“工欲善其事，必先利其器。”
大家好，我是Witty湉。
前段时间，我曾写过一篇《时间管理的干货，都在这5000字里！》，自认为这篇文章可以囊括时间管理的大小道理和方法。但很多伙伴表示，懂了很多道理，依旧不知该从何处下手。
确实，这是我们经常遇到的困境。
我很早就接触时间管理，曾尝试使用《奇特的一生》里柳比歇夫的时间统计法，每天拿出手帐进行统计，一周还会写总结，但最终没坚持下来，因为觉得太繁琐了。后来我又尝试用过其他的工具，还是不太好用。
好在老天不负有心人，经过各种尝试，最近我终于发现一款好用的工具，想在这里安利给你，并且手把手地教你该怎样使用它，可以帮你更好地管理时间。
注意：前方多图来袭！！！
没错，就是右上角的蓝色小图标，这个APP的名字叫“时志”。即使是颜控，相信也不会嫌弃这个APP的。不过于我而言，它最重要的还是好用。
如果你是一个行动派，相信APP已经下载好了。
接下来，跟我一边学习使用APP，一边学习时间管理的关键方法。
使用步骤一：管理你的事件
APP一打开便是这样的界面。
首先第一步，我们需要管理我们的事件，也就是右下角的这些色块。
把页面滑到最下方，点击“管理事件”。
管理事件，是你根据自己的情况，把你平时会做的事情分个类。
比如工作，分为有效工作（记住，是有效工作，无效工作时间不计算）、开会、编程、写文案、策划……
比如学习，分为读书、写作、听课、背单词、TED……
比如休闲娱乐，分为购物、电视剧、微博……
管理事件时我有几个建议：
1. 把同类事件使用统一色系来表示，比如我会用最喜欢的绿色系来代表学习。
2. 把有效工作和有效学习的事件，也就是你认为对你来说有输出有价值的事件，用亮色系表示，而无效被浪费的时间，用暗色系表示。因为这样等你记录好时间后，你就会一目了然，知道自己这一天真正被利用的时间有多少。
使用步骤二：记录过去一周，你的时间使用情况
接下来我们进行第二步：记录时间。
只有记录时间，你才会明白自己的时间都去哪了。
凭借你的记忆，回忆过去7天（如果记性太差，就回忆3天吧），你都做了什么。
这时你会惊讶地发现，即使你在上班，也出现了大量的“休息放松”、“刷微博”等事件，而晚上下班后的大好时光，全部被“电视剧”、“游戏”、“放松娱乐”充斥。
一天24小时，除了睡觉的大约7-8小时之外，你有多少时间是在让自己发挥价值？又有多少时间被浪费了？
时志APP里把1个小时分成4块，每一块代表15分钟，这基本满足了我们记录时间的要求。而且，它帮我养成了一个新的习惯。
原来我如果打算开始做一件事，习惯从整点或者半点开始。比如现在是8点10分，我就想再玩20分钟，等到8点30分开始读书。但现在，我会从8点15开始，被浪费掉的时间便少了15分钟。
使用步骤三：分析改进
事件记录一栏，有一个统计功能。
等你回忆好最近7天的时间使用情况，请点击统计，它会告诉你每天你在每件事情上平均花了多少时间。
管理时间，最重要的就是把时间花在有产出的地方，减少非生产性工作所占用的时间。
（1）问自己，这件事做得有没有意义，没有就不做。
（2）把别人能做的事情授权给别人做。
通过这个饼状图，你可以知道，接下来，为了更有效地利用时间，我们应该减少哪些非生产性的工作，增加哪些能带来产出的工作。
使用步骤四：添加日程，做计划
敲黑板了，这一步最重要！！！
做好以上工作，接下来我们应该在前一天的晚上，或者当天早上，安排好一天的日程。
日程的安排，我有几点建议：
1.
在《高效能人士的七个习惯》拆书笔记里，我曾提到，我们一生需要兼顾四大领域：身体、心智、财务、人际。
对应到身体的事件可能有：运动、饮食。
对应到心智的事件有：读书、写作、听课、向高人取经等。
对应到财务的事件有：有效工作、提高工作技能、理财等。（这里有的事件会与心智看似重复，我习惯把能提高收入和理财投资的技能，放入财务，把其他的学习放入心智，你可以根据你的理解和习惯，来自由分配。）
对应到人际的事件有：约会、聚会、纪念日、给父母电话等。
做日程安排，首先看看你这件事属于哪个领域，在事件后面标注上。
2.
按四象限时间管理矩阵，给你的事件备注上“重要且紧急”、“重要不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要不紧急”。
如果标注上了“不重要不紧急”，这件事请尽量不做。
如果标注了“不重要但紧急”，这件事你看看能不能授权给别人做。
如果标注了“重要且紧急”，这件事你尽量安排在你效能最高的时候做，对于大部分人来说，效能最高的时间是早上。所以我的观点是，工作时先啃那根最硬的骨头，啃完了，这一天就轻松了。
如果你的事件里没有“重要不紧急”，那么你应该思考下，是不是该做些学习和规划，给自己加些料了？
3.
用一个相对整块的时间段，去专心完成一件事。
把一件事情或者类似的事情，安排在一起。如果你做好日程安排后，发现出现了很多碎片时间，那么调整一下，把这些碎片时间挪到一起，组成一个大块的时间段。
这样，你便又多了好些可以利用的时间啦。
使用步骤五：开始记录吧
做好日程安排，我们的时间管理就完成大半。接下来，每天记录下你的时间使用情况就好。
因为每次记录只需要花几秒时间，所以我一般1-2小时记录一次，以免记录得不够准确。你根据自己的情况来确定记录间隔就可以。
每天晚上看看统计，今天又浪费了多少时间？明天能不能少浪费点？如果再想刷微信，是不是要心理暗示自己控制一下？
通过这样的记录、使用、分析和改进，你在时间管理上会越做越好，未来，你不需要任何工具也可以度过完美的一天。
最后，我还想多说几句：
1. 学习时间管理，不需要你有多高的智力，多优秀的特长和多渊博的知识，每个人都能学会时间管理，而且只需要进行一些简单的练习，反复练习就能学会。
2. 不能管理好自己的时间，不论你有多高的智力，多优秀的特长和多渊博的知识，你都会难以成事。
3. 我们学习时间管理，不是为了把自己过得条条框框。我们需要学习，也需要放松，所以不必把时间安排地那么满，要给自己慢下来，放松、娱乐、思考的时间。
4. 这一方法不一定适合所有人，我的方法是给你提供一个思路。你一定要让工具适配你，而不是你去适配工具。
5. 重要的事说三遍：第四步最重要，第四步最重要，第四步最重要。
以上。
若有疑问，欢迎留言。
PS：不是托，真心觉得这工具不错。如果产品经理看到这篇文章，可以考虑请我做代言哦~如果你用过更好用的工具，欢迎推荐哦！
