情的意义,是为了归纳,这种思维是很重要的!
        我们来举个例子,就比如说,我在八大关注家庭这个项目里,我之前写了一项内容,要让父母有健康身体(项目分解第一步:确定宗旨),有一天我对八大关注进行检视的时候看到记录的这项内容,我就想,怎么才能让父母有健康身体呢,我是不是要先了解父母身体现状,如果要了解父母身体状态,就要先做体检,我就想要在3-6个月带父母去做体检(项目分解第二步:具体清晰目标:时间,完成人,做什么),这时候我就可以把这件事情转换成omnifcous中的设置成陪父母去体检项目(一个清晰必执行的项目产生)
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      建好了项目,确认我们要达成目标,接下来我们就要进行第二步头脑风暴,接下来就要列出所有你能想到的,为了完成这个目标能想到的事情,把它们都写下来(项目分解第三步),比如说我要上网去查询体检机构,查询每个体检结构的套餐和收费,父母可以去体检的时间,再和体检机构约时间等等,这一系列的动作我用头脑风暴列出来,接下来就把这些事情确认是否可行,进行排程,看那些事情先做,那些事情后做。
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(项目分解第四步:排程)例如第一步,先上网查体检机构,如果这件事情是两周之内完成,我们就可以把上网查体检机构移到紧急事件,如果准备某个时间前完成,还可以设置到期时间。

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以上这个过程就是电梯往下降的过程!原来是在关注层面的,我现在就把它先降至项目层面,然后再分解出具体行动,就降到紧急层面,这就是我们说的从天上来,我们应该根据我们的梦想,我们的关注分解出项目,然后再具体细化出下一步行动,下一步重要的东西就是我们的了!
      让电梯往上面升是什么意思呢?还以刚才父母体检为例,比如我在帮助父母体检这一系列的事情中,我突然发现关注老年人的身体健康是件特别有社会意义的事情,我正好有这方面的资源,所以我就有一个目标,在未来三到五年,帮助我们社区老人进行体检,宣传健康知识,这样我就可以把这个目标写入到三到五年的使命愿景里面,继而做着做着,我发现我越来越喜欢做这件事情了,我就打算把维护老年人健康变为我终身的使命和宗旨,这样我就可以把这件事情上升到宗旨层面!这个过程就是让电梯上升过程,这也就为什么我们说自下而上是关键的原因,就是你解决好了最下面最紧急的时间,解决好了我们的鸡毛,可以帮助我们找到自己的关注点,有我们的兴趣所在,梦想所在!
      在大家看到的六层楼里,蓝色部分梦想和关注是用来检视的,紧急事件和项目是用来执行的,除了这六层之外,还有一个黄色部分将来也许,它属于待定事件,我们可以把它想象成地下室和储藏室,它其实相当于二次收件箱,我们在对收件箱排程时候,觉得既不是两周之内要解决的紧急事件,也不属于某个项目,更不是我的关注和梦想,可能将来的某一天我会去做它,也许不会做,反正现在不知道,这样的事情我们就放在将来也许中,放到将来也许中的事情需要我们和宗旨梦想一样需要经常检视它的,当你帮它放进去时候决定要做,当你再去检视它的事情,它可能变成你马上要做的紧急事情,或者变成你的梦想,还有可能是完全不重要是,马上删除!



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