简单说一下我的想法。
- 掌握一些常见的设计模式，能提高PPT制作效率。
- 减少版式设计中的信息噪音，可提高PPT制作效率。
- 转变“美就是好”的观念，可提高PPT制作效率。
1、想提高效率必须学会设计模式这种“道”
我认为工具都是“术”，想快速提高PPT制作效率一定要有“道”。道是模式。软件工程中有个术语“设计模式”。PPT制作也应该有设计模式。我在我的微信公众号“职场英雄大联盟”中写了一篇文章《1个至少缩短1个月学习路径的PPT速成法》，简单地描述了认为一个非常重要的模式。这里
摘录下来。
PPT中常用的模式是信息渐进层现模式。
如果你还记得，它长这样的
它是麦肯锡经典方法论“金字塔原理”的可视化展示形式。标准组件是由一个图片（或图标）、一个标题和一个段落组成。
分解一下
甚至还有这样的。
我为什么要这么强调这个模式？就是这是PPT设计的最佳实践，是被多数人认可的一些比较易于接受的模式。
既然大家都认可，那我们自然要先学会。至于后续的创新，那也得在一个基础上进行完善才行。
也就是说，如果你还觉得制定PPT有难度的时候，就先记住这个模式，把它及它的变形体都烂熟于胸。以后再做PPT就可以做到信手拈来了。
这就像小学生学识字一样，先不要求理解，先会背就行。等待一定的岁数，慢慢就理解了，并且能在其基础上自由发挥。
说一下它的变形体。
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只有标题和文字，没有图片的。
2 . 只有图片和标题
3 . 图文位置变化的。
你会发现PPTstore和演界网上的80%的模板都在使用这种模式。这也就是说，80%的模板购买的必要性就受到了质疑。。。。。
这只是其中的一种模式。其实还有很多。掌握了这些模式，套用即可。
2、如果我们把这些噪音都去掉，是不是效率就提高了呢？？
现在，PPT市场存在严重的设计过度的问题。很多人就是为了追求好看，反而忽略了PPT的本质。PPT就是用于演示的嘛。如果我能用一个字来说明白的事儿，又何必要用一段话呢。所以，在各种发布会上的PPT都不会内容很丰富，视觉元素很多。因为那些无用的元素对于信息传播来说就是噪音。这些噪音的制造既费精力又费时间，但就是因为美，很多人还是把时间都浪费在这上面。简单举几个例子：比如说我们做个PPT封面，很多人的封面是这样设计的。
分析一下，这个封面的元素有图片、三角形背景、三角形背景2，封面信息模型（想了解封面信息模型更多详细信息可查看微信公众号“职场英雄大联盟”，查看“关注上百个公众号，为什么还是做不好PPT封面”）。封面排版：关系、层次、组合、布局等。也就是说在这个封面的时候我们不仅仅要考虑如何色块的形状，还得考虑彼此之间的关系，如前置、背景后置、色块居中等。
那问题来了？是不是必须要这么做，如果不这么做有什么后果？！！！看一下不这么做的后果吧。
或许大家不认为这个封面很有震撼力，但是制作这个封面消耗时间极短。
假如封面一、复杂封面的时间成本构成是Time（找图片）+Time（画色块）+Time（选颜色）+Time（布局）=5分钟。
那封面二、简单封面的时间成本构成是Time（设置红色背景颜色）=5秒钟。
最核心的在一些特定场合，基本就满足要求了，比如说职场工作汇报。反而使用上一个封面让人觉得怪怪的。所以，如何提高制作效率，可能还需要改变设计认知。
3、PPT真的越漂亮就越好吗？？
大家都在说Less（少即是多），但是现在的PPT设计却又不断地向复杂、精美的道理上走。
理念和行为是不是矛盾？我也可以理解，做的PPT元素多，客户或领导能看到工作量，能表达自己的勤奋程度。
但又有一个问题，如果时间都花在表面了，谁来做内容设计呢？除非一个团队多人协作才能完成这么高要求的作品吧。如果制造者就是一个普通的职场人士，是不是就需要考虑转变一下理念，把精力多放到PPT里的逻辑和细节，让你的受众（听众、观众）能知道你的业务熟练度和思想的高度，而不是让受众感觉这种汇报“徒有其表”。
作为一个在职场上摸爬滚打多年老年人来说，我发现大家还是被内容丰富、逻辑严谨、条理清楚的PPT所吸引。是，精美的PPT也能让他们眼前一亮，但仅仅是第一印象而已。一旦进入演讲状态，形式已经不重要了。毕竟PPT仅仅是一个信息传播的载体，如何让信息更容易理解是PPT的使命。美不一定就能完成这个使命。
所以，真正地考虑如何正确、高效地传递信息，可能才是PPT制作者最应该关注的问题。这里我也举个例子，高桥流，仅仅以简单的几个文字就支持一场演讲。足以说明，有时候是我们想的太多了。
