高效的秘密

高效的秘密,就是提高效率,会被很多人忽视,我们有时做事拖拉,你或许以为是拖延症;有时做事注意力不集中,容易分心,我们会认为自己意志力不强。其实也不是这个原因,其实高效的工作本来就是一种常态,只不过有一些秘密我们不知道,或者是没有意识到。

这本书给出几个关键词:

第一个是:掌控力,比如你在高速上发现前面堵车了,堵了很久,很多车,这时你发现有一个岔路口,你可以从那里下高速,去走国道,宁可绕远,多花时间,多花油钱,也不在那里等,这种动力是哪里来的呢?来自于掌控力,当我们可以做选择、做决定时,就会有动力、就会有效率,你可以对号入座,往往你认为过去做事效率很低时,是不是你对那件事没有掌控力,也就是你控制不了这件事情,只能按照规定去做,所以效率就低。

书中举了个例子,养老院中那些身体好、精神好的人,跟其他人不一样。他们往往是那种不听话的,他们不听工作人员的安排,可以随心所欲。其实,就是他们对自己的生活有掌控力。当有掌控力时,效率极高,动力极强。

第二个是:赋予意义,任何事情如果我们做它时,能时刻联想到最终的目标,以结果为导向,那么,做事的效率就会大大提高。如果做事只看眼前,不得不去完成,并没有想到它的未来会如何,人们做事就会懈怠。所有不得不做的事,是不可能产生效率的。

第三个是:团队效率,团队讲求的是协作,即使一群效率非常高的人,组成一个团队,整体的效率也未必就高。那如何打造高效团队呢?那就要有团队规范,当整个团队步调一致时,才能劲往一处使,才能产生高效。这里面有一个核心问题就是,凡事领导先行,一个团队越开放,安全感越强,效率越高。开放就是允许犯错,人是在犯错的过程中成长的。如果一个团队对错误的容忍度非常低的话,每个人都谨小慎微,生怕出错,做多错多,人们就不会有积极性,效率就低下。很多世界500强公司,给一线员工授权,允许出错,一线的员工很有发言权。

第四个是:心智模型,

一个新生儿所有的数据都正常,但是护士用直觉告诉自己,这个孩子有问题,经过医生检查,发现孩子很多器官在发炎。其实这就是心智模型,就是大脑中有无数个正常孩子的模样也就是心理表征。

第五是:创新,创新可以通过走捷径,提高效率。一提到创新,人们会觉得是不是很难啊,创新是不是要靠灵感啊?你看的多,想的多,就容易创新。

对所做的事情感兴趣,情绪高涨,效率就高。

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