我们常常在抱怨“工作太多,做不完”,我们总是在想如何提高效率,恨不得学很多时间管理的办法去管理时间,其实时间是不能管理的,你唯一能做的是少做一点事,把全部的精力放在最重要的事情上面,效率的高低在于你完成了多少事情,而不是你开始了多少事情。
在工作中,那些每天忙于应付各种事务性工作的人被称为“伪工作者”,这些人看似每天忙忙碌碌,但是做的都不是重点,忙于应付,更谈不上成长。在吴军老师“见识”这本书上看到“伪工作者”这个解释,简直就是对自己的完美描述,每天各种报表、各种材料忙于应付,现场经验的积累以及技术的学习都荒废了很多,虽然每天忙成狗,但感觉自己成长特别缓慢。
所以我认知到这个问题,要从几个方面来改善自己,一是从自己管理的角度,让自己和下面的员工认识到“做什么才能让我部门得到最大的提高”,比如建立怎样的生产秩序,用哪种方式对外包人员进行指导、检查、考核,我应该由点及面,并从整个面上进行管控,而不是拘泥于细节;二是从自己的角度,做什么才能让自己得到更快的成长,对于事务性的工作,培养下属员工专职负责,减轻自己的负担,自己的主要精力应该放在对于上级公司文件精神的学习和领悟,以及技术的提高、现场经验的积累,只有这方面全面提高了,未来的道路待会越走越宽。
作为专职管理者,我觉得不仅要听从上级领导的安排,更要从比一般员工站在更高一层去思考问题,做出正确的选择,所谓“一将无能,累死千军”。
对于伪工作者的特点有以下几点,我们可以对号入座,重点改进:
1、明明可以学习一种新技能去有效的工作,却偏偏守着老办法,不愿踏出自己的舒适区;比如我最近学习的思维导图和四象限就是很好的管理工具,我尝试着在使用,但是像excel和word那些深层次的内容自己去懒于学习使用;
2、做事不认真思考,做事通过简单的试错方法;
3、不注重用有限的资源解决95%的问题,而是把大部分的时间用于纠结不重要的5%的问题;我想这是大多数人都会犯的错误,也是为什么成功的只要那么少数人;