广州代理记账流程

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顾唯深
2017.12.14 10:56 字数 1041

代理记账对于每个企业来说都是很重要的,特别对于新公司而言来说也是,特别是新公司过了半年一直都没有记账报税或者是零报税,都会被认为有逃税的嫌疑。代理记账流程有:财务资料对接、新公司建帐、报税讲解、出纳讲解。

一、代理记账财务资料对接。

签定财务代理合同后,企业就要交接财务资料了,不过新公司和已经成立的公司要注意去办理二个U盾,一个给代理记帐会计一个公司自留。在办理U盾时企业就应一次性办二个U盾,很多企业只办一个,所以,后来还是要跑去再复制一个U盾。

代理记账材料对接清单:

1、交接单;

2、银行对帐单(交接前去银行打印的当月银行对帐单)和本月现金收入、本月支出合计和现金余额;

3、  银行凭证(与银行对帐单核对,不要缺单,缺单应及时去银行补);

4、  给客户开具的发票;

5、  支付报销凭单(或费用报销单);

6、  收据(如果有);

7、  出差费报销单;

8、  购货发票;

9、  退税需要的资料(出口退税企业);

10、认证结果清单(一般纳税人提供,办理交接后一直到次月一号以后才能再证,否则会造成很严重的后果);

11、增值税专用发票汇总表(一般纳税人提供,办理交接后一直到次月一号以后才能再开发票,否则会造成很严重的后果);

12、其它需要准备材料。

二、代理记账新公司建帐讲解:

建帐依据两点:

一是最新的《会计准则》;二是企业实际经营项目与主营业务。

建账准则:

《企业会计准则》或《小企业会计准则》

《小企业会计准则》应满足下列三个条件:

1. 不承担社会公众责任

2. 经营规模较小;

3. 既不是企业集团内的母公司也不是子公司

4. 如果不能同时满足上述三个条件,企业需要选择《企业会计准则》

三、代理记账的零报税讲解。

新企业经营之初,往往是没有业务的,没有业务就要零报税,但最好不要长期零报税,一年累计不要超过6个月,6个月过了企业如还是一直零报税,那么税务方面往往会怀疑是企业逃税,吊销营业执照,所以我们在为新公司记账时,会告之企业多多少少要交点税,避开这种猜疑。

四、代理记账的出纳讲解。

出纳的工作好不好,对会计很重要,出纳负责买发票,开发票,跑银行,收款付款之类的现金工作,她们前期的数据是会计记账的直接参考数值,新公司最好能选择自己信的过的人做出纳,因为出纳管着公司的现金;另一方面,代理记帐会计在后期的工作中会经常与出纳交流沟通,所以出纳本人要善于沟通,有绝对的责任心,这是保障企业财税工作顺利进行的第一条件。

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