标书（bidding documents）是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。——来自《百度百科》
流程：
- 收到招标书。
- 撰写标书。标书一般分商务标、技术标以及报价部分。
- 标书打印【以招标要求为准，正本份数、副本份数、打印装订要求】
- 标书盖章封装
- 标书寄出/带出
收集商务材料
根据招标书【如文件组成以及评分准则等，招标书的内容逐条对应】来摘取；一般可分为如下文件，以招标为准：
- 投标函
- 营业执照（大部分实行三证合一）
- 法人资格证明书
- 法人代表授权委托书
- 投标人资格
- 财务审计报告
- 相关认证证书【如ISO14001、ISO 9001等】
- 荣誉称号
- 知识产权
- 业绩证明【一般附合同证明】
技术部分
根据招标书自行撰写，一般分为如下：
- 总体技术方案【总体技术方案：项目概述、建设目标、建设思路、架构设计、功能设计、性能设计、安全设计】；
- 项目实施方案、售后服务方案以及培训方案【实施方案：组织方案、项目管理、质量控制（开发质量控制、测试质量方案、风险管理）、付款方式；工程进度规划；售后服务方案；培训方案】
- 项目负责人 【一般包括人员、证书、社保等，有简历最好附上】
- 项目团队其他成员 【一般包括人员、证书、社保等，有简历最好附上】
注意点：
- 【应标】
标书重要的是应标，招标书里提到的文件都要齐，按照要求来，从内容、证书、资质认证到格式要求，盖章部分，少一则可能废标；每个都可能是坑点，比如时间、单位、软件等进行抠字眼。 - 【盖章】
完成标书后，列下盖章清单，方便检查。章戳除了特定需要盖章的，最保险的方法是逐页进行公章盖戳，多盖总比少盖好；封面盖章；封条上下左右盖章，封条之间连接处盖章；标书骑缝处进行盖章。投标文件内容盖章最好不要盖于空白处，一半一半，对于有图片的、有表格的，多盖一个章。
骑缝：顾名思义应该骑缝，并且应该是骑住所有缝，即盖完骑缝章后合同的每一页应该均有红印，并且第一页和最后一页最好同时有字，而不仅仅是个红圈（仅是红圈容易作假），不应存在漏页的情况，不论是中间漏还是前后漏。合同展开应该能够将骑缝章还原成原章，只有这样才是比较规范的骑缝章，才能发挥骑缝章的作用。（自《百度百科》）
- 【标装袋】
一般用档案袋包装，装不下则用牛皮纸自制包装，封口处贴上封面和封条，盖上印章。自制包装完成后利用胶带进行缠缠包裹，保证投标文件在快递过程的完整性，如果自行带过去，则可不用。 - 【排版】
要完全响应招标文件要求的固定格式，还要自己注意多项级别列表、标题正文格式统一，如正文宋体小四，表格内容宋体五号，这就考验到Office软件的应用能力，时刻保存，如果出现软件bug那就欲哭无泪了。 - 【审查】
不可出现其他公司名称，不可出现其他项目名称，可用关键字审查法，要求严格的还要对标点符号进行比对，要注意隐藏在犄角旮旯里的坑。
投标文件
以上属投标小结，仅供参考。
