工作安排方法

介绍一个提高自己工作安排能力的方法。凡是善于工作的人,都有一个共通的方法,就是他们能够有意识无意识的使自己工作的整体情况进行可视化。

规划

对一些常见的工作安排方法进行分析,发现分成以下三个阶段:

  1. 流程,明确工作的整体流程,达到什么样的效果,产生什么样的价值
  2. 分解,将整体流程分解为几个必要的阶段
  3. 任务,在每一个阶段之中要完成的任务,作业。
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行动

在从整体上了解到工作的情况之后,将自己的工作部分安排到另外一张表上。考虑:

  • 将力量集中在自己工作中最能产生价值,最重要的部分
    • 任何人都能做的部分,可以交由别人去做
    • 与价值直接挂钩的重要部分,100%全力去做
  • 把握工作整体的品质和速度,进行改善
    • 了解自己最擅长的部分,相互配合
    • 可以使整体的情况可视化,找到工作中的瓶颈,工数比较多的作业。可以重点攻坚,也可以外包
    • 不拘泥部分,优先考虑整体。做这件事情前,考虑能否推动整体的发展,还是仅仅考虑自己的小心思。
  • 在工作中取得突破
    • 熟悉正在做的事情,了解当前的行业,不断的学习,对其他行业也有了解,在其它行业和领域寻找灵感

总结

工作安排简单来说,了解工作的整体状况,对工作进行分解,分析每个流程,工作时跳出当前的限制,考虑能否对整体帮助。

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