不会这7个技巧,别说你熟悉Word

是的,今天我们要征服的是大名鼎鼎的Word。有的人,对Word很满意,因为它帮助自己留下不少知识与回忆;有的人,却对Word爱恨交加,因为它在编辑时忘了Ctrl+S。

无论你在何种编辑软件下进行工作(听说过有个美工因为关闭PS时没有保存PSD后来得了抑郁症的故事吗?),都得养成不间断按Ctrl+S的习惯,这个很重要,不亚于你得记得女朋友的生日,第一次见面的日子,第一次拥抱的日子,第一次KISS的日子……

这是《不会这7个技巧,别说你熟悉》系列第三篇(前两篇详见文末链接),说不定也将是该系列的最后一篇。擦亮你机智的双眸,让我们直接进入主题吧~

1. 分页&分节概念

很多人包括程先生在写毕业论文之前,可能只是用过分页功能,却不晓得还有更为体贴入微的分节功能。“节”在word中是很重要的概念,它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围。如果说分页只是视觉上产生了一个新页,那么分节让Word在内容的领土上,建立一个个特别行政区。

设置节之后,你可以单独设置每个节的页眉页脚(比如不同章节不同的页眉)、单独更改每个节页面的横排纵排等。

操作:
1. 插入页签-分页(仅仅是视觉上产生一个新的页面)
2. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(可以按不同需求产生不同性质的新节)
插入分页&插入分节

2. 不同页不同页眉

如上所说,我们得先将需要设置不同页眉的页面“划入”到不同的分页中,从而利用节的格式化属性(就是所谓的行政特区啦),设置各自节的页眉。

操作:
1. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这里选了“插入分节符并在下一页上开始新节”),此时两页属于两个不同的节
2. 设置第1页的页眉(此时第2页页眉跟随第1页)
3. 光标定位到第2页页眉,你可以看到页眉两边会有“页眉-第2节”与“与上一页相同”的提示
4. 点击更新后的菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项,使其不被选中
5. 进行第2页的页眉编辑,可以看到第2页页眉我行我素,而第1页也无动于衷

补充:双击页头可以快速进入页眉编辑状态;上面的操作无非是创建两个不同的节,并在编辑页眉时,选择是否跟随前一页页眉。同理如果第3页页眉需要再不一样(你到底要哪能?),可以以此类推。另外,页眉如果需要清空,删除时用Backspace还是会存在横线,而用Del键进行删除可以彻底清除页眉的内容。

为不同页设置不同的页眉

3. 横竖混排/大小混排

很好,横竖混排,也是这个道理。来,这次换你来做~

操作:
1. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这次我插入了两回,产生了三个节)
2. 在第二个节(也就是第二页),同样在页面布局页签-纸张方向/纸张大小中,选择不同的纸张类型

看到页面的横竖布局及大小设置得很听话,有没有成就感?(没有啊……哦。)

设置不同的纸张大小和横竖形式

4. 高级查找/替换

说高级,当然不是把A替换成B,把哈哈替换成呵呵那么简单啦。应用场景?有没有人在把网页上的内容粘贴到Word之后,看上去非常凌乱。(不仅是排版,你的表情似乎也有点凌乱)这时,大名鼎鼎的Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替换),就披挂上阵啦。
其实就是正则替换。(严肃脸)这里先将使用,原理及深入拓展留作家庭作业,小明同学明天替我收一下。

操作:
1. 把样例文档中的手动换行符(软回车↓,^l)替换成自动换行符(^p),并把每行文字替换成一样
2. 选择需要执行替换的文字(这很重要,查找是从当前光标开始,光标前后的文字很可能因为无法匹配而未被替换)
3. Ctrl+H呼出替换对话框,并在左下角“更多”里勾选使用通配符
4. “查找内容”栏:输入统配表达式“程先生*^l”;“替换为”栏:程先生的小卖部^p
5. 执行替换全部即可

高级查找/替换

说明: “程先生\^l”表示以“程先生”文字开头,后面接若干个字符(\),最后以软回车(^l)结尾。这是个简单的使用通配符进行高级查找/替换的例子,你可以百度“word通配符一览表”搜到更为全面的通配符及灵活的用法。

5. 帮助文档!!!

(严肃脸)事先这一点打算写让学霸们感到兴奋学渣们感到绝望的公式技能的,后来发现插入公式还真的没啥特殊技巧(举双手澄清,我是学酥);再者,程先生也意外地发现Microsoft在Word中对公式功能的帮助文档居然写得如此详细,因此觉得没必要进行赘述。(不过Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示,或者帮助文档没有很好的翻译及图示,当然也没有技巧及场景下的应用,大家还是需要注意平时的积累和学习。)

操作:
1. 鼠标移动到功能图标上,停留(此时会出现下图提示),点击详细信息即可
help.gif

6. 个性图片裁剪

不会PS的小伙伴们有福啦!如果你不会/不想在编辑文档时使用重量级的Photoshop,又想让图片有声有色,你可以利用Word 2013(《不会这7个技巧,别说你熟悉》系列都是Microsoft2013)的裁剪功能达到你的目标。先上图。

个性化图片裁剪
操作:
1. 选择图片,菜单栏出现图片工具,选择格式(这里是所有可以针对图片进行的操作,包括艺术效果,图片压缩,图层位置等等)
2. 可以在高度、宽度里直接输入你需要的尺寸,精确地进行图片裁剪
3. 在裁剪功能中可以选择“纵横比”,快速进行流行尺寸的裁剪
4. 或者在裁剪中选择“裁剪为形状”,选择你需要的图形样式进行花样裁剪
5. 需要注意的是,第4点“纵横比”对第5点的裁剪形状有影响,可以根据自己需要调整
个性化图片裁剪

7. 快捷键

“程先生你这是穷途末路了吗,怎么把快捷键也搬上来?”“程先生你醒醒,快捷键是技巧吗啊喂!”“程先生拜拜!”“程先生,还是我来教你如何啪啪啪吧~”为了给快捷键正名,程先生自嗨了。无论你们怎么看,我都要强调快捷键在Word中的重要作用!除了Ctrl+C/Ctrl+V这对著名CP,Word确实还有许多非常方便的快捷键,下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度“word快捷键大全”,如果怕记不住的,可以把鼠标移到常用功能(一般是小Icon)上,会有Hover提示快捷键。

快捷键Hover提示
Ctrl+S:这个已经强调过了啊!
Ctrl+N:新建文档
Ctrl+O:打开文件
Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进
Ctrl+L/E/R:左/中/右对齐
Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线
Ctrl+Shift+(+=):上标
Ctrl+(+=):下标
Ctrl+1/2/5:单倍行距/双倍行距/1.5倍行距
Ctrl+Shift+N:应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1/2/3:应用"标题1/2/3"样式
Ctrl+Shift+L:应用"列表"样式 
Ctrl+Shift+Enter:拆分表格(选中表格行执行操作即可)
……

好啦,关于Word的技巧,程先生暂时能想到的就是这些。有什么更妙更赞的技巧也非常欢迎大家留言交流~程先生也会在未来的日子里挑一些有趣实用的程序员周边话题跟大家聊聊,聪明的你也可以关注我的主页获取更多的信息。See You~

《不会这7个技巧,别说你熟悉》系列:
《不会这7个技巧,别说你熟悉Excel》
《不会这7个技巧,别说你熟悉PPT》
《不会这7个技巧,别说你熟悉Word》
再次谢谢大家的厚爱。

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