【读书清单16】极简工作(1)

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001  学做减法

面对日益复杂的工作和持续增加的压力,学做减法,改善进退两难的窘境,消除无形的压力和焦虑。

002  提高效率

谁能成功提高自己的办公效率,谁就能胜任更高要求的工作。

003  持续优化(kaizen理念)

〈1〉整理和清洁

〈2〉立规矩防止反复

〈3〉优化工作流程

〈4〉加强自我责任意识

〈5〉制定目标和指标

004 头脑清晰

你能把自己的办公桌整理成什么样,你的脑子也就整理成了什么样。

清爽的办公桌有利于头脑清晰。

005 可视化比较

把整理前、后的场景拍下来,作为比较,可以了解到外界是如何看待自己的。换位了解和思考会更准确判断。

006 尝试丢弃

在达到断舍离这一境界前,试试一个过渡的步骤--尝试丢弃。

就是将暂时不用的文件或材料放进仓库,并制定有效保存时间,到期就报废。

007 及时整理

每天下班前整理好办公桌,防止堆积。第二天看到整洁的桌面,就可以马上满血复活,迅速地投入到工作中去。

008  遵守规定

“有规矩,才能成方圆”。

规定的意义在于简化流程,节省时间,产生自由空间感。

009  交接明确

不同部门相互协作时,一定要明确的规定交接点,保证无摩擦,高效率的合作。避免内耗造成工作的延误。

010 备忘系统

对于文件、待办事宜等及时放入备忘系统,避免遗漏或无重点处理,同时形成日清日高的工作习惯。

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